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什麼樣的簡報,讓人一聽就想支持你?比爾.蓋茲有一套簡報SOP!

2019-11-15 16:30:26
Managertoday
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想像你必須跟一群陌生人談「氣候暖化」,呼籲他們重視問題的嚴重性,甚至要鼓吹他們出錢出力,你會怎麼表達? 微軟創辦人比爾‧蓋茲(Bill Gates)近年來走遍各地,號召企業與政府盡速開發新的綠色能源

想像你必須跟一群陌生人談「氣候暖化」,呼籲他們重視問題的嚴重性,甚至要鼓吹他們出錢出力,你會怎麼表達?

微軟創辦人比爾‧蓋茲(Bill Gates)近年來走遍各地,號召企業與政府盡速開發新的綠色能源新技術,避免地球面臨生態浩劫,為了讓理念獲得聽眾的認同,他歸納出以下一套 SOP(標準作業程序):

開頭:以破解「常見迷思」開頭,吸引注意

蓋茲通常會先從破除常見的迷思開頭,吸引聽眾的注意力。例如,許多企業認為改開電動車、使用 LED 燈就能對抗地球暖化,至於開發新能源,等到行有餘力再來做就好。蓋茲會澄清,發電設備也會製造二氧化碳,再引用數據強調暖化問題的嚴重性與廣泛性。

此外,很多企業家認為,慈善事業留給其他人去做就好,不想讓自家公司冒險。對此,蓋茲會強調,投入能源開發是必然趨勢,目的其實是打造新的商業模式。

內容:最重要的主張,一個就夠了

針對如何解決暖化問題,蓋茲雖然會提出各種可能的方案,但是最後都會歸結到一個具體的主張。像是:到 2030 年,碳排放量應該降低 30%;到 2050 年,應該要減少 80%,用明確的數字向聽眾溝通願景

結論:指出行動方向,給予希望

雖然美國過去憑藉著在科技、醫藥領域的鉅額投資,躍居全球經濟的領頭羊,但是隨著亞洲科技力量的崛起,蓋茲提醒,美國不能再被過往的成功所局限。他認為,綠色能源科技就是下一個時代的金雞母,可以推動美國的產業轉型,創造更多就業機會。

目前雖然已有太陽能、風力等替代能源,但是都還無法解決人類 24 小時、一年四季都渴求電力的問題。如今中國也開始意識到開發新能源的重要性,如果美國企業沒有盡早投入研發,未來將會失去引領全球市場的地位。

在蓋茲的號召下,包括巴菲特在內的許多富豪、企業家,都已經開始為了氣候變遷議題而努力。而蓋茲企圖以核廢料當成原料,打造新型核子反應爐而投資的「泰拉電廠」(TerraPower)計畫,也已經達成跨國合作,獲得更多技術支持與資金協助。

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製圖 / 高佳吟
(本文整理自 2015 年 11 月號《The Atlantic》)