整理 / 張玉琦

劇場界的人都知道，要在表演中加入能夠吸引注意、激發人心的事件，觀眾才會受到打動，簡報也是一種現場事件，它也應該確保觀眾專注眼前的故事。

但簡報的問題是，它常常過度以內容為主，希望觀眾充分吸收事實、數據、資訊......，可惜這不是我們的天性。容易讓我們投入的是敘事和情緒。將劇場表演的3項元素融入你的簡報中，讓你的簡報成為一場打動人心的演出！

假如你希望大家聽你的簡報時，不會感覺睡神在招手，你就得在與觀眾的溝通中加入「敘事」的元素。

敘事：假如你的簡報具備某種敘事結構，讓簡報帶著戲劇化的色彩、生動活潑的進展。你可能要主角和反派，你要呈現不同個體和想法之間的衝突「我們過去以為...；我們現在認為...」「你相信....；但真相並非如此...」

你還必須不停找回觀眾的注意力，讓他們重新聚焦。

聚焦：你必須看著他們，與他們產生連結；確實進行眼神交流，你才能引導他們的注意力。假如你用眼神接觸來互動，讓你停下來的時候，他們也會等著聽你接下來要說什麼。

其三，劇場表演的根本重點是影響他人的動作。

動作：演戲即行動。演戲的過程中，你一定在對某人做出某些動作，用你說的話來影響其他人。你要他們高興、著迷、震驚或受到誘惑。如果你能持續從他們身上激發出明確清楚的回應，那麼你的表演能量將弭平表演者和觀眾之間的鴻溝！

（摘自《管理就像一齣戲》第十章<簡報的藝術：商業界的劇場表演>）

圖片來源 / batmoo via Flickr, CC Licensed