你是否曾發現自己忙到分身乏術？你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力？你是否曾發現自己做不重要的事？你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力？就像你總是在移動，卻從未達到任何地方一樣？

此外，你又有多少次不經深思熟慮就對一個要求說好？你有多少次氣憤自己承諾去做某件事情，卻又懷疑「我幹嘛要淌這個渾水？」你有多常為了討好，或是避掉麻煩，或是因為「好」已經成為你的預設反應而說好？

如果你對上述的任何問題答「是」，你的出路便是專準主義者之道。專準主義（essentialism）一詞是由《少，但可以更好》作者葛瑞格‧麥基昂（Greg McKeown）提出，主張「你唯有允許自己不再照單全收，不再對每個人說好，你才能對真正要緊的事情做出最高的貢獻。」

麥基昂分享一個曾和他共事的主管例子，這位主管是一名幹勁十足的工作者，年紀輕輕就進了科技業並樂在其中。他很快便因為知識和熱情而得到愈來愈多的機會。渴望成功的他，一直竭盡所能地大量閱讀，同時興致勃勃、熱情洋溢地追求一切，他似乎每天都在尋找令人著迷的新事物。然而，在這個過程中，他失去了將「多數瑣事」和「少數要事」區分開來的能力，每件事情都變得很重要。而結果就是，他變得愈來愈分身乏術，像多頭馬車一樣進展遲緩，工作過度卻無法充分發揮實力。

從這位主管身上，麥基昂發現：多數聰明、事業心強的人，根本不知道哪一件事能讓他做出最高貢獻。理由之一是，在社會中，我們會因為好的行為（說「不」）而受到懲罰，卻因為不好的行為（說「好」）受到獎賞。

也就是說，多數人都認為能者多勞，受人請託時，如果答應幫忙就會被肯定；如果拒絕，大多會被冷落。而多數成功人士也是因為前者而獲得升遷，導致人們擁有「什麼事都說好的人就會成功」的迷思，以至於每位成功者到最後都會變成連說不的能力都沒有的人，進而每件來到眼前的事情都是重要的。因為他們不會說不，什麼都要做。麥基昂稱此現象為「成功悖論」，並將它總結成4個可以預見的階段：

• 第一階段：當我們有明確的目標時，它能讓我們因為努力而成功。

• 第二階段：當我們功成名就後，我們成了別人「請託」的對象。我們成了當他人需要時總是在那兒的「老好人」，而且會有更多的選項和機會上門。

• 第三階段：當選項和機會增加時，其實代表我們必須付出更多的時間和精力，如此一來將分散我們的注意力。我們會變得愈來愈分身乏術。

• 第四階段：我們從原來能做出最高貢獻的事情上分散了注意力。成功的影響已經損害了最初使我們成功的那份明確。

  追求成功有可能是失敗的催化劑。成功會使我們從必要的事情上分散注意力，而那必要的事情正是最初創造出成功的主因。

建立清理繁雜事物的流程：整理衣櫃法

當我們好心答應的承諾和活動愈堆愈多時，我們的生活也會變得亂七八糟，就像衣櫃愈積愈多不穿的衣服一樣，凌亂不堪。這些費力的事情多半沒有截止期限。除非我們有一套清理系統，否則一旦接受了，它們就永遠存在。

麥基昂提供了以下有效的清理方法：

Step1. 精挑、探索和評估

你在的個人或職業生活中，可以問自己：「這個活動或這份努力能不能對我的目標做出盡可能最高的貢獻？」

Step2. 簡化、排除

只要確認哪些活動和努力無法盡可能做出最高貢獻是不夠的，你還必須積極地排除那些做不到的。

Step3. 準確執行

一旦釐清要保留的是哪些活動和努力，你就需要一套能讓你盡可能輕鬆執行意圖的系統（步驟、流程）。

這三步驟並不像整理衣櫃，只要每年、每月或每季進行一次的過程而已。它是你每次面臨是否答應或是否婉拒的決定時，所運用的紀律；是你在許多還不錯的事物和一些真正偉大的事物之間，做出艱困取捨的方法。

資料來源 / 《少，但是更好》，天下文化出版
圖片來源 / Kevin Harber via Flickr, CC Licensed

 
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