搞砸簡報會發生什麼事？失去生意、丟掉工作，還會讓陪你一起去客戶那做簡報的老闆、同事顏面盡失！ 確保簡報不搞砸的方法只有一個：排練、排練、再排練。但是，上台前兩分鐘把你的小抄默念一遍並不叫排練，把你的簡報正式地、大聲地從頭說一遍，這樣才有用。

你知道思科執行長錢伯斯（John Chambers）是怎麼做準備的嗎？在簡報前一天，他會先複習簡報的圖片和文字稿；等到正式簡報當天，他會在聽眾入座前，走到講台上確認座位排列，並要求試打燈光，然後再走到台下，從觀眾的角度確認燈光角度並記下筆記，以避免自己在簡報過程當中，走到打光的區域之外。

錢伯斯這樣做，是希望觀眾能清楚地看見他的聲音，而他也想知道自己在舞台的不同角落，看起來是什麼樣子。最後，他會播放每一張簡報，確認流程無誤。這才叫做真正的「排練」。

現在的錄影機便宜又方便，在錄影機前排練，將會讓你大開眼界，發現自己從沒注意過的缺點，例如不好的手勢或姿勢，或是太多嗯嗯啊啊的語助詞。如果可以的話，你最好準備一支外接麥克風，這會比用錄影機直接收音，更能聽出發音上的弱點。要是有朋友願意當觀眾，直接給你回應，那就更完美不過了！

在看自己的簡報錄影帶時，你必須把自己當成觀眾，捫心自問以下幾個問題：

1.影像中的這個演講者可以激勵我嗎？我想繼續聽他說下去嗎？他有說服力嗎？他真誠而且熱情嗎？

2.你看起來精神飽滿嗎？你或許覺得自己對簡報題目充滿熱情，但是影像騙不了人，它可能會反映出你精神萎靡，一副星期天早上賴床3小時的模樣！

3.你有直接切入重點嗎？還是漫無目的地想到什麼就講什麼？

4.你的肢體語言如何？你有展現出強勢、自信的樣子嗎？你的手臂是環抱還是開放的？你的身體是否會搖擺而讓觀眾分心？

5.你有適時地使用活潑、自然的手勢嗎？還是直挺挺地站著像個木頭人？

1. 當你在思考時，會不會不經意地說出像「O.K.」「然後……」之類的無意義語助詞？

2. 你的衣著適合你嗎？上衣顏色讓你看起來是容光煥發還是黯淡無光？你的穿著是否比你的觀眾更得體？（取材自《Business Week》。撰文‧整理／陳芳毓）