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靠這套SOP準備簡報,他成功說服蘋果CEO,省下六千萬成本!

2015-11-18 撰文 陳書榕
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下個禮拜,你得面對上百名客戶做場簡報,主軸是今年度公司的營運狀況和未來展望,你打開電腦的PowerPoint,瞪著螢幕發呆,發現自己不知如何開始。


1. 打開PowerPoint,只做了首頁就沒有靈感了?
2. 在簡報時,突然腦筋一片空白?
3. 每次輪到你報告,台下的聽眾很容易就開始聊天、分心?
4. 製作簡報檔案時,總是花掉很多時間,卻還是亂七八糟?

確認目的及聽眾特性,找出中心主軸與溝通語言

工作者難免會遇見得上台簡報的時候,很多人常常為此緊張到睡不好。其實,要做一場「比你想像中還好」的簡報,並沒有那麼難。

製作簡報的第一步,得先想想,「你想達成什麼樣的目的?」是想募資?拿下專案?還是改變聽眾想法?POWER FOR POINT共同創辦人林大班表示,先確認簡報目標、找出中心主軸,才有篩選簡報材料的標準。

在擔任STUDIO A大中華區招聘及培訓總監時,林大班曾主導過一場由STUDIO A董事長郭台強對蘋果(Apple)執行長提姆.庫克(Tim Cook)簡報的專案。「那場簡報最重要的是我們在裡面『預藏了一個想法』,想促使庫克順勢答應。」結果郭台強簡報過後,庫克一個點頭,就為公司省下一年6000萬的成本。

確認了簡報目的之後,接著要摸清楚聽眾的底細,找出最好的溝通方法。

除了年齡之外,聽眾資訊還包括學經歷背景,甚至是國籍也要考量在內。有一次,林大班到STUDIO A南京分區做教育訓練,當時他剛結束日本行,因此在課堂上就以日本的服務文化當例子,沒想到台下竟毫無反應,甚至表情冷淡。事後,當地的接待同仁才委婉告知,在南京盡量少以「日本」為例,因為1937年發生的南京大屠殺,對於中壯年的工作者來說,可能正是他們父執輩的沉痛記憶。

先在紙上寫下想法,再「套用模組」製作簡報

一提到簡報二字,很多人都會急著打開電腦裡的PowerPoint,急著把簡報畫面塞滿。林大班提醒,請先用人腦,再使用電腦。

「打開電腦就會迷失在設計動畫、找圖片等次要事件裡。」最好的方法是先拿張紙,寫下腦中的想法,包括要透露的訊息、舉的例子,希望獲得的效果等等,再進行分類排序。

累積多年經驗,林大班歸納出簡報需求不外乎:提案、報告、演講跟教育訓練。為求教學與製作簡報流程簡便,他早已整理出4套模組,碰到不同的需求或場合,只要先在紙上整理完自己的想法,再選定一個模組,加入個人經驗、舉例或實證,一份簡報就迅速成形。

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1.提案式PWH:用切身問題引起共鳴,引導出解法

製作提案簡報時,由於對象多半是投資者或主管,重點在於引起他們的共鳴或好奇,再解釋這個提案「為什麼非你不可」,最後好酒沉甕底,提出成交誘因,讓聽眾的好奇心在一次被滿足。

簡單的做法是,先拋出一個切身相關的情境。以環境汙染為例,大部分人都會直接聯想到「北極熊滅亡」的照片,但林大班說這種切題法對聽眾來說太遙遠了,如果你有做好聽眾的背景分析,發現台下的聽眾多半都是雲林人,那就可以以六輕為例,拉近距離產生共鳴。

提案創意大部分都有可能很類似,差別在於執行者的優勢,在此階段除了強調學經歷之外,更應該強調你的殊異性、為什麼非你不可?你打算怎麼做?林大班表示,前兩部分都可以感性表現,但怎麼做就得講得清楚明白,讓聽眾一聽就懂。

2.報告式DIG:藉由解讀資料帶出重要訊息、提出解決方案

當報告對象多是主管時,最適用這個模組。除了簡述目前掌握的資訊,以及從資料分析出所獲得的訊息之外,最重要的是提出解決方案。林大班強調,在簡報中分享資訊無法為企業加值,懂得解讀、分析資訊,並且提出解法的簡報者,才是技高一籌。

3.演講式PPM:用動人故事貫穿全場

演講的主軸多半簡單,但必須要有一個令人印象深刻、打動人心的故事做為背景,帶領聽眾身歷其境。林大班笑稱,其實最好的範本就是好萊塢電影《復仇者聯盟》系列,英雄多半強悍登場、故事中段則陷入人生最大的危機,險而無法翻身,最後仰賴意志力、智慧或無私精神創造奇蹟,三階段高潮迭起,其實就是演講最好的範本模組。

