3分鐘究竟能做什麼？如何以更少時間，完成更多工作，達到事半功倍的效果。

電子報顧問平野友朗以提升工作生產力為例，說明3分鐘（180秒）至少可以完成兩件事：

1. 做簡報：掌握「結論→原因→結論」順序，先以20秒說出結論；再以70秒說出兩個以上支持結論的原因；接著再用70秒補充能夠證明原因的情報與資訊；最後以20秒重述結論，讓聽眾留下深刻印象。

2. 回覆e-mail：收信時，先以30秒瀏覽標題，研判哪些信件可能必須回覆，並在第一次點開信件時，就切換到回覆（reply）模式，「一邊讀信、一邊回信」。千萬不要先讀完所有信件內容，再回頭重讀需要回覆的郵件，同一封信讀兩次，很浪費時間。

   回信時間盡量控制在90秒內。回信中，只需留下對方來信中有待回答的段落，並做出答覆，無須回覆的段落則可以刪除，讓對方一目了然你已回覆了哪些問題。要格外注意的是，提到對方姓名與公司名稱時，最好直接從來信內容「複製」「貼上」，以免打字錯誤。（編譯．整理／文及元） 

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