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荷蘭員工超獨立,因為老闆嘴巴特別甜

2015-11-12 整理‧撰文 張良姿
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老王拿著提案去老闆辦公室,並針對專案內容進行討論。

過程中,老闆不斷詢問老王「你覺得這樣做好不好?」老王忍不住在內心嘀咕:「你說好就好啊!到底你是老闆還是我是老闆,不是應該老闆要做決定才對嗎?難道我說不好就可以不要做嗎?」


##為什麼你會這樣想?老闆問你意見是有目的的

台灣的職場,充斥著像老王這樣的心聲。然而,我們會這樣想,是因為過去父母、老師會告訴我們要做什麼、不做什麼,導致我們在成長過程中漸漸失去了「說」的能力。

所以進入職場後,面對老闆、權力擁有者、長輩時,對於「表達自己的感覺與想法」一直抱持著不安全感,擔心如果說出了自己的看法,就會產生負面的影響,於是選擇了最安全穩當的做法:閉嘴聽令,久而久之,變成等著主管「輸入指令」的機器。

然而,這種情況是不可能出現在荷蘭的。因為荷蘭父母在孩子小時候就會給予他們許多自由抉擇的空間,也要求小孩為自己的決定負責,即使是別人給予的建議,一樣也是清楚地界定責任歸屬,因為你有權選擇要或不要聽從建議,唯有自己才是做決定的決策者,不能把責任推卸給提供建議的人。

其實,老闆會問你的意見,就是希望能聽到更多的訊息,以做出能讓事情更好的決定;當然,過程中,老闆也能知道你是否有做決定的能力。

##荷蘭主管這樣訓練員工獨立思考
試想,身為老闆或主管的人,真的只是需要畢恭畢敬、服從聽令的員工嗎?

荷蘭主管與部屬討論事情的方式,可以讓台灣管理者學習,以培養員工獨立思考,不再凡事依賴老闆做決定。
###1.不主動告訴部屬答案
荷蘭主管會告訴員工們:「不要來問我該怎麼辦,請帶著你建議的選項前來,我們再一起討論怎麼做會比較好。過一段時間,你的能力需要進階到下一步,請你判斷什麼選項最好,然後就放手去實踐,如果真的有疑慮,再來找我,讓我們一起想解決辦法。」
###2.不斷向部屬提問「你覺得呢?」
在荷蘭企業裡,「你覺得呢?」「你怎麼想?」「你認為我們應該怎麼做?」「你同意我這個做法嗎?」諸如此類的問題會頻頻出現。

原因是,老闆藉由不斷地提問並鼓勵部屬發表意見,訓練部屬由習慣聽令行事,轉變為能獨立作業並且自動自發追求最佳成果;而主管自己也因為不斷得到部屬的反饋與意見,彼此不停地腦力激盪,而加快了公司的成長步伐。
###3.嘴巴甜一點,多關注部屬的正面特質
在荷蘭,老闆會鼓勵員工與他爭辯,甚至對於懂得爭辯的員工特別賞識,以營造出能讓員工安心闡述意見的環境。

鼓勵與讚美,這是讓人對工作產生熱情的最佳催化劑。研究顯示,「成就感」是令人積極投入工作的主要動力,甚至是比薪水獎金更大的誘因。

不少台灣老闆可能長久以來都忽略了「讚美」這個不需成本、又能大幅促進績效的工具,你需要做的就只是嘴巴甜一點,多關注部屬的正面特質,並且不吝嗇地說出來。

本文取材自《比工作更重要的事!》,悅知文化出版
圖片來源 / The Open University via flickr, CC licensed

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人人用 AI,訊息更分散?普羅品牌顧問「Process 2.0」助企業建品牌 AI 助理、精準溝通驅動成長

2026-08-10 經理人 x Process 普羅
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自 2022 年底 ChatGPT 引爆生成式 AI 浪潮以來,企業競相導入 AI 加速內容產出,效率看似提升,品牌訊息破碎化與品質失控的風險卻也隨之浮現。行銷、客服、業務各自運用 AI 工具產出文案,語氣與規範逐漸失去統一標準,消費者接收到的品牌形象因此愈趨模糊。

「一旦 AI 成為人人可及的工具,它本身幾乎不再是差異化的因素。真正的差異,不在於技術本身,而在於企業如何運用它。」Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler 指出,長期來看,勝出的不會是使用最強大 AI 的企業,而是那些將品牌定位得足夠清晰、即使在技術趨於同質化的情況下依然與眾不同的企業。「AI 正成為常態,但唯有強大的品牌,才具備真正的競爭優勢。」

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Process 普羅品牌顧問創辦人 Martin Kessler。
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如何運用 AI 加快內容產出速度,並同時兼顧品牌信任所需要的一致水準,這是 1995 年創立於瑞士蘇黎世的普羅品牌顧問,近年積極思考的問題。為此,普羅提出「Process 2.0」服務,將顧問角色從建立品牌策略,延伸到協助企業建立可持續運作的品牌溝通系統。

「Process 2.0」服務:提升企業品牌溝通力

Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理洪翠霞觀察,品牌訊息之所以失焦,關鍵在於策略完成後,仍缺乏一套持續運作的溝通系統銜接執行。她將這種落差歸納為五種斷層:

