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沒有參與戰場的主管,別想紙上談兵就想做個好將軍

2015-05-16 作者 丁菱娟
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做主管的最怕的是躲在象牙塔裡思考, 不知市場變化以及客戶需求, 卻又掌舵指揮權,這樣的決策結果, 很容易就偏離了市場。

在一個演講場合中,我遇到一個有趣的問題,「我的主管總是堅持己見,後來客戶要的提案就是我當初的想法。但是官大學問大,我聽他的後果就是白做工,以後碰到這種問題,我該怎麼辦?」

我問提問者,主管有無參與客戶提案?提問者搖頭。因為時間關係,我無法了解全貌,只能就原則性的回答他。我建議兩個選擇,一是去說服你的主管,大膽用你的提案一次,並且要有信心拿到案子,你才繼續有自主的權利。二是帶你的主管一起去提案,讓他了解被客戶否決的原因,並讓他有機會可以解釋,如果他那麼堅信那是個好提案的話。

在我們公司,專案負責人不見得是主管。誰是專案負責人,誰就要參與策略與執行,並懂得運用資源完成任務。主管反而是扮演支持的角色。如果主管想強力介入,就要走進戰場,就算沒贏也要知道原因,體會前線的戰況以及客戶問題,以作為下回改進的參考。

比賽時臨場感是很重要的,沒有參與戰場的主管,別想紙上談兵就想做個好將軍。主管可以適度提醒,但是要下策略就要負最後的責任。而前線戰士也要溝通戰況,表達自己的立場與看法,隱藏自己的想法,只會讓主管做出不適當的判斷。

我以前在企業內曾經擔任過廣告文案的工作,最經常碰到的就是跟創意人員意見不合,有一次創意總監把我的文案丟在地上,罵我寫這什麼東西。我當時年輕氣盛,當場跟他吵架,後來一想,倒不如找他跟業務部門開會,最後他瞭解業務部的壓力,反而回過頭來力挺我的版本。

相信這樣的情節經常在廣告公司上演,也許一起面對客戶更能讓創意人員有臨場感。所以主管們或創意人員不要遠離了客戶的戰場,這樣下的決策和思考才能符合市場需求,與專案人員並肩作戰才能發揮戰鬥力。

做主管的最怕的是躲在象牙塔裡思考,不知市場變化以及客戶需求,卻又掌舵指揮權,這樣很可能決策偏離了市場面,除非他適當授權。但是站在一線上的專案人員,也應該知道如何做好清楚的報告和溝通,讓主管可以支持你的提案。否則折損的豈是提案失敗,而是整個團隊的士氣。

(本文出自《老闆請你喝的70杯咖啡》,作者丁菱娟臉書

圖片來源/The National Guard via flickr, CC licensed

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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