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問你意見,你只會答不知、普通、還不錯?學會這招,讓你的談話馬上有「觀點」!

2015-04-20 編輯部 謝明彧
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在臉書或部落格上,你一定常常看到各種美食、旅遊、買物等分享文,有些人的說明看過也沒有任何印象,有些人的卻會讓你看完覺得「好想也去體驗看看!」覺得對方解說事物特別有觀點,能把東西說得超級有趣、美味或有價值!

難道是這些人真的特別懂得玩、味覺特別靈敏,或生活品味特別出眾?

其實,他們對於事物的鑑賞力可能沒有比你高多少,但關鍵在於他們「會分析」,例如當你對吃過的餐廳只能說出「好吃」「還不錯」「普通」「不好吃」時,他們卻能具體說明食物的特點,讓人感覺他們是具有觀察力、洞察力的專家。

想讓自己說話像專家一樣,日本專業講師鈴木銳智在《回話的藝術》中提到,其實,只要針對你想強調的點,善用說明的公式,例如「特徵=與其他東西的不同」「理由=原因+目的」「差別=A是○○+B是△△」「很像=共通點+相異點」……就能凸顯你的觀點。

至於發表評論,鈴木建議,不妨針對「優缺點」說明理由,你的意見就會變得立體又具體哦!

方法 1:為優點與缺點各找出具體的一點,對比說明

例子:你覺得這部電影怎麼樣?
A:不能說好,也不能說爛,怎麼講,有種「很難說」的感覺。
B:雖然故事很好,但布景和服裝看起來很廉價,畫面很像電視連續劇。

A是許多人在評論事物時會說出來的話,但別人聽完還是不知道這部電影好在哪或差在哪,甚至完全無法理解你所謂的「很難說」是什麼,內心一片模糊,自然也覺得你的評論毫無價值。

但B的解說一聽完,大家就能在心裡有個底:這是一部劇本還OK但製作不夠精良的電影,也大概能想像電影畫面呈現上哪裡可能不及格,甚至類推到自己以前看過有類似缺點的影片。

想要讓自己的評論或解說聽起來中肯又具體,關鍵就在於找出自己欣賞的一點,以及不喜歡的一點,具體說明出來,如此一來,別人才能夠比較你認為好與不好的地方,進而拼湊出事物大概的樣貌。

例如「這盤菜好吃嗎?」,一般人常會回答「不錯」「普通」,但美食評論家會這樣講:「有活用到食材本身的味道(食材新鮮),不過我自己喜歡口味再重一點的(調味太清淡)。」

方法 2:說明自己原本的期待,讓批評變得更合理

例子:你覺得XX餐廳如何呢?
A:還不錯,但有點可惜不夠好。
B:雖然這家店的菜很好吃,是很正統的法式料理,但他們服務生招呼客人時的反應有點太過火,讓我覺得有點可惜。

有時我們會用「○○○真可惜」來評論,例如「這家餐廳感覺真可惜」、「這個人的表現讓人覺得可惜」,形容對方「雖然整體不差,但部分有缺陷」。但如果沒有說明清楚,不僅會讓聽的人不知道你覺得可惜在哪,甚至覺得你高姿態批評對方,例如炫耀自己是個老饕,吃過很多才看不上眼這家餐廳。

鈴木指出,可惜意指自己覺得有些失望,想要讓別人認同你的評論,就要告訴別人你的「期待」是什麼,而「現實」又是什麼,突顯出兩者的差距下,別人才能認同你覺得可惜的地方在哪裡、又有沒有道理。

可惜,一定是建立在『原本有多少期待』的前提下才成立,」鈴木指出,強調自己原本的期待,聽的人才會知道,是因為期待落空,才會感到失望與不滿,而覺得你的評論具有合理的觀點。

方法 3:提出你支持或喜歡的積極理由,說明原因創造認同

例子:為什麼你的作品中,每次主角的職業都是橡皮擦版畫家?
A:我的創作主題是戀愛,所以並不堅持主角一定要是什麼職業,只是,其他行業的主角都被出得差不多了。
B:我覺得以橡皮擦版畫家這個樸實主題進行創作,可以表現出人類情感的各種樣貌,而且我也把這項獨特文化的傳承當作我的使命。

A的說法透露出「當然別的職業也可以,只是我當下剛好選了這個」,這種沒有「非它不可」的「消極的理由」,會引來別人質疑「既然如此,幹嘛一定要是很少聽過的橡皮擦版畫家,選造型師或軍人也一樣啊!」

相對的,B的說法透露出「非橡皮擦版畫家,這個故事就不成立」的「積極的理由」,這種「必要性」或「必然性」,給人的說服力就會大大提升。

鈴木強調,要讓自己的意見具有說服力,在別人眼中具有獨特觀點,就一定要提出「積極的理由」,並說明「選擇這個的原因」,強調「只有這個才可以,別的就不行」,才能讓別人認同你的想法。

(本文取材自《回話的藝術》, 大樂文化出版)

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

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隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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