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客戶稱讚的就是好業務、好客服?那可不一定!

2015-03-28 合作轉載 凌帠的管理世界
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一場談判結束後,若受到對手的讚揚,你感覺如何?是覺得自己很會談判,還是很容易談判;購買東西後,若受到店家稱讚是位好客人,你又感覺如何?業務人員常稱讚的好客人指的是什麼?是不殺價、好說話、不計較、沒問題的客戶呢?還是……;那麼客戶稱讚的好業務指的又會是什麼?

一個晴朗的午後,業務小張帶著業務經理做客戶的例行性拜訪。今天拜訪的是一家老客戶,已經往來了好些年,雖是老客戶,卻未必是好客戶,客戶的採購可算是個厲害的角色,還蠻難剃頭的。小張的業務資歷不深、功力不高、技巧不熟練、過去的業績表現也不好,接手這家客戶也才半年多的時間,這次拜訪竟看不出小張有任何壓力或緊張的表現,反倒是一副老神在在、信心十足的樣子。

「這個澳洲來的、難搞的客戶,這次該怎麼搞定呢?」業務經理在前往的途中,心裡一直盤算著等下該怎麼跟客戶應對。沒想到一到了客戶公司,採購主管竟是笑臉迎人、態度可親,跟以往的態度相比似乎是變了個人似的,倒是讓業務經理一時難以適應。

雙方一陣寒暄過後,也不等業務經理提問有何需求或是業務人員是否有服務不周的地方,客戶就直接開始稱讚小張的表現:「你們小張這個年青人還真是不賴,做事認真又勤勞,跟我們配合得很好,我們對他很是肯定……,你們這次指派小張做業務窗口終於是做對了,以後可不要給我隨便亂換人。」

小張在旁邊聽得簡直是樂不可支,經理聽的也是滿心歡喜,難得一個這麼難搞的客戶會這麼容易就買單,省掉了一個麻煩事,怎會不開心,兩人就這麼帶著滿車的驚喜駛向回程。

回到公司,經理的心情早已經沉澱了下來,但心裡卻老覺得怪怪的,就是總有著那麼一點兒的不對勁,只是到底是哪裡有問題,一時間也說不上來。總之,以小張的能力與過去的表現,就連普通的客戶經常都搞不定,為什麼這次卻能輕易搞定這個難纏的客戶,還能讓客戶如此的稱讚呢?對於這點,怎樣都想不通……。

業務的職責

一般而言,買完東西老闆很熱情的稱讚顧客人一句:「您可真是位好客戶啊!」顧客買到想要的東西,老闆完成交易賺到了錢,可說是各取所需、賓主盡歡。老闆稱讚客戶,給客戶留下良好印象,希望下次能再度光臨,一句好客戶,展現老闆友善態度,似乎道盡感謝之意,但若是聽在較為敏感的人的耳中,卻不知感受如何?

我想,大部分的人聽到自己被稱讚,心裡應該都還滿高興的吧!只是明明剛剛才跟老闆在價格上拉鋸,才一成交就被對方稱讚,又覺得似乎有那麼點怪怪的。

顧客希望商品愈便宜愈好,老闆則希望售價愈高愈好,拔河了半天,對方卻很高興的來稱讚自己,那是自己殺價功力太好了呢?還是自己根本就是個笨蛋,買貴了還自顧自地在沾沾自喜呢?

我們把情境反過來,當某位業務人員(想像一下,可能是保險業務員或是某服飾店的店員等等)在跟你推銷或介紹產品時,如果你要求他應該要提供更低的價格或是更多的服務,而這位業務卻是死守防線,始終都無法為您達成時,這時您會稱讚他是堅守本位、恪盡職守、死守價格、很有談判能力呢?還是會罵他是個爛業務、東西也不會賣、講都講不通;也或許會在心裡暗譙,「這次算是遇到了個厲害的傢伙」,但恐怕再怎樣都不會滿心歡喜地去大力稱讚:「您真是位好業務」吧!

滿足客戶需求、讓客戶感受到服務好、買到物超所值的東西時,客戶都會認為這是位好業務,而受到客戶稱讚,這點是無庸置疑的。只不過有時候一位能力差的業務也會受到客戶的大力讚揚,甚至還會對其有特別好感而指名服務,這不奇怪嗎?

槍口向內的業務

銷售是一個很有趣的交易過程,希望客戶滿意又希望自己能賺錢,只是客戶都希望價格能再低一些。有時就像會計師幫企業財報簽證一樣,當遇到過度窗飾、偏離現實的財報時,會計師若認真審核而拒絕簽證,馬上會面臨被撤換的命運,眼前就失去一位客戶,而影響事務所的生計;但一旦簽證下去,就有虧職守、公信力盡失,可能會失去未來許多客戶。這個該簽不簽就像心中的天使與惡魔,永遠是彼此對立互相拔河著,尤其對於一個營運艱困的小事務所來講,這個抉擇恐怕就更難了。

業務與客戶間價格的拔河也同樣是一個奇妙的情況,要客戶買單,降價是最容易做的一件事情,但一旦降價就會影響公司獲利空間。

在正常的價格談判範圍內,拿捏的是業務的銷售技巧,能力太差或是業績不理想的業務人員,通常無法招架殺價厲害的客戶的凌厲攻勢,業務人員為了自己的業績著想,最後也是最簡單的方法就是陣前倒戈。