首先,一旦策略完成後未能落實到日常工作,便形成策略斷層。同時,當品牌理解過度仰賴少數主管,一旦人員異動,傳承便隨之中斷,造成轉譯斷層。

在執行面上,各部門對外溝通的語氣逐漸分散不一致,也會有語氣斷層的問題;內容產出雖多,卻缺乏共同標準判斷是否符合品牌,則是驗證斷層。最後,所有品牌知識散落各處、未被系統化管理,導致治理斷層,也讓最初的策略價值難以發揮效果。

這五個斷層背後,指涉的是同一個關鍵。也就是品牌策略與實際執行之間,少了一套能夠持續運作的品牌溝通系統。

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Process 普羅品牌顧問台北分公司總經理 洪翠霞。
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為此,普羅開發出「Process 2.0」解方,從三個階段解決落差。首先,從「Brand Strategy」出發,先釐清品牌的定位與價值主張;接著才是「Brand Communication System」,將策略轉化為跨部門可依循的語言規則;最後則是「AI Brand Communication」,把品牌知識整合進安全可控的 AI 工作環境,讓行銷、業務、客服、人資,乃至海外代理商,都能基於統一的品牌基準產出內容,並持續進行審核與知識更新。

「AI 內容產出速度已遠遠超過品牌治理速度,品牌基礎若模糊不清,AI 只會更快放大既有的問題。」洪翠霞強調,AI 時代讓斷層問題更加明顯,因此她也期待透過「Process 2.0」品牌專屬 AI 助理,延伸顧問影響力,幫助品牌長期把關、一同成長。

品牌力 + AI:打造品牌專屬 AI Agent

為實現「Process 2.0」,普羅攜手愛酷智能科技(AccuHit)將品牌策略、知識與 AI 技術整合,協助企業建立專屬品牌 AI 助理。

愛酷智能科技(AccuHit)執行長林庭箴指出,「Process 2.0」鎖定的是品牌再造:AI 除了應用在企業內部流程,還能如何用在品牌溝通面。他分析,當電商進入超微利的時代,零售產業正走向三個不可逆的趨勢,包括:到 2030 年,將有五成消費行為由 AI 協助完成,商品資料必須完整到能讓 AI 讀懂;其次是超個人化,信任愈稀缺,推薦卻必須愈貼近個人需求這件事將更挑戰;第三,則是預測型消費將持續增加。

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愛酷智能科技(AccuHit)執行長 林庭箴。
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尤其,在非零售場域,品牌溢價更為關鍵,因為品牌價值與品牌溝通內容不只要讓消費者理解,也要讓 AI 讀懂,才能持續發揮影響力。不過,當企業想要運用 AI 做行銷卻沒想像中容易。林庭箴強調,企業 AI 最大的挑戰,多半集中在機敏資料的存取與管理層面。

因此在「Process 2.0」的開發協作上,普羅負責定義場景,AccuHit 則提供技術與產品面支援,將品牌規範與知識納入 Gen AI 系統,讓所有輸出都能經過品質控管,如同 AI 版本的品牌指南,確保每一次輸出都建立在信任與安全之上。

目前品元實業、昇昇膠業等品牌已導入試用這項服務工具,無論是行銷內容撰寫、客服回覆、產品諮詢或內部教育訓練,皆能依據統一的品牌規範,輸出兼具效率與品質的內容。

Brand-to-Revenue:探索成長新引擎

根據台經院發布的《2026 台灣企業品牌力大調查》,過去五年(2021 至 2025 年)收集的 1,167 家企業數據顯示,台灣企業普遍呈現「內強外弱」的品牌結構。也就是品牌定位與內部管理已具基礎,但對外溝通與價值主張,如品牌好感度與互動性,卻相對薄弱,導致多數企業雖有高重複購買率,卻缺乏品牌溢價能力與市場認同。

對此,台灣品牌耀飛計畫小組副主任朱俐穎指出,「Process 2.0」的目標,是協助企業建構可落地的溝通能力,最終讓品牌策略實質驅動營收成長。

她以多年輔導近千家品牌企業的經驗為例,企業經過品牌輔導後,形象全面升級、設計語言更聚焦,市場識別度也隨之提升。她觀察,品牌塑造的成果平均在一至兩年後開始發酵,客戶能明顯感受到不同:「以往客戶只是單純買產品,但有了品牌之後,就多了願景與合作想像,能吸引其他企業一起創新共榮。」

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台灣品牌耀飛計畫小組副主任 朱俐穎。
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AI 的本質就像一面放大鏡:品牌定位清楚,AI 能加速轉譯、提升溝通效率;定位模糊甚至混亂,AI 也會同步放大這份混亂,後果難以收拾。品牌梳理是否到位,決定了 AI 是阻力還是助力。

為協助企業及早驗證成效,普羅已推出「60 天品牌成長試用計畫」,讓企業在正式導入「Process 2.0」前展開深度合作,鎖定成長機會。從 Made in Taiwan 到 Trusted Taiwan Brand,信任,才是品牌溢價的關鍵。

[本文由經理人整合行銷部與 Process 普羅共同製作]

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