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不著痕跡的影響力!4個方法,讓別人照你說的做

2014-08-08 整理‧撰文 張良姿
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不論生活或工作,在與人溝通的過程中,我們都希望自己能影響他人的行為,像是希望小孩聽話、推銷的商品客戶願意埋單…… 等,我們都希望雙方的溝通能達成共識,且朝我們所預期的方向走。

《優雅的影響力》作者、心理學博士凱文 ‧ 霍根(Kevin Hogan)提供了幾個發揮影響力的技巧,引導他人在做決定時,能朝你想要的結果進行。

1. 用「疑問句」改變他人預期心態

當你走進某間辦公室、餐廳或是別人家裡,你對於那個環境中可能會發生什麼事,都會有特定的期待。同時,當你走進門,看到你的那些人,對於你將如何影響他們也會有預期心態。因此,你的首要任務就是「改變對方的預期心態」,消除他們覺得會受你操弄的猜疑。

在對話中早一點開始使用「疑問句」,讓對方覺得你正在放棄這場對話的控制權,這樣他們才可以掌握住發言權。

例如:你希望和主管爭取增加行銷計畫的預算能夠獲得認同,不用試著說服老闆你的點子有多麼驚奇、有多棒。你只要問他:「這個行銷計畫完成的時候,您預期看見的結果是什麼?」然後告訴他,為了達到他想要的目的,你需要額外拿來運用的錢是多少。

2. 製造「失去」的緊張感

人會恐懼損失,而且無時無刻都在想失去的東西。所以,你要做的是

刻意引誘對方考慮「潛在的損失」,讓對方清楚知道,不和你做生意「會失去什麼」,然後技巧地用生動的敘述方式為他們清楚指出,如果不和你做生意,他們可能將遭遇的損害是什麼。

例如:「在美國,今年面臨死亡的人當中,有七成將成為殘廢……如果你永久失能,沒辦法工作,你的家人該怎麼辦?更何況家人還得支付照顧你的費用。如果你購買保險來防止這樣的巨大風險,就可以避免失掉一切,並且無論你發生什麼事,還是能維持良好的生活水準。」

3. 問對問題,就能讓對方說好

當你詢問對方「是否打算採取某種特定的行動」時,比起從來都沒有被這樣問過,他們更有可能會照著你的詢問去做。

舉例來說,如果你問某人:「在聖誕節之前,你會買 Mac 電腦嗎?」再問另一個人:「在聖誕節前,你會買電腦嗎?」第一個人會比第二個人更有可能買一台Mac電腦,而第二個人會比什麼都沒問的人,更有可能買一台電腦。

一旦你問出一個問題,還沒有得到答案之前,對方腦袋裡就會有一個「內心角色」在幫著你。內心角色的工作,就是確定「聖誕節前買電腦」是不是完成了,它會引起你內心的平靜,不停嘮叨買電腦這件事,直到聖誕節結束,或者你買了電腦,那些嘮叨才會消失。

4. 利用「同理心」建立密切關係

鏡像神經元可說是同理心的核心,而同理心確實是影響力的核心。當你看著另外一個人、聽他說話、感覺他,鏡像神經元就會啟動,並向你解釋這個人正經驗著什麼樣的事。同理心可以說是影響他人時最重要的一項因素。

同理心指的是:你可以從另一個人的觀點,來感覺與觀看他們的生活。如果你做得到,就會有影響力。藉此,你可以和對方建立起強烈的密切關係,這種關係是你提出建議的基礎,還能讓你有顯著的分量。

想和別人產生聯繫的方式就是發揮同理心。你可以問問自己:「現在這個人的感覺是什麼?」把這樣的意識擴大,不要只局限在眼前的某件事,要去意識「每一件對方已經讓你知道的事情」,因為這些事在他們生命的不同層次中仍繼續進行著。

如果你沒有辦法體會別人的感受,那麼你永遠都不會是真正擁有巨大影響力的人。

延伸閱讀 /

1. 影響力從何而來?運用六大心理戰術,讓人心動且馬上行動

2. 不是有頭銜,就有影響力!做了這 4 件事,當上主管也會帶不動人

(本文取材自《優雅的影響力》,大寫出版;圖片來源 / Dave Rutt via flickr, CC licensed)

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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