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開放式辦公空間利弊互見:員工對話增加,但內容膚淺

2014-01-06 MT 《經理人月刊》編輯部
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開放式辦公空間(open plan offices,指拆掉隔板的辦公室)向來被視為有助於提高員工意見交流、增進創意,然而根據《T+D》雜誌報導指出,其實並沒有任何研究文獻足以證明,開放式辦公空間可以提高員工的士氣與生產力。

許多室內設計師與經理人都深信,只要拆掉辦公室裡的隔間,就可以大幅增進工作者彼此對話的機會、鼓舞新想法的誕生。然而研究指出,由於開放式辦公空間缺乏私密性,反而會導致員工間的對話更加短暫與膚淺

另外有些人主張,開放式辦公空間可以讓一般員工與優秀同事間更容易往來,創造更多非正式的學習機會,提高整體生產力,但這個論點也遭到駁斥。研究指出,那些請求其他同事協助的員工,雖然他們欠佳的表現可以因此獲得改善,但對於協助他們的同事而言,卻因為幫助別人而必須重複做著早已熟悉的工作,反而拖累了原本應有的表現。

除了開放式辦公空間外,另一個辦公室迷思則是乾淨整齊的桌面,報導指出,雖然桌面清爽毫無疑問地可以促進員工健康飲食、恪守常規等,但凌亂桌面有時反而更能促進創意與靈感的發想

編譯.整理 / 陳清稱
圖片來源:ANDYwithCAMERA, CC Licensed

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