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最重要的小事!超簡單的7個時間管理方法

2019-11-22 10:18:25
Managertoday
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若說「時間管理」為成功之母,大家都不會否認。有效率的運用時間,別浪費時間在無聊的事情上其實並不困難,只是有沒有養成習慣而已。獻給每年都立志要好好利用時間的工作者,提供7個最簡單的時間管理法,取得成功的入門資格。若是連這7點都做不到,可別再怨天尤人喔。

1. 紀錄你的24小時

試著將自己一天24小時做了什麼都記錄下來,持續一周(共168個小時),你便會發現自己的生活模式,比方說,早上是否花太多時間處理例行事務?午休沒獲得充分休息,所以下午精神渙散只能處理瑣事?有效運用時間的第一步,就是知道自己把時間花到哪裡去了!

2. 別把「我沒時間」掛在嘴邊

以運動做例子,很多人常說:「我沒時間運動!」但如果有人開價10萬元,讓你一周運動三次,你就算再沒時間,為了10萬元,也會硬擠出時間來運動。所以,很多時候並非「沒時間」,而是「優先順序」的問題。下次在說沒時間之前,或許轉以優先順序為說法,提醒自己時間是選擇,若你不喜歡目前運用時間的方式,你可以選擇別種方式。

3. 不要賴床

別將你寶貴的意志力,拿來對付周公。請將鬧鐘的時間確實設定在自己真的打算起床的時間,要不就前一天早點上床,隔天早晨給自己一點慢慢清醒的時間。

4. 將重要事項記在行事曆上

想換工作?那麼請一天花一小時,一周準備兩到三天投履歷或出門社交;想出書?若只是想像永遠不會寫出來,固定安排一個時段寫作,如每周一、三、五晚上9點到10點半,直到書寫出來為止。規劃是讓幻想化為實際可執行的目標。

5. 檢查所有會議

這些會議都一定要存在嗎?有沒有可能降低頻率,或是私下找同事解決就好?

6. 通勤時間別浪費

別再無意識的拼命滑手機了!做些有意義的事情,看看書或文章、聽聽有意義的內容。如果可以,一個禮拜找一天和另一半、同事或朋友一起搭車,聯絡感情都好。

7. 製作「零碎時間的娛樂清單」

就算再怎麼會利用時間的人,一定還是免不了有一些難以利用的零碎時間,比方說等微波爐熱便當,或是會議開始前的幾分鐘。這時不如讓自己稍微放鬆,做些讓自己開心的事,比方說:打打Candy Crush手機遊戲?撥個電話給孩子?列一張零碎時間娛樂清單,緊抓時間找到自己工作與生活的樂趣。

 

原文出處:Fast Company

編譯 / Purple
圖片來源 /Jacobsons, CC Licensed

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