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為自己創造機會!5絕招,陌生人脈手到擒來

2013-11-05 整理.撰文 郭子苓
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每個人心中可能都有一份理想人脈清單,列滿耳聞已久,卻總是苦無機會碰面、也苦尋不著他人協助介紹的對象。面對這些對你完全陌生的人脈,很多人可能會覺得,要鼓起勇氣接近對方,甚至和對方相約碰面,可說是難如登天。透過以下5個方法,為自己創造機會,有助於營造完美的第一次接觸。

1 想要認識好人脈,立刻起身寫E-mail:

很多人在發現具有結識價值的人時,常因為有所顧慮而不敢聯絡對方,導致無疾而終。其實,在遇見好人脈時,最好的方法就是透過壓迫感較低的e-mail,以有禮的方式說明來意,並讓對方明白自己的長處何在、能為對方帶來什麼貢獻,讓對方認為值得出門與你見面。

2 利用驚嘆號和輕鬆筆調,在E-mail中流露情感:

在與人接觸的初期,展現對對方的興趣和熱情是重要的,但E-mail的文字形式,卻容易給人冷漠的距離感,因此不妨大膽地使用驚嘆號,如「請多多指教!」,會比單純的「請多多指教」來得生動許多。

此外,盡量避免使用過度恭敬的語氣,保持輕鬆語調,也能讓對方多少放下戒心與謹慎態度。

3 避免「下次」「哪天」等曖昧不清的字眼:

有時見到意氣相投的人,雖然希望能有和對方再見面的機會,卻習慣性地以「下次一起吃飯」「哪天再約出來」等語句作結。可想而知,所謂的「下次」「哪天」總是遙遙無期,當真心想約對方出來時,對方可能已經有其他安排,將可見面的時間拖得更晚。因此,若希望邀約對方再見面,當下就應該訂下確切的時間和地點,避免錯失良機。

4 招待對方到自己的「主場」:

與人初次相約見面時,最好約在自己的辦公室或熟悉的場地。這與運動賽事中的「主場」概念類似,人處在自己熟悉的辦公室或餐館時,往往能夠更游刃有餘地展現自己的優勢,有助於對方了解自己。

此外,選擇一間優質的餐館,也能為彼此的會面錦上添花,更能讓對方對你留下細心、有品味的好印象。

5 不要和別人分享你的祕密:

有些人習慣以「透露自己私事」的方式,展現對對方的信任與友善,為新建立的友誼加溫;但是,世上沒有固定不變的事,人與人之間也沒有不變的關係,在尚未完全摸清對方底細的情況下,也許最初對方信誓旦旦地答應為你保密,但若雙方一旦反目成仇,你的祕密將成為他人的把柄。因此,在拓展新人脈的同時,也必須謹慎交友、謹慎行事,不要將過去的事告訴別人,以保護自己。

延伸閱讀/第一次見面要聊什麼?用3個「話題切入點」輕鬆破冰

(取材自《超強人脈術!》,木馬文化出版、《進入社會的50堂人脈課》,易富文化出版)

圖片來源 / ShutterStock

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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