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拒絕再當月光族,你需要先改變這3個小習慣

2016-01-22 整理‧撰文 陳清稱
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成為億萬富翁是許多人的夢想。然而,日本財經專家、著作銷售全球超過700萬冊的本田健卻認為,只要仔細觀察有錢人和與金錢無緣的人的生活方式,便可發現兩者間存在明顯的差異,而這些差異,在經歷數十年的累積後,就會產生極大的不同。

本田健指出,雖然無法致富的理由有千百種,但一般人無法致富主要來自以下3個原因。特別是月光族,只要先改變這些固有的習慣與認知,離致富的目標就更進一步。

1. 不重視金錢,從沒認真思考過這件事

本田健觀察發現,一般人無法致富的最大原因在於「不重視金錢,沒有認真思考過」這件事,抱持「生活過得去就好了」的想法,只要生活沒遇上什麼困難,根本不會認真思考金錢這件事。 但其實「不會認真思考金錢」的一般人,才是最常想到、提到錢的人。

例如,看到一輛豪華跑車從眼前呼嘯而過,便會說「真漂亮,但我買不起」;或是月底中午同事邀約吃大餐,月光族只能說「因為最近花太多錢亂買東西,只能吃自助餐。」;看到別人穿名牌衣服時,覺得非常好看,卻認為自己買不起。種種想法都與金錢有關,但卻都是消極的念頭。

本田健指出,雖然這群人經常思考有關「使用金錢」方面的事,卻不曾想過該如何學會「管理金錢」,這就是為什麼他們無法致富的最大原因。

2. 了解存錢、理財的重要性,卻從不立即採取行動

成功人士都是行動力非常強的人,即使是致富這件事也不例外。本田健舉例,他曾遇過一名30多歲的客戶,精通於理財方面知識的菁英上班族,也認同「每個月至少要存下收入的10%」「把一定比例的錢拿去投資」等理財觀念,但卻始終沒有採取任何行動,造成自己的資產原地踏步。

「與金錢無緣的人,總是把事情一再拖延,」本田健強調,行動力是成功人士與一般人最大的區別,成功人士認為只要是對的事,就會立刻執行,而一般人雖然也知道它的重要性,卻不會採取行動,雖然表面上看起來只是些微的差異,但日積月累後,雙方的差距就愈來愈大。

從不採取任何理財行動的人,經常有各種冠冕堂皇的藉口,例如,這個月高中死黨結婚,下個月再開始存錢吧;難得百貨公司折扣這麼低,等下次領薪水時再開始存錢吧。一輩子都在找不用存錢的藉口,等到察覺這件事情的重要性時,為時已晚。

3. 缺乏使用金錢的良好知識與習慣

本田健指出,一般人對於金錢的知識,大多來自於父母,即使在長大成年後,也會遵循父母所教導金錢知識,而父母最常傳授的3個基本原則為:以每月收入維持生計;不要亂花錢;盡可能儲蓄。然而,若是全然依靠這些原則,不僅很難致富,也沒有辦法健康地與金錢相處,因為根據上述原則,使用金錢就是「罪惡」,就會成為「亂花錢」。

反觀有錢人用錢的原則卻是「平均分配投資的金錢與讓自己快樂的金錢」,他們不像與金錢無緣的人,無法分辨哪些錢該用於投資、哪些錢用於玩樂,以及哪些錢可當成零用錢,也不會隨著心情起伏來使用金錢,而是會想方設法利用金錢建立更多資產。

延伸閱讀 /

1. 有錢人是怎麼想的?10個問題,檢測你的「有錢人體質」

2. 儲蓄險就像定存一樣?錯!不懂這 3 件事會讓你存不到錢

資料來源 / 《本田健的快樂致富聖經》,方智出版;圖片來源 /Images Money via Flickr , CC Licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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