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這樣的主管大NG!10種天怒人怨、摧毀團隊的領導方式

2015-05-13 授權轉載 SmartM人才培訓網
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具備領導能力,是優秀的主管的共通點,但是對團隊領導人來說,這往往又是最難建立的能力。因為沒有人天生下來就會帶人與管理。絕大多數的主管,往往是因為工作表現優異,而被晉升到主管的職務,專業表現越好,晉升的速度越快。

這也顯示,專業能力愈強的主管,常常愈無法累積領導能力與管理技巧。領導能力不足,卻被放到需要帶人管理的職務上,可能不僅是自己的噩夢,更可能為團隊帶來災難。

矽谷行銷公司Adogy創辦人John Rampton就指出,他在第一次創業時,發現有10種領導方式,在幾個月的時間內,幾乎就摧毀了自己一手創辦的企業,他將這些體會,寫在美國《Inc.》雜誌的網站上,建議所有管理者避免以下這10種錯誤的領導方式:

1. 缺乏遠見

領導人若對未來沒有明確洞見,會使團隊迷失目標。沒有遠見的領導人,可能在激勵團隊成員時遇到瓶頸,這也會影響團隊的表現與價值。見解太過狹隘、朝令夕改的領導人,也無法位團隊訂定可達成的目標,更無法帶領團隊開往正確的航道。一個有效率的領導人會告知團隊成員,未來會往哪個方向走。

2. 溝通失敗

拙劣的溝通技巧,對領導人而言是帶領團隊的致命傷。如果領導人無法明確說明目標、發問,這對整個企業和成員都是一項挑戰,因為他們不知道發生了什麼事。領導人必須和不同的環境、媒介溝通,建議可以採用70-20-10溝通法則:70%傾聽、20%詢問、10%追蹤與總結資訊

3. 威脅部屬

如果主管想要降低士氣、體驗龐大離職潮,最好的方法就是「恐嚇或威脅部屬」。一個不斷恐嚇要炒部屬魷魚、批評部屬個人特質的領導人,將創造出負面的工作環境,你所發出的每一個威脅,都在扼殺你的事業。可多和部屬聊聊對他們的期待,這往往比較有效。

4. 控制狂

重視細節與過程是好事,但這不代表要不斷緊盯著部屬每個工作瑣事。把部屬當成什麼也不懂、到哪裡都要牽著不放手的小孩,這樣不賦予他們責任的管理方式,只會換來憎恨與反抗。

控制狂其實是一種強迫症,這樣無法讓團隊成長。有效的管理要能適度鬆手,信任並授權給團隊成員,因為主管的另一個重要工作,是在團隊中培養更多領導者,進而讓團隊成長,自己也能因此更上一層樓。

5. 對員工的過失「零容忍」

將犯錯的團隊成員踢出團隊,並不是解決問題的好方法。這不表示領導人可以忽略團隊成員的過失,但厲害的領導人會教導團隊成員,並從失敗中汲取經驗。

6. 自稱無所不知

沒有人會喜歡自以為無所不知的人。領導人過度誇耀他們的成就只會讓人厭煩。相反地,領導人必須時時保持好奇心,並且不要自認自己是辦公室內最聰明的那個人。

7.提供不必要的獎勵當誘因

有人相信,如果提供團隊成員獎金、假期,將會提高生產力。但很不幸地,一項《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)的研究證實,期待獲取獎賞的人和不期待獎賞的人,其表現相當。與其給員工獎賞,不如給予有意義的回饋和尊重。

8. 對重要資訊「留一手」

雖然主管不需要讓每件事情都公諸於世,但也千萬不要對團隊成員「留一手」,保留任何有幫助或有意義的資訊。因為這不會讓主管看起來比較厲害,相反的,這只會破壞團隊信任,讓自己變成小心眼、打壓部屬成長的壞主管。別猶豫去分享那些團隊成員可以使用,讓他們在他們的工作上更有成效的資訊,有時,信任你的團隊,他們回報給你的成果,很可能遠超過你的預期。

9. 搶部屬功勞

如果某人因為某件事得了他不該得的功勞,你會感覺如何?一個搶了別人功勞的主管,不會比一個小偷更好。此外,不願承認團隊成員成就,會讓部屬感到這個主管只關心自己的前途。主管對待功勞的方式,應該是該屬於誰的,就該是誰的。

10. 蜻蜓點水的走動式管理

在1980年代,「走動式管理」(MBWA)曾是非常重要的管理理論,但在今日,這樣「蜻蜓點水」式的管理方式,已經行不通了。因為現在的產業競爭瞬息萬變,更重視速度與彈性,主管與部屬之間,必須更緊密的團結在一起,以因應各種突如其來的挑戰。現在的主管,要能參與談話、觀察、傾聽,和團隊成員一起實現想法,融入團隊成為一份子,讓團隊成員知道你總是隨時都願意幫助他們。

延伸閱讀>>

  1. 傑克.威爾許:領導很難!學著從別犯這6大錯誤開始
  2. 向林肯學領導:當領導者開始脅迫部屬時,就已揚棄領導力而去了
  3. 管理顧問之父:想成為真正的領導者,先學習承擔四大責任!
  4. 大不同!管理者和領導者的12個基本差異

(本文出自「SmartM人才培訓網」,歡迎加入「SmartM人才培訓網Facebook」。)

圖片來源 / ShutterStock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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