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熟人比陌生人好說話,4技巧迅速和談判對手「變熟」

2014-04-29 整理 張良姿
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為什麼大多數的談判技巧,都會提到要先和另一方建立良好關係,才能順利開啟談判?原因其實很簡單,無論在任何場合,你會對喜歡的人比較大方,還是對不喜歡的人比較大方?

用這個邏輯來推論,在與談判對手建立關係之前,人們的攻擊砲火會更猛烈;一旦與對方有了交情,人們對喜歡的人不僅大方,也更容易相信對方,甚至會主動為對方著想。

雖然,為了達成談判目的,而設法與對手建立關係,似乎給人工於心計且不道德的感覺。不過,對任何人來說,敵人總是愈少愈好,以免自己的想法或主張飽受質疑、窒礙難行。

《我想要的,你都會雙手奉上》作者雅克‧納斯海(Jack Nasher)提到,當其他談判絕招都失效時,友好的關係將會變成一張安全網。所以,你必須開始結交朋友,而且愈早開始建立良好關係,成效愈好,從談判一開始便降低誤解產生的機會。

納斯海提出了幾種能緩和談判氣氛、拉近談判雙方距離的方法:

1.從無傷大雅的「閒聊」開啟話題

談判時,千萬不要一坐定位就說,「我們直接進入主題。」記得要先評估室內的「情緒溫度」:對方是否顯得緊張、煩躁或具侵略性,還是心情愉悅、坦率、友善?就算是熟人,每天的情緒也都不一樣。即使對手以要求苛刻、厚顏無恥聞名,你都應該秉持開放且友好的態度,不要激化他的侵略性,而且要更寬容以待。

例如,你可以藉由閒聊掛在牆上的照片而得知談判對手有個藝術家女兒,以此開啟話題,拉近距離。

2.找出彼此的共通性

在餐廳裡,對面坐著你初次約會的對象,如果你說,「你討厭吃魚?怎麼會呢,我好喜歡吃魚!」抱歉,你的成功機會十分渺茫。有時候,凸顯彼此的「差異性」,非但不會讓人覺得有趣,還會惹人反感。

因此,你要盡可能找出、並強調與談判對手之間的所有共通性,像是出生地、就讀學校、生日、共同的朋友等,相似程度不需要特別高,只要有共通點就可以。

舉例來說,抱怨雨下個不停、附近車子很難停、食物變貴等等,透過一些日常話題,拉近和對話者之間的距離。

3.說出對方贊同的話

一旦對方說「好」的次數愈多,在關鍵時刻就愈可能保持相同的態度,談判氛圍也會因此變得和諧。這也表示你已經成功在一開始就建立起融洽關係與合作的氣氛,談判成功的機率也會提升。

要是談判對手沒那麼好應付,雙方都被沉重的氛圍壓得喘不過氣來,不妨試著提出「已經8點了!你肚子也餓了吧!」這類無意義的話題,許多時候,正是這個最無關緊要的「是」,為棘手的衝突開啟了坦誠對話的契機。

4.透過第三者牽線

如果你有同事或熟人正巧跟談判對手關係良好,最好能帶著他一起出席,或至少請他引薦,這是建立關係最快的方式。

同樣地,你也可以透過朋友、熟人來選擇你的談判對手。

例如,買車時,請朋友推薦他相熟的汽車經銷商。如此一來,這位經銷商就不太會把這次合作關係視為單一交易,而是一個透過朋友網絡所建立起來的長期業務機會,他對你的態度也會更加友善。所以,你真正要找的是經銷商,不是車子。

納斯海強調,建立融洽與良好的合作關係其實非常簡單:了解對方的情緒,友善地小聊一下,都能讓氣氛更融洽,使談判對手更好溝通。

因此,盡可能以非正式的方式和談判對手相處,如果沒機會一起吃飯,最起碼應該在正式談判開始前提早抵達現場,做好準備,保持從容自在的姿態,給對方良好的第一印象。

(本文取材自《我想要的,你都會雙手奉上》,究竟出版。)

圖片來源 / Mot via Flickr, CC Licensed

 

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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