明明上談判桌之前，已經演練了很多遍可能會遇到的困難，但是為什麼到了對談當下，還是很容易與人爭得面紅耳赤，或是出現「算了」「不要拉倒」的負氣念頭？

日本說話術大師福田健指出，許多人在與人談判、協商時，往往會被壓力、緊張感或對手奪去大部分的注意力，因此就算事前做好再多沙盤推演，「理性」還是很可能被「本性」遮蔽，導致結果不如預期。

福田健指出 5 種不利於談判的性格弱點，建議在思考談判策略前，應該先分析、了解自己：

1. 無法「清楚表達」自己的意見

討厭爭執，一遇上緊繃的場面、受到他人威脅時，就會緊張不安，自己也害怕用強硬的語氣說話，明知道必須反駁對方，卻一個字也說不出口，會發生想開口卻語塞的窘況，大部分是因為個性較軟弱所致。

解決方法：
-　主動出擊，率先提出你希望的談判時間。
-　提早 20 分鐘到達談判地點，避免遲到；可再次確認資料、整理服裝儀容，以輕鬆的態度等待對方。

2. 輕易妥協

過於重視自己在他人眼中的形象，刻意表現得親切和善，或是為了提高個人評價而讓步。例如，部屬對工作展現出高度熱忱，主管為了不潑他冷水，就讓他擔任專案負責人，結果導致專案無法如期完成，還需要靠資深同事收拾殘局。

解決方法：
-　一開始就表明自己是贊成或反對。
-　如果談判對手完全不聽說明，只是一味地要求讓步，就堅定地告訴他，「再這樣下去也不會談出結果，我們直接取消交易吧！」

3. 容易發火

切記，在談判時生氣就輸了！

大多數人在談判前都會先模擬「完美的交涉過程」，做為因應實際談判的籌碼。然而，缺乏耐心的人一旦發現實際行動與想像中不同，就會湧現「怎麼可以這樣」的埋怨情緒。

解決方法：
-　試著在感到生氣時緊閉雙唇，並做幾次深呼吸之後，再做出回應。
-　嘗試反問對方，「不好意思，不曉得我該怎麼做比較好呢？」

4. 充滿自信不肯讓步

過度自信，就無法聽進他人意見，對於自己反對的議題也不願再討論第二次；或是一旦被人點出自己的缺點，便進入防衛狀態，關起雙耳，對他人的批評牢記於心，不會再對批評者敞開心房。然而，一旦我們掩住雙耳，其實也就斬斷了解決問題的途徑。

解決方法：
-　聆聽他人的意見，保有「每個人的意見都有可取之處」的態度。
-　讓步是談判必備要素之一，就算這次談判未果，還能保有下次合作的機會。

如果你是愛面子的人，就算是認可對方意見，也還是會「嘴硬」，不願意誠實說出口。這時候，不妨透過第三者來傳遞意見，或是向對方說明，「我還是覺得行不通，但是有同事滿有興趣的，所以還是請你說明一下吧。」

5. 喜歡發表意見，總是說不停

喜歡說話的人要特別注意，在應該閉嘴的時候務必保持沉默。自顧自說個不停的缺點包括：無法注意到談判對象的反應，錯失對方發出的質問、期望等訊息；脫口而出的無關訊息，反而變成自身的把柄。

解決方法：
-　說話要分段落，保留空白。
-　避免為了炒熱氣氛而努力找話題，這只會讓對方覺得過於吵鬧而不愉快，造成反效果。

平常可透過練習，保持「必須稍作停頓」的警覺心。例如：「各位同事早安。」（2～3 秒停頓）「我叫王小英，來自台灣」（2～3 秒停頓）「今天要針對談判力和大家一起研究討論。」

（本文取材自《談判沒那麼難！用對關鍵句型就搞定！》，八方出版）