成功 Success > 人際關係
feature picture

不同性格的老闆,就該用不同的方法相處應對!你知道老闆是哪一種類型嗎?

2015-01-26 整理、撰文 郭子苓
分享
收藏
已完成
已取消

也許你總希望老闆能改掉他的壞毛病、總希望他能變得更通達情理,但在變革管理之父約翰.科特(John Kotter)的眼裡,這可能像等待奇蹟一樣困難:「你無法改變自己和老闆的個性,但你可以知道怎麼做會讓你們合作起來更愉快!」

每個老闆都是獨一無二的,一如每個人都有獨特的背景與性格、都有自己的長處與缺陷。聰明的部屬都知道,面對不同性格的老闆,就該用不同的方法相處應對;你不必費心改變自己、也不用費力改造老闆,只要針對老闆的偏好「對症下藥」,每次合作都能輕鬆愉快。

以下是10種常見的老闆類型,學會這些應對「眉角」,不管跟的是哪種老闆,你都是永遠的頭號愛將!

###啦啦隊長型
特質:辦公室的開心果,他們活潑、充滿創意,但缺乏秩序、想到什麼就做什麼,讓部屬疲於奔命。
你可以這麼做:

  1. 帶著筆記本去和主管談話,依序討論並確定做法。提醒主管他遺漏的事。
  2. 他們喜歡有活力的人,所以在簡報上請盡量發揮創意,並時常保持笑容。
  3. 主動提升遷的事,因為他們多半不在意這類事情。

###業界教主型
特質:特定領域的專家,在業界的知名度甚至超過公司的名氣,因此常聽不進別人的意見,享受被崇拜的感覺。
你可以這麼做:

  1. 他們都覺得自己的技術是最棒的,因此最好以徒弟的姿態努力模仿、學習。
  2. 勿提「失誤的可能性」,即使主管犯了錯,也要有和他一起下地獄的覺悟。
  3. 若連工作以外的事都以他們為榜樣,對這類主管是至高的肯定。

###集權獨裁型
特質:具強烈控制欲,希望所有事都由他一人指揮。因此他們除了對工作吹毛求疵,連部屬的私事都想一手掌握。
你可以這麼做:

  1. 請主管批示時,事先預備多個選擇方案,其中夾帶你偏好的做法,讓他做出對你有利的決策。
  2. 讓他覺得自己是很好的導師,並偶爾以「想練習教導他人」為由,讓他慢慢授權。
  3. 主管介入私事時,以「不必勞煩您費心,我會自己處理好」回應,劃清界線。

###事必躬親型
特質:就像管家婆,他們喜歡介入大大小小的事情,很少給部屬發揮的空間,把部屬當做獲得成果的工具。
你可以這麼做:

  1. 這類主管通常有強烈的不安感,可以試著像朋友般和他聊天,了解他的憂慮。
  2. 為了贏得他的信任,提出成果的時間一定要比他規定的更早、更快。
  3. 取得主管信任後,誠實地讓他知道你在工作上缺乏成就感,請他嘗試授權。

###菁英機器人型
特質:能力強、學歷好、成果至上是他們給人的最大印象。這類主管有工作狂傾向,不注重管理、缺少人情味。
你可以這麼做:

  1. 這類主管只在乎自己,所以最好別期望他會給你指示,必須訓練自己獨立作業的能力。
  2. 他們把部屬當作工作夥伴,認為人們合作是為了創造彼此的利益。所以和他們說話時一定要「在商言商」,強調自己能帶來的幫助。

###好好先生型
特質:公司裡的不沾鍋,崇尚和平,討厭麻煩、爭論與風險。在管理上採取放任主義、很少指正部屬,沒有主管的樣子。
你可以這麼做:

  1. 這類主管最喜歡按部就班的部屬,所以最好能做好自我管理,主動學習更難的工作。
  2. 要有連主管的工作也能一併處理的雄心壯志,爭取破格升遷的機會。
  3. 他們很怕部屬出風頭,為自己帶來麻煩,所以盡量低調行事。

###死腦筋型
特質:認真、盡忠職守,但卻過度重視規定、不知變通,做起事來綁手綁腳、缺乏應變能力。
你可以這麼做:

  1. 「特例」「違反規定」是他們最感冒的事,所以只要在規定內解決問題,無論任何手法他們都能接受。
  2. 規定最終還是立基於公司利益,所以當情況危害到公司利益,才能讓他們拋開規定的束縛。說服時盡量從「為公司好」方向切入,才能讓他們卸下心防。

###優柔寡斷型
特質:缺乏自信,即使是決定好的策略,只要別人提出一點修改意見,就能讓他瞬間改變初衷、朝令夕改,讓部屬左右為難。
你可以這麼做:

  1. 為避免做白工,凡事未到最後期限不必切實執行,例如企畫書只做好草稿,以便隨時修改。
  2. 從話裡得到暗示,例如聽見「我一個人無法決定」「還是聽聽專家的意見」時,立即提供有力的人證與資料,讓主管下定決心。
  3. 讓主管以「共同提案者」身分參與企畫案,讓他無法逃避責任。

###出一張嘴型
特質:只出一張嘴,常不假思索就把任務交給部屬,自己什麼都不做。但是一旦大功告成,又會將功勞一手接過。
你可以這麼做:

  1. 與其抱怨,不如想成「主管認為我可以全權處理」,用成就感滿足自己。
  2. 這類主管通常是社交高手,因此不妨活用他的交際力,讓他來處理溝通問題。
  3. 主管分派任務時,最好有意無意地找個見證人。只要有人知道實情,時間久了,功勞歸誰自然會真相大白。

###心機謀略型
特質:這類主管就像狐狸,把所有事都看在眼裡。他們通常非常冷靜神祕、為達成目的步步為營,敵我分明。
你可以這麼做:

  1. 千萬不要讓他知道你的祕密和弱點,因為他會用這些資訊來換取他的利益。
  2. 保持含蓄與務實,廣泛地蒐集可靠的資訊,讓他覺得你能讓團隊變得更強。 3.他們最討厭被刺探,所以盡可能保持正經,減少玩笑和無關緊要的談話。

資料來源 /《職場好感力》,三采文化;《別怕大動物》,商周出版;《如何贏得上司的賞識》,華冠出版;《部屬力一級棒》,木馬文化出版
圖片來源 / Flickr via Peter Petrus, CC Licensed

繼續閱讀 向上管理
成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案