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只有聰明不夠!成為 Google 重點栽培的人才,一定要有這 4 個能力

2015-10-02 採訪‧撰文 韋惟珊
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外界對 Google 員工的想像,大多脫離不了「聰明」兩字,但是從 Google 台灣區總經理陳俊廷的角度來看,聰明,並不保證你就會被 Google 視為重點栽培的人才。

陳俊廷表示,能夠在 Google 取得升遷機會的員工,幾乎都是展現出足夠的專業能力,提出具體的成果,公司才願意進一步給予更廣泛而複雜的工作。

那麼,如何成為 Google 眼中「夠好」的員工?陳俊廷提出了 4 個參考指標,並根據自己的觀察,點出工作 5 年的工作者必須做到的具體表現。

1.「解決問題」的能力

陳俊廷說,企業對社會新鮮人的要求,頂多就是「發現」問題,從日常工作中找出必須改善的地方,但是工作 5 年之後,企業的期待就會從發現問題,漸漸提升到給出問題的解答。

身為主管的他,最希望工作 5 年的員工能針對他們所發現的問題,推論出可能的解答;並從公司每天發布的各種數據、市場報告、消費者行為等資料中,找到支持推論的證據;最後再以主管的角度做出判斷,提出一份問題改善的方案。

陳俊廷觀察,30 歲以下的年輕世代,生長於網路蓬勃發展的年代,特別擅長接收大量、廣泛的資訊,因此,解決問題能力的好壞,就是憑「分析」和「邏輯」一較高下。

「每個人手中都有大量的資料,卻不是每個人都有找出 insight(洞察)的能力。」該採用哪些數據、運用哪些財務模型,以及如何編排資料的呈現順序,都是個人功力的展現。陳俊廷說,嶄露頭角的唯一關鍵,就是要站在主管的角度做分析,讓主管可以拿著你提供的資料,直接對外說明或報告。

2. 「溝通」的能力

陳俊廷指出,一開始工作時,工作者可能只是單純地傳遞訊息;工作 5 年後,經常會涉及更多小組、跨部門的溝通協調,「這時候,口語表達和眼界就很重要,因為你還必須說服別人跟隨你的想法。」

在 Google 這樣的跨國公司裡,外語能力和國際化的視野,絕對是溝通的助力。陳俊廷觀察,年輕世代多半擁有一定程度的語言實力,只是缺乏隨時和世界接軌的心態。因此,他建議台灣的年輕世代要敞開心胸,才能準備好站在國際舞台,和全世界的人溝通。

3.「執行」的能力

「你應該從埋首眼前的工作、衝刺短期業績,開始把頭抬起來看看,試著著手改善手邊的工作,才能在職場往上走,而不是再讓主管推著你。」陳俊廷說,工作 5 年的員工,應該在主管的號令之前,就知道該怎麼行動,甚至還能給予主管建議,一起評估各項建議的風險。

4. 擁有「觀點」

當你累積一段工作經驗後,要能透過思考提出對事情的見解,不能再當個只會順從上級的應聲蟲。最不該出現的場景就是,當老闆在會議時徵詢員工意見,希望聽見不同的看法,你卻什麼都沒說,這無形中就表示你對企業而言沒有太多貢獻。

在 Google,每半年都會進行一次工作回顧,請員工在自我評估表上,詳細描述自己如何完成工作,同時請合作過的同事寫下共事時對該員工的觀察,之後再從每個人留下的回饋意見中,檢視員工在上述4項指標的表現。

陳俊廷說,這不僅是公司評斷員工的方式,員工也可以從每個人的回饋中,知道自己應該加強的部分。不過,他也坦言,這4項指標只能幫助你了解自己的強弱項,職涯發展的關鍵,還是掌握在自己身上。

明確職涯規畫,一步步調整到位

「你必須把自己當成職涯發展的 owner(擁有者)。」陳俊廷說,優秀員工通常都很清楚自己要專注發展哪個職能,是行銷、業務、還是研發部門?想在哪個國家工作?未來希望可以提升到什麼樣的職位,過著什麼樣的生活?工作者對於這些問題的想像愈清楚,就愈能夠根據前述 4 個指標,一步步調整到位。

有了清楚的職涯藍圖之後,下一步,就是放膽去做吧!「如果用一樣的工作方法,只會帶來一樣的結果,那你不妨冒一點險,試試看有沒有做得更好的可能。」陳俊廷說,趁年輕,應該嘗試各種方法、擁抱不同的機會,為公司帶來一點創新的改變。

即使失敗了,也可以從中學習經驗,甚至進一步思考此經驗是不是對其他專案也有幫助,從公司利益的角度來思考,展現個人更高的價值。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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