要做好個人時間管理，幾乎每一本相關書籍都會強調「記錄、分析與整理自身每日行程」的重要性，透過詳細記錄自己每天的行程，分析自己在各個活動上花了多少時間，才能知道哪些時間被浪費在無意義的工作上，哪些活動又該加進現有日程中，才能提高工作與生活效率。

著有《時間活用術》等書的日本時間管理專家水口和彥，在《日經Associé》雜誌中提到，為自己的行程做記錄其實不難，但真正的重點，在於記錄之後的分析，唯有了解正確的時間分配該怎麼安排，才能讓自己的時間利用，達到最高效益。

7個查核點分析自身行動，重新打點時間規畫

先記錄至少5天（上班日）自己的行程表後，接下來進行行程分析。水口表示，分析時要注意7個查核點，以便確保自身時間安排真正有效率：

Check1. 行程安排是否有規律：

首先一覽自己每天的行程安排是否具有規則性。水口表示，正確的時間安排法，應該要讓自己的生活作息規律化，在固定時間做同一件事，如果作息大起大落，例如有時早上7點起床，有時睡到中午才出門，就不是好的時間安排法。

Check2 .確保7～8小時睡眠時間：

一個人平均一天應該睡7～8小時，小於這個時間，不僅白天工作時容易疲倦，長期下來也會對健康造成影響。

Check3. 控制工作時數：

目前台灣勞基法法定工時為雙周84小時（一周約42小時），水口強調，要是一周工時超過60小時，就有過勞死的危險，因此務必要小心控制自己的工作時間，不要一忙就無止境加班。

Check4. 善用通勤時間：

水口表示，日本人平均一天通勤時間為1小時17分鐘，超過2小時就是過遠，如果無法縮短通勤時間，就必須想辦法活用，例如閱讀、學習等等，避免時間白白浪費。

Check5. 確保擁有至少4小時「自身時間」：

睡眠、工作以及生活必要所需活動之外的時間，都屬於「自身時間」。水口強調，最好確保一天擁有超過4小時的時間是專屬於自己的，可以做自己想做的事情，如果低於4小時，不僅容易覺得疲累，也會覺得生活寂寞。

Check6. 看電視、上網時間不超過自身時間3成：

水口表示，看電視與上網是一般人在自身時間最常做的事，但如果占了自身時間3成以上，就可能太多，成為一種無意識的時間浪費。

Check7. 每天撥出時間閱讀、學習：

水口表示，「閱讀」「學習」在許多人生活中所占比重是零。要成為一位有效的工作者，務必特意將這兩者納入自身行程安排內，確保自己每天能撥出一點時間固定從事這兩件事，才能讓自己有所成長。

（本文取材自《日經Associé》2012年8月號，日經BP社出版。）

圖片來源 / wenzday01 via Flickr, CC Licensed