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人人都想待的公司是怎樣?做到這6點,頂尖人才不請自來

2015-08-10 合作轉載 知識家
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「企業文化」指的是能促進公司發展的內部共同價值、態度、標準、信條。良好的企業文化,能給公司帶來無窮利益。然而,很多公司並沒有重視這點。就像很多老派的執行長會認為,「生意」第一,「人」,永遠是第二位。但首席執行官Jeremy Bloom認為,只要有員工,就應該注重對人的培養,否則是對公司極大的破壞。他認為,良好的企業文化應該是這樣的:

1、公開透明

不要把所有的決策、想法、責任都停留在高層,讓基層員工沒有參與感。事實上,讓員工「想你所想」,是他們對自己工作的認同,也是對公司這一集體的認同。

另外,Bloom也從Google那裡學來一招:他們定期向員工徵集意見,但不同的是,他們採的是匿名機制,為了保護員工,也讓大家能暢所欲言。實踐證明,這是非常管用的方法。

2、不讓員工無止盡地加班

不管是誰,都需要休息。Bloom說,你不能要求員工沒日沒夜的為你加班,這樣身體遲早要出問題。如果你真的期望員工認真負責肯努力,那就更要讓他休息。每個人都需要一些時間放鬆和處理生活中的雜事,讓工作佔據所有生活,反而會讓人喪失鬥志。

3、管理不等於控制

管理員工,不是像媽媽那樣什麼都要管,什麼都愛唸;「自由」是很重要的。適度地給員工自由,讓他們可以自己做主,在碰到困難的時候自己想辦法解決,不僅對你來說少了負擔,對他們來說,也是種個人的成長。

4、個人空間

Bloom說,美國職場太強調「外向性格」了,不僅外向比內向更受歡迎,就連辦公室好像都是為他們量身打造。其實,很多內向的人需要自己的空間,他們不喜歡隨時都跟一大群熱湊在一起,嘻嘻哈哈。如果在工作中能考量到不同人的不同需求,員工心裡一定會更加舒服。

5、與客戶和員工對話

這點在公司運營不良、狀況不佳時尤為重要。「與客戶對話,讓我知道我的產品為什麼不被接受,」Integrate的首席運營官David Tomizuka說,「讓我可以重新針對市場來調整。更重要的是,它讓我更加積極——就是因為這樣,我才會走出辦公室,主動找人談談。我有很多朋友,也是主管、高層,卻從不把時間花在與員工對話上。可能偶爾會想起來,稍微找他們聊個天,但絕不是正正經經地像處理公事般,把它放在日程安排中。現在,我已經發現了做與不做,究竟有多大不同。」

6、團隊設計

團隊設計就是你將企業文化放入實際運作的環節,是「你如何去做」的問題。這其中包括溝通機制、企業政策、責任劃分、考評機制,以及像擬定日程、開會等這樣的細節。你要考慮到,你們公司一週開一次會嗎?所有人都在一起嗎,還是只有主管?是在會議室開嗎,還是網絡或電話會議?這些細節看似不起眼,實則都會影響公司運作;設計得當,每個人都會發揮他最好的效用。

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(本文授權自「知識家」,歡迎加入「職場家Facebook」)

圖片來源/Shutterstock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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