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在組織中持續學習:找能力更強的接班人,不讓自己太好過

2012-09-25 MT 《經理人月刊》編輯部
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主動出擊,是林文怡預防中年危機的特效藥。不用等到公司派任務給她,或委屈於沒興趣的專案, 林文怡想做什麼、想去哪裡工作,都由自己決定,而她握有的最大籌碼就是: 把工作做出好績效,用好績效開創一生受用的資源和人脈,再藉此爭取下一個更好、更有挑戰性的機會。

攤開林文怡的履歷,可能會被她多樣的經歷與身分嚇一跳。 研究所讀的是心理學與統計的她,進入職場後,當過作息穩定的教授;開過高壓力、高風險的網路公司;也曾任職《財星》(Fortune)500大企業。最近6年,她雖然留在網通大廠思科(Cisco),卻也歷練過通路、策略、業務、行銷等4種角色。

因為歷練過多種角色與部門,林文怡四十多歲就成為思科的行銷副總,負責亞太區、日本和中國等十多個國家的業務。

「每兩年,我就想換位置學新東西,」工作二十幾年來,林文怡堅持只做自己喜歡的工作。你可以說她幸運,但進一步深究,就會發現這是個「思想影響行為,行為決定態度,態度改變命運」的故事。

** 走出舒適圈,不斷迎接新挑戰**
林文怡觀察,40歲之前,身邊的朋友都專注地在組織中往上爬;一過四十,卻彷彿大夢初醒,驚覺「20年來,竟然一直做著自己不喜歡的工作!」於是,有人旅行自我放逐、有人換工作尋夢,原本直線加速的人生突然急踩剎車,甚至急轉彎。

主動出擊,是林文怡預防中年危機的特效藥。這使她不用等待公司分配任務,或委屈於沒興趣的專案,反而能跑在組織需求的前面,畫出自己的職涯地圖,爭取想去的位置。她說,「如果工作一直都很開心,到了中年就不會想『我是不是入錯行了?』」

有個管理理論叫「鯰魚效應」:當漁夫在一桶沙丁魚中,放入一條牠們的天敵鯰魚,沙丁魚就會為了活命而不斷游動,因而能保持旺盛的生命力。

為了時時保持高昂的鬥志,每到一個新位置,林文怡就會在兩年之內,主動從外面找「鯰魚」加入團隊,或是刻意在團隊中培養「鯰魚」──這隻鯰魚,就是她的接班人。進入思科的第一年,林文怡就鎖定了接班人,她甚至帶對方參加總部會議,大方地告訴所有人,「他的能力比我還要好!」

難道不怕接班人搶走自己位置?「那就代表我不是最適合這個位置的人,不是嗎?」林文怡不假思索地回答,正因為接班人會挑戰到她的職務,迫使她必須不斷發展新的能力。

「我不想讓自己『太好過』,」林文怡說得輕描淡寫,背後卻透露著自信與意志力。她的目標從不是讓自己坐穩眼前的大位,而是思考如何透過提升團隊績效,做為爭取下一個工作的籌碼。

為了維持高績效,林文怡除了培養能力比自己強的接班人,理性、重數字的她,還刻意找來與自己能力、個性互補的成員加入團隊,希望透過同事的感性與創意,避免決策盲點。她認為,領導者如果消極保守,很容易就會傳染給團隊;更糟的是,如果領導者不思進步,只雇用比自己差的成員,團隊績效更會陷入惡性循環。

** 績效好、人脈廣,好工作隨時找上門**
儘管對工作的狂熱已經到了「嫁給工作」的地步,身為4個孩子的母親,林文怡仍有一套平衡家庭與自我之道。

2000年左右,35歲的林文怡新創了兩家公司,幾乎全年無休都在工作,4個年紀不到10歲的孩子,便交由兩位保母照顧。然而,隨著網路泡沫破滅,始終把工作放在第一順位的她,也面臨了重要抉擇:再找新工作,還是暫時休息?

有一天她回到家,看見4個孩子,愧疚感油然而生,「如果我跟老公都只是努力上班賺錢,為什麼還要生4個孩子呢?」一瞬間,答案再清楚不過了,「『當媽媽』這堂課,我註定拿不到A,但至少要拿B!」

因為過去出色的工作績效,加上到哪都能交朋友的性格,「林文怡要暫時休息」的風聲一傳出,立刻就有人上門挖角,甚至有人開出「工作時數、專案內容任選」的優厚條件,讓她能夠兼顧工作與家庭。對方正是她第一次當工程師時,高她三階的主管。

當年,林文怡在惠普(HP)負責軟體。為了使新產品符合使用者需求,她先到網路社群蒐集使用者意見,再用「這將為你帶來什麼好處」的角度,說服各部門投入資源開發,「我喜歡win-win(雙贏),己所不欲,勿施於人。」

這個聽來簡單的道理,在林文怡眼中,卻是經理人的成敗關鍵。有些人為達成目標,習慣「贏家通吃」,「但關係一定要give and take,否則無法贏得信任。」

結果,原本從概念到成品約需要18個月,林文怡只花了6個月就完成任務。這個二十多歲小女生的故事,很快就傳遍全公司。高她三階的主管,主動願意當林文怡的導師(mentor),甚至將她延攬到自己的團隊,以培養「未來總經理」的規格,讓她到各部門歷練學習。

這個經驗讓林文怡體會到,高工作績效,是贏得專業人脈的不二法門;維繫專業人脈,又是找到「自己喜歡的好工作」的唯一途徑;而做自己喜歡的好工作,則是年過四十、仍然保持熱情與績效正向循環的起點。
林文怡
史丹福大學心理學博士、統計學碩士。思科(Cisco)亞太區、日本暨大中華行銷副總裁,同時為香港科技大學兼任副教授。

【規畫建議】持續學習三重點;
1.建立專業人脈:以出色的工作績效,贏得主管的賞識。
2.挑喜歡的工作:發揮興趣與長處,表現才會出眾。
3.學習新專業:挑選更傑出的接班人,強迫自己不斷學習

 

(採訪‧撰文 / 陳芳毓,編輯 / 張良姿,攝影 / 侯俊偉,本文取材自《經理人月刊》2012年9月號)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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