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老大身材,老二身段──領導者的基本素質

2009-05-12 作者 林文政
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面臨不景氣,許多企業趁此機會裁掉表現「墊底」的 5% 員工,這很平常。不過,最近聽到幾個較不尋常的個案:竟有公司間接裁掉「頂尖」人才,實在令人好奇。追問之下,原來公司處理的是有「老大身材」,卻沒「老二身段」的「人才」。

其中有一位老闆問我:當人才變麻煩,怎麼辦?

專業身材:把握期待,堪當重任

戰國時代,秦昭王手下大將白起在長平一戰後,乘勝直逼趙國首都邯鄲。危急中,趙國平原君門客蘇代以重金賄賂秦相范雎,分析若白起攻下趙國,必位居范雎之上。范雎聞言,便建議秦昭王:「久戰疲憊,不利秦國,不如接受趙國割地求和。」秦昭王同意,下令白起撤軍回朝。後來白起知道這是范雎的主意,心中非常不悅。

事隔一年,秦國準備再度發兵攻趙,由於白起抱病,因此改派王陵出兵,卻在邯鄲城外久攻不下。

待白起病癒,秦昭王打算以白起掛帥接替王陵,白起卻對秦昭王說:「邯鄲易守難攻,秦國連年征戰,兵乏民困,久戰必敗,不如回師。」秦昭王不接受建言,又派范雎規勸白起領兵出征,但白起早對范雎有心結,故意裝病不起。

不久,楚魏聯軍增援邯鄲,秦軍大敗,白起聽後便說:「這都是當初不聽我的話所造成的啊!」此話令秦昭王感到特別刺耳與尷尬,因此再度強令白起領軍,白起謊稱病重,拒不受命。范雎亦再度請其出兵,白起卻避而不見。

秦昭王一怒,削去白起官職,送出咸陽城。秦昭王與群臣議論:「白起自恃功高,藐視君王,罪不可赦。」於是又派人追出城外,送劍賜死。

另一個對照故事,主角是秦始皇大將王翦。

有回秦始皇召集群臣,商議滅楚之計,其中一位年輕將領李信,曾領兵數千,虜獲燕太子丹。秦始皇問李信,擊敗楚國需要多少人馬?李信說:「20萬足夠!」秦始皇又問王翦,王翦:「非60萬不可。」秦始皇認為王翦年老怯戰,因此派李信和蒙恬率兵20萬伐楚。王翦認為不受重用,稱病還鄉。

不久,李信大敗,損失7位將領。秦始皇接獲戰報後,驅車趕往王翦故鄉,對他說:「都是我當初沒有聽將軍之言,讓秦國陷入危機。將軍雖身染小病,難道就置寡人與國家於不顧嗎?」

王翦辭謝說:「老臣疾病纏身,希望大王另擇良將擔此重任。」秦始皇接著說:「唯有將軍堪當此重任,希望你不要推拖了。」王翦則回:「如果君王要我出征,非給我60萬大軍不可。」秦始皇應允。

臨出兵之際,王翦要求秦始皇封賜良田房宅,秦始皇不解問:「將軍既已出兵,哪怕貧窮?」王翦說:「我不過在為子孫置產而已。」之後親信問王翦為何如此要求,王翦說:「君王生性多疑,今日又把舉國之兵交給我,我若不以為子孫謀利為由,豈不讓君王對我產生疑慮。」王翦滅楚後凱旋返國,因功勳卓著,晉封武成侯。

溝通身段:不損老闆顏面,不失自我立場

白起與王翦名列戰國四大名將,兩人智勇雙全,有卓越軍事才能,歷史上少有人能出其右;然而,兩人在面對真正的老大(秦昭王與秦始皇)時,態度卻截然不同。

起初,兩人都會使使性子,這是人之常情,但是當老闆軟化後,王翦一方面立刻順應,讓老闆保留顏面;另一方面則柔中帶剛,仍要求「60萬大軍」。

反觀白起,面對秦昭王求助和范雎示好,竟一再情緒性地譏評老闆不聽建言或託病不起,終招殺身之禍。

依我所見,王翦是具有「老大身材,老二身段」的卓越人才,而白起則是徒有「老大身材」卻缺乏「老二身段」的悲劇英雄。

而兩人在預見及化解危機的能力上,亦有天壤之別。

王翦深知老闆對其不信任的風險,稱病告老還鄉,「見禍基於未萌,避禍起於無形,」掌握天時、急流勇退。復出掌權後,又以「為子孫置產」做為獲取老闆信任的護身符,確實是危機管理的高手。

相反地,白起高估自己的功勳,低估范雎的破壞力,無視秦昭王的威信,任憑逆轉劣勢的機會流失,實在不知禍福相倚的道理啊!

此外,我們也可兩位歷史名將身上學習他們的情緒智商(EQ)及逆境智商(AQ)。從王翦和秦始皇的應對中,可看出王翦進不致損君王顏面,退不致自失立場,深知如何管理自我情緒,堪稱進退得宜的高EQ大將。

相對地,面對秦昭王和范雎兩位老闆的殷切期盼,白起非但未能正確認知與掌握,還以不成熟的情緒應對,有如「智人的愚行」,殊不知「登高樓要仰賴迴旋的樓梯」,可說是「軍事巨人、情緒侏儒」。

時隔兩千年,王翦與白起的故事,訴說著身為領導者應有的基本能力與素質──「老大身材,老二身段」。這項領導才能,古今中外皆同。身為現代企業主管,切忌「老大身材,老大身段」,更要避免「老二身材,老大身段」。

圖片來源 / wikipedia

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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