管理 Management > 人力資源
feature picture

絕不裁員減薪,農耕型企業逆勢成長

2009-01-13 MT 《經理人月刊》編輯部
分享
收藏
已完成
已取消

編譯 / 文及元;取材自2008年12月29日《President》

 

伊那食品工業公司是日本第一大「寒天」(原料是石花菜,台灣稱洋菜,為減肥聖品)製造商,成立於1958年,在國內市場占有率近85%,全球市占率近15%。

創立半世紀以來,該公司不曾裁員,而且自1960年以來,營業額和利潤從已連續48年呈現正成長。得以創下如此佳績,與其企業文化密切相關。

農耕型企業DNA:不求快,但求穩
位於日本長野縣伊那食品,是「農耕型企業」的代表之一,深知快速成長伴隨而來的往往是失速墜落,因而寧可「不求快、但求穩」,以細水長流的哲學,追求「最低程度的成長」。

伊那食品會長塚越寬表示,他在1958年加入時,公司正面臨倒閉危機。在沒人又沒錢買機器的情況下,他經常自問:「一定要裁員、並以機器取代人力,才能增加產能嗎?」

體認到每裁掉一個員工,就等於危及一個家庭的生計,塚越寬在當時立下「絕不裁員」的心願,並且堅信只要經常激勵員工,營造更好的環境與待遇,就能讓員工把公司當成自己的家,並且願意全力以赴,協助公司克服危機。

塚越寬的座右銘,是江戶時代農政家二宮尊德曾說的「眼光遠大則富、短視近利則貧」。他深信公司並非為了高層經營者或股東而存在,而是為了以更好的獲利回饋給員工而存在」。因此,公司從不設定業績目標,不只要重視提升利潤,也要為員工建構更好的工作環境。

「企業不該將員工薪資當作『成本』(cost),而是他們追求幸福生活努力工作的『對價』。所以說,將減薪視為『降低成本』(cost-down),是很奇怪的。」塚越寬很重視員工福祉,他認為日本企業長久以來實行的年功序列制度(年資敘薪制度),應該要保留,不要隨便改以「成果主義」「實力主義」(業績敘薪制度),因為員工年紀愈大,家庭負擔更重,因此讓員工不必擔心薪資,也是企業經營者對於資深員工的福利之一。

 

夕陽產業轉型為研發型產業
創業50年以來從不裁員?在不景氣的時代裡,聽起來格外像是天方夜譚。其實伊那食品也曾面臨產業瀕臨消失的存亡關頭,究竟他們是如何走過來的?

塚越寬對於日本寒天業界的最大貢獻,是結束了長期以來寒天與原料海藻被當成「期貨商品」炒作、市場波動極大的陋習。

寒天是從海藻抽出天然膠狀物,是農民在農閒時期(通常為冬季)的副業。由於技術一直沒進步,如果遇到暖冬,寒天保存期有限,往往導致奇貨可居。此外,採收海藻的「海女」(一種由女性潛入海中採海藻的古老行業)年事已高、迅速凋零,也導致寒天市價被任意哄抬,買主轉而尋找代替品(例如以動物膠狀物取代),加速寒天產業的消失。

有鑑於此,塚越寬於1973年石油危機時,將獲利全數投入興建儲存寒天原料的倉儲設備,並且積極拓展新的原料進口國,同時為了延長寒天保存期限,也著眼於研發,以提高品質、降低成本。當原料來源、研發技術都能到位時,就能使供給穩定,平抑價格,結束寒天被當成期貨商品的宿命。

現在,寒天幾乎等同於減肥與健康的代名詞,但早年的應用範圍非常狹隘,幾乎僅限於餐桌上,例如羊羹、和?子(日式點心)等甜食。隨著西點日趨普及,塚越寬體認到,日本人飲食習慣的日益西化,必將致使寒天的市場規模日趨縮小。

塚越寬認為,中小企業的生存之道,就是轉為研發型企業。於是,公司員工當中有10%為研發人員,致力於延長寒天的食用期限(例如乾燥的粉狀寒天),以及擴大寒天應用的業種範圍,將寒天出現的場景,從餐桌延伸到其他地方。

研發成功的案例之一就是「不凝固的寒天」,只要以溫水沖泡,寒天的顆粒或粉末便會呈現濃稠狀,卻不會凝成固體,除了可做為一般人解決便秘或減重的飲料、供因病無法嚼食或銀髮族高齡者食用,更可應用在口紅類、凝膠類等化妝品,甚至是用於高科技原料及生技醫療。

實踐農人信仰:志願出坡每日朝會
除了優渥的福利與重視研發之外,伊那食品還有另一個業績長紅的祕訣,就是員工每天志願出坡與定時朝會。

長野縣伊那市的北丘工廠,是伊那食品總公司所在地。每天早上七點半,約400名員工在展開一天工作之前會志願出坡(不強迫員工參加),內容主要是整理總部對外開放的北丘公園,並且清潔辦公室環境,在一天的開始先流下汗水,之後員工再朝向朝會地點移動,整隊準備開朝會。

朝會的內容卻很樸實,大致包括4個部分:互道早安、每天更換內容的3分鐘演講、工作項目宣達、晨間體操。截至目前,除非下大雨或下雪,否則即使溫度低到達攝氏零度以下,伊那食品的員工會照常開朝會。

在裁員、減薪、無薪休假等負面消息不斷的時代,一家僅400多人的中型企業,半世紀以來從傳統產業轉行為研發型企業,並且以農耕型企業DNA,追求永續成長,善待員工、從未裁員、與鄰為善,堪稱善盡企業社會責任(CSR,corporate social responsibility)又兼顧獲利的典範。

雜誌簡介
2008年12月29日《President》雜誌介紹30名日本企業領導者,如何以堅強的意志力與貫徹到底的決心,帶領團隊跨越種種困境。每個領導者的故事都像戲劇般高潮起伏、有血有淚,構成30篇經營者列傳,藉以燃起讀者對於工作的熱情,在低迷的世況中鼓舞人心。

繼續閱讀 裁員
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案