領導 Leadership >
團隊管理
2014-09-02
《經理人》編輯部
《經理人》編輯部
「每日立會」怎麼開? 15 分鐘追完進度、迅速決策的敏捷式會議,一次學會
2014-09-02
《經理人》編輯部
分享
收藏
加好友
已完成
已取消
{
clearTimeout(timeout);
shown = true;
timeout = setTimeout(() => { shown = false }, 7000);
}"
x-show.transition.out.opacity.duration.1500ms="shown" x-transition:leave.opacity.duration.1500ms x-cloak
class="text-sm text-gray-600">
前往收藏資料夾
開會時,你是坐著或站著?
坐著開會是再平凡且自然不過的光景,但是,站著開會卻能透過身體,協助與會者掌握時間、更快速地達成會議目的。根據密蘇里大學(University of Missouri-Columbia)商學院教授艾倫 ‧ 布魯頓(Allen Bluedorn)的研究指出,坐著開會雖然舒適,但也可能讓與會者忽略時間的流逝、拖慢會議效率,因而平均比站著開會多用上 34% 的時間;而且,坐著開會所得到的決策品質,和站著開會相差無幾。也就是說:
一個站立會議只要花 10 分鐘就能解決的問題,一旦讓所有成員坐下來,就必須花上 44 分鐘,才能得到同樣的結果。
站著開會(Stand-up meeting)
適合人數:5~10 人
所需時間:15 分鐘內
適合頻率:每日尤佳
採用企業:趨勢科技、福特汽車
但是,因應與會者的體力與精神,站立會議也有其限制。
1990 年代竄起的軟體開發方法──敏捷軟體開發(Agile software development),是第一個將站立會議原則化、方法化的實作理論。根據敏捷開發中 「每日立會」(Daily Stand-up Meeting) 的原則,站立會議主要被用來追蹤個人進度,每天必須在同一地點、同一時間內舉行,並盡量控制在 15 分鐘內結束。
與會者依照參與程度,被區分為「豬」(實際執行者)與「雞」(相關人士),只有「豬」可以在會議中發言;而在會中,所有的「豬」都必須回答 3 個問題:昨天做了什麼?從今天到明天開會前,打算做什麼?目前在執行上,遇到哪些困難?
由於站立會議只適用於簡單的進度追蹤,所以一次只限一個人發言,相關細節也必須留待會後私下討論,才能達成快、狠、準的高效率原則。
DOs
- 即使有成員遲到,也要準時開始
- 開會時間愈早愈好,當作一天的開始。
- 在記錄團隊工作狀況的白板旁開會。
DON'Ts
- 人數勿超過10人、時間勿超過15分鐘。
- 不要在會中處理問題,留待會後。
- 不要在會中作筆記,專心聆聽。
繼續閱讀
會議