4.訓練式MTH:引起學習動機、改變眾人行為

這類簡報的核心要素在於引起聽眾的學習動機,所以在開場時就講明獎賞制度,就會是不錯的做法,像是發言者、主動學習者、定時繳交作業者考績加乘。訓練多半是希望學員能夠在課程結束後改變做法,因此要給予誘因,讓他們對於改變抱持正面態度,進而影響其他學員。

簡報完不是真正結束,下了台,立即重講一次

如果想在簡報過程中設計互動橋段,要在事前就觀察聽眾人格。以常見的DISC人格類型(D為支配型、I為影響型、S為穩定型、C為服從型)為例,需要帶動氣氛就找C型人格、需要回答問題則找S型。「千萬別找錯人,讓自己在台上碰一鼻子灰,精心營造的簡報氣氛也因此減半。」

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圖說明

最後,大部分人在簡報前都會練習預講幾次,但事實上,簡報之後的「再練習」也很重要。多做這一步,才可以將「剛剛應該這樣說才會更精采」的懊悔與學習,轉化為新的簡報技巧。因此,下台後,讓自己再快速地短講一次,不但能訓練自己的口條,也可以為下次的簡報做好萬全準備。

圖片來源/Michigan Works! Association via flickr, CC licensed

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SOP 工作術 優化流程,快速上手

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經理人

2026 重新來過!心理學家:3 步驟「顯化」願望,相信自己做得到、全世界都會幫你

2025-12-03 撰文 林柏源
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2024 年,劍橋詞典將「顯化」(Manifest)選為年度詞彙;Instagram、TikTok 上關於「#manifest」的內容累積數十億次觀看,也帶動顯化的熱度從社群外溢至主流媒體。從奧運金牌得主到知名主持人、歌手,愈來愈多人渴望透過「意念」重塑現實。

可惜,做不到。因為 「顯化」不是躺著許願就能成真的魔法,更需要與行動力的結合。我們無法遞給你霍格華茲的入學通知信,也沒辦法教你揮舞魔杖改變世界,但能給你一套比咒語更可靠的科學系統。

2026 年,除了透過顯化的訣竅「重新 Coding」大腦,「經理人商管 LAB」更推出 《改變人生的目標實踐法》 線上課,搭配科學實證有效的「原子習慣」系統,讓顯化真正成功,迎接不一樣的人生!

陳姿伶製圖

顯化是什麼?為何成為人們心靈的救贖?

顯化的定義,是透過思想的力量,將願望或想法轉化為實體或現實。

但這個概念,其實一點都不新。

早在 19 世紀,「新思維」(New Thought)靈性運動就提出了「吸引力法則」(Law of Attraction),主張思想能影響外部世界,「心勝於物」(mind over matter)。

顯化的第一次爆發,能追溯到 2006 年。《秘密》(The Secret)成為當年度的暢銷書,更是顯化爆紅的一大推手。《秘密》在全球狂銷 3000 萬冊,並在 2007 年歐普拉(Oprah Winfrey)脫口秀的推波助瀾下,成為當時的文化現象。

#1 顯化
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2020 年疫情封鎖期間,顯化再度翻紅。在焦慮與無助的氛圍下,顯化的搜尋量在短短數月內飆升了 669%。人們試圖在失控的世界中找回控制權,而 TikTok 和 Instagram 成為了這股能量的放大器。

這股風潮,甚至催生了「顯化產業」。網路出現了顯化教練、關於顯化的書籍與線上課程;甚至有人開始沉迷於「天使數字」(如 1111、444),或相信聽特定的音頻(如 528 赫茲被稱為愛情的頻率)就能帶來好運。

破解迷思:顯化不是魔法、更別因為顯化而怠惰

然而,心理學家提醒,目前流行的顯化存在幾項迷思。如果沒有正確了解,可能反而會害了你:

1. 顯化不是魔法,只把目標寫下來還不夠

顯化,不只是「許願」。舉例來說,社群上流行的「書寫實現法」(Scripting)或「3-6-9 方法」(早中晚分別寫下願望 3、6、9 次),若缺乏行動,就只是單純的儀式。

心理學家警告,相信「單憑許願就能實現目標,無需實質努力」的心態,被稱為魔法思維(Magical Thinking)。這種思路忽視了採取行動的重要性,只有行為改變了,才能真正創造與改變未來。

#3 顯化
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2. 助長「惰性」,讓人低估要為此付出的努力

顯化的另一大隱憂,是變向助長了惰性。

社群平台上,顯化可能被包裝成一種「零努力的成長駭客」(zero-effort growth hack),讓人誤以為點讚、分享貼文就能「顯化財富」,但這完全背離了現實世界的運作法則。

