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這5種主管最令人抓狂,趁著新年快洗心革面,贏回部屬的心吧!

2015-12-31 整理‧撰文 楊修
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「我不了解主管,主管也不了解我。」你是不是也有相同的感受,所以覺得煩躁、感到不安呢?

雖然可以體會主管很忙碌,但主管的漠不關心、沒有給予確實的指導,似乎也不知道你的長處是什麼。等到最後出問題了,又把責任推給你,彷彿一切都是你的錯。這樣的上司,是部屬眼中最討厭的類型!

和主管相處的技術》整理出5種最令上班族抓狂的主管類型,你的主管或者身為主管的你,是不是在不知不覺間,就犯了這些錯誤呢?

1.主管不帶人,讓我自生自滅

A新人:
剛進公司的前幾個星期,主管跟我稍稍說明工作內容和要怎麼做之後,就不聞不問,全靠我自己摸索。既然主管不教我,本來想問問前輩,但大家都很忙碌。我問了幾次之後,也就不好意思再開口。

不知不覺中,這一切變得理所當然。有時我也會不禁覺得,這根本就是讓我自生自滅吧?我真的做對了嗎?用自己的方式去進行好嗎?有沒有更好的作法?這麼一想,就感到十分不安。

使人徬徨的第一種主管,就是不聞不問的類型。可能是太忙沒時間,或是本來就不擅長指導下屬。面對這種上司,部下會覺得自己是不是不受歡迎?還是主管自己也不清楚工作的內容、技巧和知識。

雖然覺得主管凡事都不干涉,好像自由又輕鬆。但另一方面,卻難免覺得不安,擔心這麼下去真的能夠成長嗎?

前途看似無亮,主管可以理一下我們嗎?

2.不想接的工作,不敢拒絕

Z先生:
主管總是在我很忙的時候,突然交派很緊急的工作,一古腦跑過來丟下文件夾,要求「這件事情緊急」「先幫我處理這個」「先弄好這件事再說」

明明我的工作量是部門裡最多的,那些明顯不是我負責的雜事,為什麼不找其他人處理?我不是排斥幫主管的忙,只不過,當自己忙得要死,身邊一堆人還有時間大逛網拍,實在讓我覺得不太平衡。

除了苦惱主管不帶人,也有上班族表示,難道能力比較好、做事比較有效率,就註定要背負比較多的工作量嗎?

如果在焦慮之下忍不住表示:「手上還有其他工作正在處理,能不能找其他人負責?」主管聽了,很可能會臭臉說道:「那算了。」從此以後就黑掉了。

誰都不想毫無目的做白工,但是,如果一旦拒絕了主管的要求,將來大概會被上司冷凍,想到就讓很多人為此煩惱。

3.不管怎麼做,都達不到標準。

C小姐:
主管交給我一項蒐集市場的網路資料的任務,沒有其他的說明。我進一步問他要不要針對哪些主題,或是有其他要注意的事項,他只告訴我盡可能的去找資料就好了。

這工作看起來簡單,但是因為太過沒有方向,我只能把看到的全都蒐集下來。但是,交出成果後,主管卻責備我:「光是這樣還不夠。」

到底不夠在哪也不說清楚,還罵我沒有概念。可是,主管原本就有向部屬說明的責任,不是嗎?沒有任何指示,還抱怨我做得差。員工們又不是主管肚子裡的蛔蟲,要我們默默知道他心中在想什麼,難道不是無理的要求?

因為事前的說明不夠充分,不知道主管到底希望自己做到什麼程度,也不明白每一項工作的意義何在,完全不知道自己正在做的事,對公司、客戶、社會究竟有什麼意義。

主管不要覺得不說,部屬就會知道你在想什麼,這除了強人所難,更是自我感覺太過良好囉。

4.主管對部屬漠不關心,撇清責任

L子:
主管從不主動和我打招呼,在路上相遇,也只會看我一眼,完全無心跟我交流。渾身散發出「別跟我說話」的氛圍,讓人感覺很難接近。

當我跟客戶之間的關係不順利、為了如何和其他部門協調而煩惱、發生什麼困難時,鼓起勇氣去找主管請教,他總是丟下一句:「這種小事自己判斷」「你連這種事也無法處理嗎?」讓我之後有問題也不好意思找他。

結果,我處理得不好,等問題已經難以收拾,卻被主管斥責「為什麼沒有早點找我商量」「為什麼沒有早一點向我報告」

我也想反駁,是你叫我自己判斷、叫我自己處理的啊。現在還撇清責任,抱怨「下屬真沒用」「被他拖累了」甚至還在上級主管面前補我一刀。問題鬧大就把責任推給部屬,實在是一點責任感也沒有。

就算主管沒有適時指導、老是硬塞工作給部屬,如果能表現出對部屬的關心,那還不這麼令人抓狂。但是,有些主管完全不關心部屬,彷彿他的所作所為完全與自己無關,出事了立刻把責任推得一乾二淨。在眾人眼中,這可是一點主管風範都沒有的喔。

5.做好了是應該,做不好就被罵

G子:
我的主管總是在我執行工作時一句話也不說,在某個時候又突然跳出來批評和否定我的所作所為。

如果主管嚴厲指正我,至少該告訴我如何修正,給予協助和指導。但是主管卻沒這麼做,我已經全力以赴了,他卻無視努力的過程,只看結果;或是只被他抓住一點過失,就全盤否定我的一切。

我真想反駁,還不是因為他沒有好好指導,才會造成這樣的結果。但是,我說不出口。

讓上班族感到苦悶的第五種主管,是平時根本沒有確實指導,一旦部屬出錯或失敗,就嚴厲批評。明明不清楚你是怎麼工作的,還突然狠狠指責你做得不對。

這種作法很容易讓部屬感到「主管不認同我、主管討厭我」,抱著這樣的想法,久而久之開始認為自己真的沒有能力,甚至失去自信。你是否也因為遇到這類型的主管,懷著同樣的焦慮、不安,感到絕望呢?

(本文整理自《和主管相處的技術》,核果文化出版)

圖片來源 / Pierre Lognoul via Flickr, CC Licensed

延伸閱讀:

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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