[圖解]一張表格規格化意見，會議更有效率

晨會、例會、主管會、檢討會……開會，是組織中司空見慣的事務，藉由開會集思廣益，凝聚組織的共識；然而冗長又失焦的會議，經常是打擊員工士氣的元凶，會議中的各種意見是否妥善處理，也不得而知。

為了加強會議的效率與產出，日本企業管理顧問宇井克己指出，開會時可能產生許多建議，一時之間難以完成討論，因此應歸類並找出優先順序。他修改由奇異公司（GE）開發的矩陣，縱軸為效果高低、橫軸為執行難易度，由參與的大家共同把建議歸類至適當的位置，以此讓工作規格化，也有助於了解彼此對意見的看法及順序，提高討論效率。

有了視覺化的呈現，與會者的思考方式便有了一致的邏輯，容易理解大家在想法上的差距，並提高對議題的理解力，讓整體討論更積極。

資料來源：《改造會議的技術》，經濟新潮社。製圖：張凱茹。