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善用視覺元件,讓簡報深入人心

2019-12-11 17:09:08
Managertoday
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就視覺效果而言,圖文整合比單純用文字更能讓人了解抽象內容。在將視覺元件(visual component)運用在簡報上時,可參照以下所列舉的「ROI原則」: <span style="c

就視覺效果而言,圖文整合比單純用文字更能讓人了解抽象內容。在將視覺元件(visual component)運用在簡報上時,可參照以下所列舉的「ROI原則」:

1.Relevant:元件必須與主題相關;
2.Original:元件必須有原創性;

3.Impact:元件要能讓人留下深刻印象。

由於視覺元件包括文字、形狀、線條、版面大小等,所以必須在開始規畫簡報內容時,就決定視覺元素在畫面上的配置。傑洛德‧堪柏(J. E. Kemp)與唐‧司梅利(D. C. Smellie)在合著的《教學媒體的企畫、製作與運用》(Planning, Producing and Using Instructional Media)一書中提出了幾個實用的視覺概念,例如:

1.將畫面上的視覺元件放在方格的中心點,會給人穩定的感覺而無法引起興趣。
2.三角形構圖給人穩定的感覺,若在三個點上放置物體,比放在同一條直線上更有空間感。
3.垂直構圖會給人重量的感覺。
4.若將物體放在角落或邊緣則會讓人產生不平衡、不舒服的感覺。

此外,在運用視覺元件時,還必須注意以下重點:
1.單純:讓圖例簡單易懂,捨棄不相干的素材。
2.凸顯:表現出最重要的部分,引導聽眾的視線停留在重點上,可適當運用色彩、形狀、線條與大小的對比來強調重點。
3.條理:圖文配置要井然有序,可藉由線條或同一種形狀的造型,整合圖文。
4.易讀:為每一項視覺元件總結出最重要的論點,讓標題能吸引聽眾的注意,圖文的顏色也必須和背景色彩有適度區隔。
5.統一:畫面上的元件要有一致的元素,才不會讓人感到零散雜亂,沒有整體感。

切記,簡報的重點畢竟還是在促成銷售,視覺元件只是輔助,不是主角。
(取材自《大師輕鬆讀》251期。整理‧撰文 / 張鴻)