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瞎找工作,你只能花五年!

2015-12-19 作者 洪雪珍
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畢業後,你只有五年可以嘗試不同的工作,而且一定要找到方向,比如:那一種職務、那一種行業等。

一般人大學畢業,至少廿二歲,再加上兵役,踏入社會都廿三歲了。如果唸研究所再加兩歲,開始求職時已經廿五歲。若遇上不景氣,工作難找,開始做第一份工作恐怕都廿六歲了,離三十而立只有四年時光!而要在短短四年裡找到未來一輩子的職涯方向,並不是容易的事,可以錯誤摸索的機會並不多。

20幾歲,沒有時間感

20幾歲年輕人最大的本錢就是時間,很難意識到「時間不多」的緊迫性,他們大半覺得「時間多得很,不急,慢慢來,總可以找到合適自己的工作」。就是這種時間上的錯覺,讓他們不急不徐,過了黃金年紀才像大夢初醒般,開始想要確立自己的人生方向。問題是,社會上對年紀的判斷和20幾歲年輕人完全相反!

日本人廿年前做過調查,發現廿八歲是一個人成熟化的關鍵年紀,在廿八歲你必須在很多重要抉擇上做決定,比如:你要走那一行、你要不要創業、你要不要結婚、你要不要生孩子等,而這些都是需要不斷反覆思考,才能在廿八歲做決定。可是,現在的年輕人很有可能廿八歲才第一次就業,還無法明確掌握人生方向,他怎麼去做決定呢?

雖然法律規定雇用不可有年齡歧視,可是所有企業都有一個說不出口的潛規則:女性在廿八歲後、男性在三十二歲後還出現換工作頻繁、或職務不連貫的情形,就會被默默貼上「心性不定」、「脫離現實」等負面標籤,這等同於烙印上「不可信賴」這四個大字。而履歷表是一輩子跟著你的,你很有可能一輩子都擺脫不掉這四個大字。

20幾歲,沒有方向感

所以,你沒有多少年好瞎找工作的!我用「瞎」 這個字,不是為了耍時髦,而是因為形容精準!的確有很多人找工作是很瞎的,幾乎是閉著眼睛在找。

Ivy大學唸統計系,對這一科卻毫無興趣,也不知道畢業後要做什麼,當表哥找她一起到大學區賣炸雞時,Ivy一口就答應,夢想有一天成為炸雞天后。這個工作並不浪漫,炸油會噴到手,手上盡是坑坑疤疤;隔壁賣滷味的正妹比她敢露,人潮都被拉走,她領的是工讀生時薪。周末無法休假,以致男朋友劈腿……耗了半年,表哥收攤了,Ivy也跟著失業。

Ivy左思右想,想出一條路來。她一向是同學中的點子王,決定應徵行銷企畫,卻因為提不出任何行銷案而不斷碰壁。求職不順,讓她覺得既然無法適應民營企業,那麼也許適合當公務員,於是念頭一轉,跟爸媽要了錢補習考公職,一年後毫不意外的沒考上,爸媽勸她再去找工作,而這時離畢業已經兩年了,她對自己要做什麼事一點主意也沒!

20幾歲,沒有危機感

最後爸爸賣上老臉,透過友人幫Ivy找到一個坐辦公室的工作:接待台外加收發文書。不甘不願去上班,她感到窩囊透了,好歹自己國立大學畢業,這樣的工作應該是工讀小妹做的。這樣一個刻骨銘心的經歷,又讓她推論出:之所以無法找到好工作是因為少一張碩士文憑,於是她一邊工作一邊準備研究所考試。

唸書考試,Ivy還是有本事的,現在她是統計所研二,半年後即將畢業,她再度回到四年前的原點,並不知道自己畢業後要做什麼,而這時Ivy廿七歲……如果Ivy要找統計相關工作,她過去的工作經歷不只無法加分,甚至會減分;如果Ivy還是不想做統計相關的工作,那她何必來唸統計研究所?

Ivy的境遇,是很多大學畢業生的寫照,一點都不新鮮,也就是說很多20幾歲年輕人就是這樣晃掉黃金五年!

五年,瞎混的停損點

在台灣,半數以上的人是學非所用,有的是科系遠離就業市場需求,有的是不喜歡自己唸的科系,那麼換工作也許是一個方式,讓你找到職涯方向。

嘗試不同工作是對的,可是也不能瞎找啊!首先,請釐清你的興趣、能力,以及人格特質,所找的工作至少要和其中一項相符。而不是親友幫你找到工作,你就去做,或是媒體報導那一個工作很熱門,你就跟著一窩蜂投履歷。

畢業後,你只有五年可以嘗試不同的工作,而且一定要找到方向,比如:那一種職務、那一種行業等。以後再換的工作,最好不要離開這個方向,除非有相關性

(本文為yes123授權刊載,粉絲專頁:yes123,非經允許、不得轉載。)

洪雪珍

專欄作家,致力於和二三十歲年輕人談人生觀與工作觀,相信「成功都是努力來的!」目前任職yes123求職網擔任資深副總經理,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。粉絲團:https://goo.gl/0slQx5

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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