顯化,是讓大腦為你工作!從3個舉動開始顯化

不過,這並不代表顯化是偽科學。

史丹佛大學神經外科醫師詹姆斯 · 多蒂(James Doty)指出,顯化不是魔法,而是「重新 Coding」大腦。如果能端正心態,顯化其實是一套符合神經科學的「目標達成系統」。

顯化怎麼改變大腦
經理人

1. 把意圖嵌入大腦,用腦中的「獵犬」幫你實踐目標

顯化的第一步,是讓潛意識知道「這件事很重要」。這需要透過多個感官參與來完成,舉例來說:

  • 觸覺:拿起筆,親手寫下你的意圖。
  • 聽覺與視覺:默讀它,再大聲朗讀出來。
  • 想像:在腦海中視覺化目標實現的畫面。
  • 全身投入:盡可能調動聽覺、味覺、嗅覺、觸覺等7種感官。

這種重複的過程會啟動大腦的「預設模式網路」(Default Mode Network),將目標嵌入潛意識。

一旦目標被標記為重要,就像是大腦多了一隻「獵犬」,會開始掃描環境中所有可能幫助你實現目標的微小線索或機會。這也是為什麼當你真心想做一件事時,彷彿全世界都在幫你,其實是因為大腦終於「看見」了那些機會。

#2 顯化
經理人

2. 運用「心理對比」,告別白日夢、正視執行中的阻礙

許多人以為,顯化就是只要靠想的、靠祈禱,有一天願望就會達成。

心理學家嘉貝麗 · 厄丁頓(Gabriele Oettingen)指出,越積極地夢想未來,當下感覺越好,人們會放鬆且血壓下降,但終究需要能量來執行、付諸行動。如果只專注於夢想,長遠下來反而會因為付出較少努力,而感到沮喪或失敗。

厄丁頓提醒,顯化需要兼顧「心理對比」(Mental Contrasting),也就是在 想像美好未來的同時,必須同等關注「阻礙你實現目標的障礙」。因為當人們審視可能阻止他們的行為時,表現反而更好。 一旦理解了障礙,就可以找到克服障礙的方法。

3. 相信自己有力量、設定符合 SMART 原則的目標

許多人顯化失敗的原因,是目標太過寬泛、抽象,像是「我想變有錢」,什麼時候變有錢?有多少財富算是有錢?

想真正實現目標,必須符合 SMART 原則,也就是:Specific(具體)、Measurable(可衡量)、Achievable(可達成)、Relevant(相關性)和 Time-bound(有時限)。

同時,我們也必須建立「內在控制信念」(Internal Locus of Control),相信自己有力量塑造人生,而非依賴外在的宇宙施捨 。研究證實,擁有這種信念的人在工作表現和健康上都更為優異。

2026 年必學!顯化+原子習慣,真正實踐你的願望

顯化幫助我們繪製了夢想的藍圖,讓潛意識也相信願望真的能實踐、開啟大腦自動採集幫助目標成真的訊號。 接下來的行動,可以透過「原子習慣」的系統化做法,幫助我們更好落實、養成好習慣來自動推進目標。

正如美國體操天后西蒙 · 拜爾斯(Simone Biles)的例子:她確實會寫下目標並將目標說出來,但成功的背後,更是每天數小時的訓練。

經理人

想顯化你的目標,能將顯化與原子習慣的概念結合:

1. 將願景拆解為微小行動,擺脫行動力不足的問題

顯化容易常讓人好高騖遠,導致面對巨大目標時行動力不足、進一步拖延。要解決這個問題,能善用原子習慣的「原子化」的概念。

別只顯化「我要成為暢銷作家」,而是要專注於「每天寫 300 字」的微小行動,透過一天一天地執行、養成能幫助實踐目標的好習慣,讓改變自然成真。每天進步 1%,就能享有複利的效果,一年強大 37 倍。

2. 一次次實現小目標,能提升自信、強化顯化效果

顯化的本質,其實是提升自信的一種手段。

研究顯示,相信自己有「能力」實現目標,比單純相信「目標會實現」更有效。 原子習慣的概念之一,便是透過每一次小目標的達成,向大腦證明「我做得到!」。這種正向循環將產生巨大的動能,幫助你持續行動下去,進一步開啟邁向成功的飛輪。

顯化給了你做夢的勇氣,原子習慣給了你圓夢的底氣!別讓你的願望,只停留在想像的彼岸。2026 年即將到來,顯化你的願望,透過原子習慣的行動力來推進目標,真正改變你的人生吧!

資料來源:SELF Magazine、Psychology Today、New York Post、《精準顯化六步驟》,方智出版

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