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給人最爛的第一印象就是「記不住名字」,三步驟讓你從此見面不忘!

2014-10-15 整理 謝明彧
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整理 / 謝明彧

當與陌生客戶第一次見面時,你知道最失禮的舉動是什麼?答案是「忘記對方名字」,互相交換完名片、對方剛介紹完自己,你一把對方名片收進名片夾,就忘了對方怎麼稱呼;或是對方介紹另一個人給你認識,你們寒暄幾句,他轉身離去10分鐘後,你就忘了對方怎麼稱呼。

「我才沒這麼健忘呢!」或許你會這樣說,但在聚會場合,尤其是一口氣和四五位新認識的人換完名片,誰叫什麼名字?哪個名字又該對上哪張臉孔?很多人都會一時記不住,結果換了名片、做了介紹,這些人對你來說卻還是像不認識的陌生人一樣。

這種尷尬情況幾乎每個人都會碰到,不管是拜訪客戶、新人介紹,或是下班後去聯誼、參加品酒會,「記住別人名字」對很多人來說都不容易。《銷售的技術》作者法蘭克‧貝特格(Frank Bettger)指出,「大部分的記憶障礙都不是記憶障礙,而是觀察障礙」,這件事只要你願意在第一時間用心,透過以下三步驟,絕對可以克服,成為讓人第一印象良好的人!

 1.印象(Impression)

心理學家指出,所以記不住名字,多半是個人自己的輕忽,不是別人在介紹的時候沒有專心聽,就是沒聽清楚對方的名字,馬上就切入別的對談話題,「因此,幫助自己記住對方名字和長相的第一要領,就是要忘記自己的存在,盡可能把注意力放在對方、對方長相和他的名字上」。

更重要的是,對方其實也會觀察你有沒有專心聆聽自己的名字,如果發現沒有,內心會感到受傷;如果你表現出非常有興趣的樣子,力求正確記住對方的名字,總會另對方感到開心。所以貝特格強調,「沒有專注聆聽並記住對方名字,是一個無法饒恕的無禮行為」。

但該如何正確記住對方名字?第一個關鍵在於「聽」,如果沒聽清楚對方名字,不妨坦承詢問:「介意再說一次您的名字嗎?」貝特格表示,沒有人會因為有人真心對自己的名字感興趣,而覺得被冒犯的!

2.複述(Repetition)

別人在介紹自己或他人給你認識時,你是否曾經10秒鐘不到,就忘了對方名字呢?記憶專家表示,除非你在印象還深刻時複述幾次,否則多數人通常都會忘記,所以聽完對方名字後,你該做的第一件事就是,「幸會幸會,陳XX先生。」

然後接下來的對談中,也要記得盡量利用機會說出對方的名字,例如問對方,「您是哪裡人呢?陳XX先生」

尤其如果遇到對方名字中有你所不認識的字,不要因為難念或不認得就想要跳過不去念它(很多人都會這麼做),與其故意跳過(對方其實都會察覺),不如唸完後坦白詢問,「我有把您的名字念對嗎?」對方一定會很樂意幫你記住他的名字。

而當交談結束、對方離開時,不妨馬上拿出對方名片或紙筆,盡快寫下對方名字,「寫下來會對記憶帶來很大的幫助」。

貝特格強調,複述的真正秘訣,就在於「每隔一段時間就複述幾次」。如果你要參加的是一場重要會議,事前多半可以拿到來賓名單,先針對想要記住的人在前一天就寢前先念一遍,早上起床後再念一遍,到場前再念一遍,一旦你已經記住了名字,到時候就算是初次見面,要將名字與對方臉孔連在一起,也就不會是太難的事情了。

3.關連(Association)

如果對方名字真的不好記憶,貝特格建議,「詢問名字的由來」是一個好方法,很多名字背後都帶有意義,例如家人的期許、筆畫的順序、或誕生的故事,有了故事與劇情,你就更容易對名字有印象,這就是關連的秘訣,「更何況,每個人都寧願談論自己的名字,這遠比談論天氣有趣多1000倍!」

關連除了名字本身的字義,還可以包括這名字給你的動態圖像,例如名字聽起來就像某位名人、或是讓你腦海中浮現某些特定的景象;也可以把對方工作涵蓋進來,聯想一下這名字和對方工作上的關連性,在腦海中創造一張圖像,這些具像化的做法,都可以幫助你加深記憶。

 

(本文取材自《銷售的技術》,久石文化出版)

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商業 Business > ESG
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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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