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面試主管怎麼看人大解密!學經歷再好,都比不上……

2014-07-10 採訪‧撰文 謝明彧
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歐洲第一大、全球第二大零售集團家樂福即將在7月14日舉辦全台四區同步展開的大徵才活動,第一關要用電話面試從所有應徵者中篩選出1000人,接著在各地分別實際面試,最後徵選出200位儲備幹部。怎麼從這麼龐大的候選人中找到對的人?就是主管官面試時的必備技巧。

家樂福人力資源部總監吳柏毅說,任何企業在面試時,其實都會從「KSA」三個面向觀察面試者,也就是知識(Knowledge)、技能(Skill)和態度(Attitude)。很多人都會為了前兩項徹底準備,例如在履歷表上大書特書,或是自我介紹時特別強調自己的專長與經歷,但吳柏毅表示,其實企業在看人時,最重視的是第三點「態度」。

「對的員工會『同性相吸』,變成一個互相幫助的良好團隊,」吳柏毅強調,企業在找人時,看的絕對不只學經歷,更重要的是「你是什麼樣的人」,氣味相投、個性類似的人聚集在一起,才會也才能彼此激勵成長,讓企業變得更好,這也是為什麼KSA中,A才是面試決勝關鍵的主因。

但人格特質與個性怎麼看?吳柏毅表示,其實,很多小細節都可觀察出來。例如家樂福這次徵才,第一關之所以用電話面試,除了因為應徵者眾多外,另外透過「電話聲音」,可以排除表情、肢體、外貌的干擾,從聲音中初步聽出一個人最純粹的態度,是認真的講話、還是敷衍的回應,可以有效篩選出「對這份工作真正具有積極渴望」的人。

接著第二階段的面試,則是進一步觀察面試者的臨場反應,透過情境和說話內容,了解對方是怎麼樣的一個人,吳柏毅就以自己最高曾經一年面試超過400人的經驗,解密在面試時,面試官主要會觀察的眉角有哪3點:

1. 說不說得出你自己的真實故事?

會進入第二關直接面試的人,很多人都會做好準備,因此一見面,往往可以說得一口好經歷或想法,「但你講的是演出來的理論,還是自己親身經歷的真實故事,一追問細節馬上就能看穿!」吳柏毅強調。

吳柏毅就舉例,曾經某一位面試者就自我介紹自己曾經擔任過小主管,於是吳柏毅就追問對方的管理風格和管理故事,結果對方卻只能講出理論,甚至是一些抱怨,卻沒辦法說出具體的做法和事例。「這種人就算有過小主管的經歷,但缺乏對管理的思考與自省,可能還是比較適合當被管的人,無法勝任管理職。」

而就算面試者剛從學校畢業,完全沒有工作經驗,吳柏毅指出,也同樣可以透過「假設情境」來看出一個人對事情的想法與態度,例如主考官可能會問「家樂福如果要你在兩週內促銷賣出1000顆高麗菜,你會怎麼做?」

這時同樣在場的幾位面試者,誰是第一個出來講出自己想法的人、誰是沈默不語的人,誰又是那個聽完別人想法、然後才進行整合與模仿的人,就可以看出一個人的創意力。「通常,整理別人做法的人,就算講得很好,分數也會輸給那些願意第一個講、但可能做法還不是最完美的人。」

2. 你的個性到底適不適合這個產業?

不同產業需要不同個性的員工,例如大賣場雖說是銷售商品,但其實是人與人密集接觸的服務業,要成為有潛力的優秀大賣場員工,家樂福最重視的是有沒有主動幫客人服務、解決問題的熱忱,然而怎麼觀察考生的服務心?

因此家樂福在面試時,會設計一些隱藏情境,吳柏毅舉例,可能每場面試會有3位考生進場,但面試房間中,主考官桌前卻只擺了兩張椅子,其他椅子則堆疊在房間某個角落。

這時進場的考生,是會搶那兩張椅子自己先坐著?還是主動讓座給其他人,自己站著請示考官?或是環顧四周,主動去找椅子搬椅子?不同的表現,就顯示了一個人天生的服務心與主動性高低。

3. 你有沒有符合職位需求的天性特質?

大賣場看似就是販賣商品,但吳柏毅表示,根據商品屬性的不同,需要的員工個性也大不相同,因此家樂福在考題設計上,就會把不同工作所需的特質考量進去,設計情境題來觀察考生表現。

例如食品類商品的銷售,由於相關負責人員常常需要解說商品、招呼客人,甚至邀請客人來試吃,敢不敢主動和人對話與接觸,就是觀察重點,家樂福考題就設計有「現場喊拍」,用來了解考生敢不敢大聲說話、或對喊口號的節奏掌握度等等。

又或是賣場中負責非食品類商品(例如服飾、家電、五金等等)銷售的人員,這類商品銷售動力關鍵,在於如何把這些它們陳設得最吸引人,吸引客人一看就激起購物欲,因此面試時,家樂福可能就會請考生「拼七巧板」,了解考生對空間邏輯和物品美感的天生敏銳度高低。

圖片來源/shutterstock

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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