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爭論不是你贏我輸的賽局!了解對方期望,提出對方點頭、有利自己的方案

2015-10-30 整理‧撰文 張良姿
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剛從客戶那提案回來的小孟,垂頭喪氣地喃喃自語:「提案沒過,我輸了!」說完,坐在位置上兩眼發直,無法再繼續工作。

和小孟一樣提案不順的老王,一掛上電話就說:「連提案機會都不給,吃虧的是你!」接著繼續拿起電話,打給下一個提案對象。

在工作中,思考方式,往往影響我們看待事情成敗的態度,進而決定我們的行事風格,是積極還是消極。同樣地,在和他人爭論事情的時候,我們如何看待事情,更決定了我們會爭贏還是輸。

##4種要不得的思考模式,容易讓你變得消極

人類會因為思考模式不同,而產生各種型態的認知扭曲。以下列舉4種:

1.二分法思考(dichotomous thinking)

只把事情分成兩種類型的思考模式。在這種非黑即白的思考模式下,就算處於中間灰色地帶的成分明明比較多,執拗的人仍會視而不見。

「非友即敵」的思考模式也是如此,一旦對方所陳述的意見與自己稍有不同,就會立刻把對方當成敵人看待。「沒有成功便是失敗」「非善即惡」「不支持就是反對」的思考模式也是如此。

2.過度類化(overgeneralization)

這是把某一個事實套用在其他所有現象上的思考模式。例如,看到新聞報導某位少年犯下兇殺案時,大部分的人都會有「現在的小孩真恐怖」的想法。明明犯案的少年只有一個人,卻硬要把全國幾百萬名的年輕人全拖下水。

3.標籤化(labeling & mislabeling)

明明對方(或自己)只有一點小疏失,卻被貼上「我就是個沒用的人」「那傢伙是公司的負擔」之類的標籤,這也是相當偏激的思考模式。若是套用在人際關係裡,就成了一種典型的人身攻擊,讓其他人在還無法深入了解之前,就率先被旁人(或自己)貼上的負面標籤影響,使其他人對當事人有先入為主的負面認知,與不良的刻板印象。

4.針對我(personalization)

這是一種「認為所有的事情都與自己有關」的認知扭曲。例如,看到同事們在聊天卻沒找你加入,而產生「他們肯定是在說我壞話」這種被害妄想般的思考,就屬於「針對我」的認知扭曲。

##用「後設認知」來破除認知扭曲

一旦有了上述的認知扭曲,在爭論的場合最為不利。特別是在面對會議上的重要爭論時,如果你沒有事先確認自己是否有認知扭曲,就會讓對方有機可乘。

例如,當你在提案時說:「沒贏的話就是輸。因此你那樣的做法如果不能讓我們勝過對手,那不就注定要失敗嗎?」如果你競爭的同事反駁:「沒贏不一定就是輸。還有平手這個選項不是嗎?」你就無話可說了。這就是受限在「非勝即敗」的二分法思考模式下的後果。

想破除「認知扭曲」,最好的做法就是使用「後設認知」,以客觀的角度看待自己。試著想想「是否還有其他可能性」,就可以讓受到限制的思維從框架中爭脫出來。

##爭吵時,記得要給對方面子

在爭論場合居下風,大多是因為對對方缺乏了解。

例如,在公司內的爭論場合,有時對方需要的明明是「只要你給我留點面子,就算要我妥協也沒關係」,但你卻沒能了解這點,以致雙方僵持不下。

「我知道你們部門也很為難。那麼,如果我們改用這種折衷方案如何?」如果像這樣,只要稍微表現出為對方設想的姿態,他就會認為「至少這傢伙有在替我著想」,覺得你很給他面子,彼此就能各退一步。因此,就算你提出的替代方案其實和先前的大同小異,但一般夠上道的人,大多會乖乖地從你搭好的這個台階走下來。

相反的,如果你態度強硬地說:「就是因為你們部門從頭到尾都不了解這個計畫有多重要,意見才會那麼多。拜託你先去把資料讀清楚再來!」對方一定會當場發怒,態度也會愈發執拗,更不可能有妥協的機會。

此外,也有比起面子,對方反而更重視實質好處的狀況。這個時候,提供對方真正想要的東西、滿足他的需求,絕對是最有效的做法。

其實很多時候的爭論,彼此的想法是否正確、邏輯是否說得通之類的判斷,未必是最重要的關鍵。而是因為你不願了解對方到底需要什麼,才導致對立的狀況一直存在。所以,當爭執不下的時候,最好的方式是,先仔細觀察對手,並試著站在對方的立場,重新回顧整起爭執。

##爭執無法解決問題,考量對方需求才能提出雙贏解決方案

在職場上,各部門之間難免會有協調不良的狀況,當你和其他部門進行辯論的時候,必須考量到對方是該部門的代表,俗話說「打狗也要看主人」,千萬不能因為對方年紀較輕、或是資歷比你淺就大放厥詞。

提醒自己確實尊重對方後,接著就是以理論決勝負了。請記住,如果你二話不說就接受了對方提出的要求,從此就會被人小看,以後就更有得退了。為此,你絕不能輕易讓步,必須先意識到對方想要的,無非是說服你放棄堅持,並配合他們的做法。他可能期待在談判結束後,興高彩烈地回去和部門主管報告:「因為我的努力,終於讓XX部的人妥協了。」考慮到對方有這樣的期待後,你可以先故意拒絕幾句,最後再提出讓雙方都能獲利的做法。

對方到底期望什麼,通常會表現在言語之間或表情上。只要仔細觀察他話裡透露的訊息,或是發言當下的表情,就一定能看透對方的心聲。

另外,事先了解對方在其組織裡的地位或業務狀況等,也是非常重要的事。只要你掌握足夠的情報,就能大致推論:「這傢伙現在夾在業務員和上級之間左右為難,應該會希望有更充裕的時間來完成這項工作」,便能依據他這樣的需求,提出將工作期限延後的方案。

總而言之,爭論無法只單靠話術或氣勢駁倒對方。有時候,先試著了解、仔細觀察敵手,就能避開爭執的場面,輕鬆地把狀況解決。

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資料來源 / 《成熟大人的吵架技術》,大是文化出版
圖片來源 / Evan via Flickr, CC Licensed

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管理 Management > 行銷公關
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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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