就視覺效果而言，圖文整合比單純用文字更能讓人了解抽象內容。在將視覺元件（visual component）運用在簡報上時，可參照以下所列舉的「ROI原則」：

1.Relevant：元件必須與主題相關；
2.Original：元件必須有原創性；
3.Impact：元件要能讓人留下深刻印象。

由於視覺元件包括文字、形狀、線條、版面大小等，所以必須在開始規畫簡報內容時，就決定視覺元素在畫面上的配置。傑洛德‧堪柏（J. E. Kemp）與唐‧司梅利（D. C. Smellie）在合著的《教學媒體的企畫、製作與運用》（Planning, Producing and Using Instructional Media）一書中提出了幾個實用的視覺概念，例如：

1.將畫面上的視覺元件放在方格的中心點，會給人穩定的感覺而無法引起興趣。
2.三角形構圖給人穩定的感覺，若在三個點上放置物體，比放在同一條直線上更有空間感。
3.垂直構圖會給人重量的感覺。
4.若將物體放在角落或邊緣則會讓人產生不平衡、不舒服的感覺。

此外，在運用視覺元件時，還必須注意以下重點：
1.單純：讓圖例簡單易懂，捨棄不相干的素材。
2.凸顯：表現出最重要的部分，引導聽眾的視線停留在重點上，可適當運用色彩、形狀、線條與大小的對比來強調重點。
3.條理：圖文配置要井然有序，可藉由線條或同一種形狀的造型，整合圖文。
4.易讀：為每一項視覺元件總結出最重要的論點，讓標題能吸引聽眾的注意，圖文的顏色也必須和背景色彩有適度區隔。
5.統一：畫面上的元件要有一致的元素，才不會讓人感到零散雜亂，沒有整體感。

切記，簡報的重點畢竟還是在促成銷售，視覺元件只是輔助，不是主角。
（取材自《大師輕鬆讀》251期。整理‧撰文 / 張鴻）