商業 Business > 組織文化
feature picture

向Google學人才管理:員工不是被聘來「做工作」的!

2016-07-14 整理・撰文 馬安奇
分享
收藏
已完成
已取消

Google董事會執行主席施密特認為,在網際網絡時代,領導者必須打造出讓卓越人才得以盡情思考、迎接挑戰的環境,而這正是Google從車庫裡的小公司,發展成市值超過3000億美元龐大企業體的祕密武器。

「人才是企業最重要的資產!」對於Google董事會執行主席艾力克.施密特(Eric Schmidt)而言,這句話絕對不是口號。

在擔任Google執行長期間,他把Google從一家新創公司,發展成年營收超過550億美元的科技巨擘,他的管理哲學就是:打造一個可以讓人才自由成長的環境,吸引各式各樣既有「創意」,還有能力執行構想,實際「做」出商業價值的「智慧創做者」(smart creative)主動加入。

領導者的職責:讓所有異議浮上檯面

施密特口中的智慧創做者,具備專業知識,也有商業頭腦,而且他們喜歡質疑現狀,找出新的方法解決問題,想讓這群人發揮創造力和執行力,不能採用僵硬的管理方法,反而必須鼓勵他們盡情地製造混亂。

許多領導者覺得,員工只要做「點頭娃娃」,負責執行自己或者高層主管們擬定的政策就行了,但是施密特卻主張,「正確的決策未必是領導者提出的解決之道,也不一定是人人都贊同的方案,而是大家一起為公司想出最好的點子,並以這個點子為核心團結在一起。」

這種境界說來容易,做起來卻相當困難,因為唯有在「全部選項都被辯論完畢之後,決議才能夠獲得最大多數人的支持。」施密特認為,領導者有責任營造一個公開透明的討論場合,讓所有潛在的異議都能在一開始就浮上檯面,確保每個人的聲音都能被聽見。

2010年,他召開一場長達5小時的會議,針對「該不該退出中國市場」進行討論,原來,設在中國大陸的伺服器遭到駭客入侵,不僅嘗試竊取原始碼,也意圖盜用中國政治異議人士的Gmail帳號,而且,從設立以來,Google就經常被要求封鎖敏感字眼。

施密特請全體與會者逐字逐句打出自己的立場,說明支持或者反對的原因是什麼,並且展示給大家看,所有人再針對全部原因進行討論,甚至尋求解方。

最後,大多數人都支持應該公開遭到駭客攻擊的事實,但是,考量中國市場舉足輕重的影響力,不立刻全面退出,另一方面,Google中國員工所擔心的人身安全與生計問題,也有了解決辦法。這項決策雖然艱難,卻贏得全球Google人的肯定,並且再一次鞏固了強調開放的企業精神。

施密特主張,最好的討論流程需要具備4個要素:
1.包容:促進所有利害關係人的參與。
2.合作:目標是為整個團體做出最佳決定。
3.平等:團隊的每一個人都有價值,可以表達反對意見。
4.以「產生解決方案」為導向的流程,避免議而不決拖垮組織效率。

他所捍衛的公開透明精神,不僅僅彰顯在會議討論過程而已,更落實在日常營運的每一刻。每當開完董事會,施密特就將提交給董事們的經營文件,向全體員工公開;寄給董事會的信,也會全文轉寄給Google所有員工,讓員工知道,他們並非是單純執行決策的「手」,更是和經營成果榮辱與共的「大腦」。

給員工自由,他們會回饋給公司更多

書中指出,Google的各種制度設計,都是企圖營造讓人才盡情發揮的組織文化,「智慧創做者會在乎他們要在哪裡工作,所以及早規畫你的企業文化,究竟組織願景是什麼,還有他們如何工作。」

像是工程師可以「用20%的上班時間,經營與實驗自己有興趣的構想」這項制度,就激發出許多創意構想。

有位街景工程師去西班牙旅行時,發現當地有些巷道狹窄,計程車根本進不去,於是聯想到應該還有很多很棒的地方,是街景車拍不到的。回公司之後,他就用20%的時間打造出一輛可以深入窄巷的街景三輪車,後來還陸續衍生出手推車(進入博物館進行拍攝)、雪車(用來拍攝滑雪競賽)。

「關鍵不是那段時間,而是自由。」施密特坦言,曾經因為員工行為不受控制而頭痛。有一次,開發Gmail這項產品的工程師建議,可以透過關鍵字技術,讓Gmail邊欄廣告與e-mail內容相關,提升廣告點擊率,起初公司不同意,要他持續改良產品本身就好,別去涉足廣告營收,可是工程師仍然一意孤行。

確實,這個新功能沒有為Gmail增加太多廣告收入,不過,這項技術被應用在其他產品上,為公司創造每年數十億美元營收,施密特這才發現,放手「讓員工當企業的老師」,最後受益最大的還是企業。

因此,Google人不需要追求產品完美,只管實踐構想就好;更重要的是啟動新事件,為組織帶來經驗與智慧,至於成果好壞,市場自有定論,特別在變化劇烈的時代裡,誰也無法保證哪些產品一定成功。

企業應該雇用員工思考,而非雇用他們做工作。」要讓員工敢於實驗,則有賴組織提供一個容許冒險、寬容失敗的文化。施密特說,「在網際網路世紀,混亂才是一個成功企業的常態。……既然沒有完美的組織設計,就放手讓你的智慧創做者去想辦法接近理想吧。」

延伸閱讀 / 「4要1沒有」,原來Google這樣挑人才

繼續閱讀 組織文化

Google模式:挑戰瘋狂變化世界的經營思維與工作邏輯

商業 Business > ESG
feature picture
經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
分享
收藏
已完成
已取消

台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
經理人

「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

104人力銀行
104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
經理人

人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

104人力銀行
104人力銀行

[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們