何必浪費時間跟客戶打仗,反正也說服不了客戶,幾乎沒有一個客戶是不嫌貴的,所以何不改變作戰方式,把業務當服務,充分滿足客戶需求,把槍口向內,事情反而容易搞定。

說服客戶不殺價,倒不如說服老闆降價來得簡單,至少大家立場一致,都希望公司能有業績。不必浪費唇舌去說服客戶,反而幫客戶告訴老闆客戶預算就只有那麼多,對於價格很堅持,公司若不降價客戶就會買競爭對手的產品。讓老闆覺得是這個客戶難搞,而不是業務無能,業務已經盡力了,接下來就是老闆該傷腦筋的事。

客戶派來臥底的業務

有些能力差、操守不佳的業務,會為達業績而不擇手段,全力的來呼攏公司。

當努力幫客戶向公司爭取的降價幅度還不能滿足客戶時,就會耍些小手段、搞些小技巧,在訂單或合約中故弄玄虛,可能在不起眼的地方或是附註中加贈產品或提供免費服務;要不就是業務自己口頭上答應客戶條件,而根本未在訂單或合約中載明,出貨時就夾帶出貨或是私下要求出貨,除非公司的電腦系統設計得很完善,執行得也很徹底,否則是很容易有漏洞可鑽的。這樣業務就可以少報多出而不被察覺,訂單就滾滾而來,如此客戶怎會不稱讚,這種業務簡直就是客戶派來公司臥底的內奸。

一位有能力的業務,能滿足客戶需求還要能同時讓公司獲利,一位好的業務會用心在如何來創造公司產品的最高價值來滿足客戶需求,讓客戶感受到物超所值,而願意用合理的價格來購買

否則犧牲公司利益來爭取客戶,成就了個人的績效,卻埋葬了公司的利潤,表面上是受到客戶的稱讚,實際上對公司卻是最大的諷刺。

全心奉獻的客服

公司最近把業績表現不佳的業務小張轉調去當客服,不管是業務或是客服對產品都需具有一定的熟悉度,那麼既然產品賣不好,那就轉換跑道,去做客服吧!

客服的工作應該要比業務容易些,至少沒那麼大的業績壓力。小張憑藉著對產品的了解,擔任客服的工作很快就上手,而且不但上手快,還很快地就受到了客戶的肯定,這下轉調可是調對了,換了跑道表現就不同。

過去經常在抱怨公司的客戶遇到了小張,慢慢的抱怨竟然少了許多,這些客戶打電話來就直接指名要找小張,就像理髮時指名設計師一般,小張一下子似乎紅了起來,客戶紛紛指名要找小張服務,公司內大家一下子風聞了起來。

這件事沒意外的,很快就傳到老闆的耳中,老闆藉著跟客服主管談事情的時候,就順便問了一下小張轉調過去的近況。本想說難得小張表現得不錯,很少有客服人員能夠讓這些難纏的客戶買單的,就想順便誇獎一下,只是客服主管的回答卻讓老闆很是傻眼。

「才沒有咧!這個小張才讓人頭痛呢!」

「咦!這怎麼說?」老闆一副吃驚的樣子。

客服經理邊搖頭邊說:「我們其他的客服對於客戶無理的要求會委婉的應對,對於想要硬坳的客戶也會曉以大義,守住最後一道防線,盡量在合理與能力所及的範圍內服務客戶,雖然有時會受到客戶的百般刁難與謾罵,但幸好也只有少數幾會客戶會如此,忍一下就過去了,但遇到這個小張……,唉!」客服主管忍不住嘆了口氣。

「這個小張根本就不會拿捏狀況,以為做客服的就是全力去滿足客戶所有需求。只要客戶說什麼就去做什麼、客戶問什麼,也不假思索就直接回答,客戶有什麼需求,小張想也不想就盡力幫客戶去達成。所以有時候不該講的也講了,不該做的也做了,其中最大的問題就在於許多應該要收費的服務項目,小張也都一本服務精神,全部幫客戶免費服務到好。

就像是去餐廳用餐,客人要求要加湯,服務人員就很熱情的幫忙加湯,客人說可不可以加料,服務人員也很積極地立刻加料,客人說可不可以唱歌,服務人員就把卡拉OK立即給搬出來,客人說這些是不是可以全部都免費,服務人員就說沒問題,一切包在我身上。那你說這樣的客服,客戶怎能不稱讚,客戶怎會不指定,我們又怎能不傷腦筋呢。」

受到客戶尊敬,才是好業務、好客服

業務或客服受到客戶稱讚本是件好事,只是還要去了解背後真正被稱讚的原因是什麼,才不會造成誤判,錯把蠢材當人才。

要是業務或客服一昧的討好客戶,讓自己的工作容易達成,卻因而損害的公司,犧牲了公司應有的利益,還受到客戶稱讚,公司若是不察,反加以表揚,那公司這下可就虧大了。

一位真正好的業務、好的客服,不只會受到客戶的稱讚,還會受到客戶的尊敬。因為他們能真正了解客戶所需,提供有效服務,為客戶創造物超所值的效果。他們是以自身優秀的能力來贏得客戶的認同,而不是靠拉低價格來贏得訂單,所以一位好業務或好客服,不只會得到客戶的稱讚,更能贏得客戶的尊敬。

(本文出自於《凌帠的管理世界》,原文請點此。)

圖片來源/ShutterStock

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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

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台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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