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Facebook飛速成長的3個管理秘密,營運長桑德伯格親自來解答!

2015-12-18 數位時代 楊晨欣
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Facebook能有今日的影響力,除了佐克伯的創意,曾經任職美國財政部、擔任過Google副總裁的營運長雪柔.桑德柏格(Sheryl Sandberg)也功不可沒,前日,桑柏格在線上知識平台 Quora 舉辦問答活動,開放一般用戶問她問題,她分享了在Facebook工作的樣貌、個人工作準則,以及科技業的職場性別平等議題。

圖說明

Q:當你開始在Facebook工作時,是怎麼適應那樣的年輕、駭客中心主義的企業文化?

A:我加入Facebook時,它才是家擁有550名員工的公司,深夜會議、整夜的駭客馬拉松,都是企業文化的一部份,在我開始這份工作前,我就知道我當時無法完全融入這家公司。

有一次我跟佐克伯(Mark Zuckerberg)想一起完成一份工作,晚上9點我打給他,他說他有一場晚餐約會、能不能晚點打給我,我說我30分鐘後就會就寢。隔天早上,他跑來問我身體如何,以為我9點半上床睡覺是因為身體不舒服,而我當時向他解釋,因為自己是2個小孩的媽,9點半就寢是正常生活模式。我很高興Mark自己現在正親自經歷當父母的人生過程!

Q:創造如此驚人的公司文化、跨時區管理世界上好幾個不同分部,你的秘密武器是什麼?

A:Facebook的文化反映了我們的公司主旨:讓這個世界變得更開放、更加緊密連結。......說不上秘密武器,但有少數幾件事是我們的工作方式,也是我們希望維持在公司文化內的:

  1. 進行困難的對話。頻繁地給對方誠實的回饋意見、帶著好意,幫助我們開放更好的產品、培養更優秀的領導者、讓個人或團隊都能變得更強壯。
  2. 喜愛我們自己的產品。
  3. 提醒自己我們的目標只達成1%。我們慶祝成就的同時,也持續提醒自己,離真正的目標還有遙遠的路要走。

Q:科技業職場上的男性職員,該怎麼做來幫助女性職員的成長呢?

A:...1985年時,還有35%的電腦科學主修為女性,現在只剩下18%,許多女性正錯過高度影響力、高薪、高動力的職業生涯,而科技業也正錯失這些女性的想法。......男性職員有很多事情能做:教育你自己以及其他人,工作環境不該有偏見;家中事務男女50比50平等分擔等。

Q:對於年輕女性決定走向科技業作為他們的職業,妳有哪些建議或忠告呢?

A:...科技業常被描述成對女性而言艱難的工作環境,但是從很多角度來看,科技業也有很多對女性來說,理想的工作品質。舉例來說,工作時間或地點的彈性、工作結果大多以數字評斷(移除主觀判斷)等。

而最重要對想進入科技業的女性而言,我覺得,是相信你自己的能力。

許多刻板印象會對某個環境形成威脅,就像科學、數學、科技等學問之於女性一樣,只要你不認為自己具備能力,當然就沒有好表現;但是,只要女性們相信自己能夠在科技業闖出一片天,她們一定可以,就像許多科技業優秀的領導者一般。

Q:妳怎麼讓自己維持工作、生活動力呢?

A:我工作上的努力,都是為了我自己真正在意的議題、事件而做。Facebook的企業宗旨對我而言一直很重要,因為我深刻相信一個開放、緊密連結的世界,能幫助創造一個更好的世界。今年,2015年,我們看到全球社群聚集在一起,這是先前沒見過的,而這個全球充滿仇恨、暴力、不確定感的時刻,我真的相信對人們而言,大家都在尋找彼此更加的理解、更多的溝通、更強烈的社群連結感。

對我個人而言,Facebook也幫我度過人生最艱苦的一年。當我無預警失去我的丈夫時,我強烈地感受到孤獨,但是Facebook上湧來的陌生支持,以及朋友的陪伴,讓我從這個傷痛中恢復,透過在Facebook上與許多人互相連結,提醒我自己也是全球社群中的一員。

你的生命中,無論經歷多痛苦、悲傷的事件,也是其他人曾經經歷過的事,而透過分享、連結他人,我們都能夠減輕悲苦。

以上節錄於Quora問答

延伸閱讀 / 臉書營運長教你這樣說真話,不得罪人也不再委屈自己

(本文出自「數位時代」,原文請點此。)

圖片來源 / Fortune Live Media via flickr, CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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