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工作的三大精神分裂症,拜託用減法管理吧!

2015-06-08 作者 劉揚銘
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不知道你有沒有聽過一個心理學名詞:雙重束縛(double bind),它指的是「一個人處在矛盾情境下,不管做什麼都不對」。這名詞最初是用來解釋精神分裂症的起因,但仔細思考之後,才驚覺我們遇到最多雙重束縛的時刻,竟然是在上班場合。

雙重束縛的經典句型有哪些呢?比方是老闆對你說:「你自己訂目標!想想如果這是你的公司,你會怎麼做?」「其實我不該告訴你怎麼做,但我建議……」「大膽去想像難以想像的事吧!」「沒關係,你不用特別做什麼,做你自己就好。」

這些矛盾兩難的要求,不但無法得到合理的答案,也很難詢問別人或與人討論,然而困惑、曲解或不服從這矛盾的要求,又會造成更嚴重的後果。於是我們挫折、焦慮、覺得荒謬,上班族最常為這種事情抓狂,只有自我嘲諷和幽默是最好的解藥。

再怎麼提升效率,事情永遠做不完

社會新鮮人進入職場的第一個震撼教育,是發現事情永遠做不完。不像上學有期中考期末考,過了幾個學期會畢業,上班就是永無止盡的做事,做完一件還有下一件算你幸運,因為通常情況是你做完一件會衍生出另外三件事,一旦工作開始,你的責任範圍就是擴大再擴大。但在面對永無止盡的忙碌之餘,老闆卻要求你要提高工作效率。

「怎麼可能事情做完就沒事,難道公司是付錢請你來閒的嗎?」「老闆我了解,但如果是這樣,提升效率不是只讓自己忙死嗎?」相信沒人會問這種白目問題。所謂雙重束縛就是沒有合理答案的矛盾要求,只能做不能說,如果不服從會有更嚴重的後果。

還有好多事沒完成,卻忙著開會

開始上班好幾年之後,每天過著忙碌的生活,雖然事情已經永遠做不完,但為了完成這許多事,我們首先要開更多會。我們在會議中討論誰比較有時間做,誰來負責調動其他人,確定聯繫的方法和需要的資源,然後……然後剩下更少時間實際執行,導致每件事都在趕,每件事都變得十萬火急。

有時候我們開會純粹是為了討論,一個案子本來由A負責卻覺得不夠,於是在A1修改為A2版本之後,要求跨部門的B與C必須提供建議。最後主管重新整合調度,刪去B的不合理與C的畫蛇添足部分,留下A2版並且修改了幾點(反而讓它更接近A1版),總算達到跨部門的共識……

我們常常覺得與其把時間拿去開會,可能用來做事早就做完了。但為什麼要開會呢,原因很可怕,不要問。

老闆堅持要,做不到也得做

再更後來,我們已經熟悉上班的規則。當老闆丟出它堅持要做的專案,即使大家都知道實際上做不到(又是一個雙重束縛),最終肯定還是會做。只是這個案子即將遭到東拉西扯、左推右磨、上推下拖、前拉後纏,直到大家都不太認識它的面目之後,才決定先實施某小部分,此後無論有沒有完成,都有一個初步成果可以交代,並且期待後續評估。

然後我們總在加班後的深夜,看著寂寥的街燈吹著冷清的風,想著過去這個月自己到底在忙什麼?好像很忙,又好像什麼都沒做,唉呀這好像也是一種「雙重束縛」不是嗎?再這樣下去似乎會助長精神分裂,於是我們想出幽自己一默的方式:「公司付錢就是要我來受罪的嘛!哈哈。」

去除管理,說不定才是更好的管理

如果認真追溯「為什麼人要組成公司?」的問題,原因不正是一個人力量太小,要把眾人結合起來,發揮1+1>2的效力,讓平凡人也能完成不平凡的事,才是「組織」的本意嗎?但又為什麼,我們常覺得上班很少時間在做事,很多時候只是應付繁瑣的例行事項、處理冗長的開會討論、打發無聊的部門政治,組織裡各種雙重束縛似乎永遠在扯我們的後腿,沒有幫忙加分。

我們的工作只有少數亮點時刻,那些時刻我們發揮火災救援般的力量,所有人全神貫注、渴望釐清現狀、解決問題,我們丟開西裝領帶穿上舒服的衣服,有需要就隨時碰頭討論,每個夥伴投入不同的技能,彷彿為了達成目標什麼都能付出……但為什麼這種時刻無法成為常態?

沒有人上班是為了遵循規則、受老闆控管、為股東努力。我們工作是為了展現自己的才能,結合他人的技能,製造出引以為傲的產品和服務。

心理學告訴我們,人類的內在動機有三種:能為自己生命負責、引導到自己希望的方向的「自主性」;不希望工作只是無盡操勞,而是用愈來愈高深的技能克服困難的「精湛純熟」;還有除了自身利益之外,也能更有社會意義的「與外界連結」。

要讓每個人的工作更有動力與成就感,公司可能不是需要更多管理,而是「去管理、除管理、反管理」,設法讓員工和主管做更少事、開更少會、達成更少更精確的目標,才能把人們寶貴的時間與精力,花在真正重要的事情上。

延伸閱讀/

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小公司很難創新?把員工從瑣事中解放出來吧!8個建立創新文化的好方法

(本文出自udn鳴人堂,原文請按此

圖片來源/Shutterstock

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

nextar
經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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