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CEO眼中的「人才」長這樣!具備4種特質最能獲得賞識

2016-01-29 採訪、撰文 吳硯文
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身處工時長、壓力大、步調緊湊的公關產業,先勢行銷傳播集團執行長黃鼎翎經常面臨人才流動的問題,也因而累積了豐富的閱人攬才經驗。加上她從事行銷公關工作逾25年來,長期與各大國際品牌、跨國企業、本土中小企業等優秀夥伴密切合作,讓人不禁好奇,從一個公關CEO的角度看來,組織領導者究竟最想要什麼樣的「好人才」?工作者們又該具備哪些條件,才有可能邁向成功之路呢?

Q:面試員工時,最喜歡問什麼問題?

A:除了一般常見的問題,我特別喜歡問面試者「你的朋友、同事或老闆是怎麼看你的?」因為大部分的人在描述其他問題時,都會以第一人稱自我表述,突然被問到「別人怎麼看自己」時,由於必須很快切換到他人觀點,這時的反應通常都是很直接的,比較不容易偽裝,面試主管也可以聽到最真實的答案。

當然,大家都會在直覺反應後,回頭修飾剛剛脫口而出的內容。這時候,我就會特別觀察對方用來「解釋的理由」是什麼,仔細去聽背後的原因,藉此瞭解這個人的特質。

曾經有一位面試者提到「主管認為我不太好溝通」,但又接著解釋「我覺得主管應該要聆聽部屬的聲音才對」。我於是問他「那你的部屬都怎麼看你?」這才發現這名面試者雖然期待主管聽自己說話,但卻沒用同等的標準去要求自己,非常矛盾。

Q:員工進門後,會特別注重哪些特質作為拔擢的標準?

A:第一個是務實。在網路時代裡,我們經常可以看到一夕爆紅的人事物,但在現實職場中,沒有什麼「成功」是一蹴可幾的。工作者一定不能好高騖遠、不能馬虎,每件事情都要很紮實地去執行。

第二點一定要積極。我常常會問同仁「你到底想不想成功?」,因為我認為意願會影響行動,如果你今天真的很想要升官、很想要得到一個成就,你一定會想盡辦法去努力。因此,積極的態度非常重要,千萬不要被動,主管推一下才走一步。

第三點是的人際關係。公關工作是團隊工作,非常重視人與人的溝通協商,如果工作者能力很強,卻是英雄主義至上,覺得「自己很棒、其他人都不行」,這樣是無法與別人合作的,也沒有人會願意幫他,最後他只好自己做到崩潰。

最後我會看員工的學習力。隨著外在環境愈變愈快,如果工作者沒有夠強的學習力,很容易就會被淘汰。於是我選擇從自己做起,不斷學習財務、稅務、網路等各種新知,就是要確保能成為同仁的典範,不斷保持高戰鬥力、不斷向上成長。

Q:就您20多年來的觀察,成功最重要的關鍵是什麼?

A:心中的那杯水一定要倒掉,永遠不要覺得自己已經成功了。

我認為,所有成功都只是階段性的成功,如果工作者今天一杯水滿滿的,不願意去學習,讓自己變得更好,那他永遠不可能會走上成功的道路。

特別是在職場打拚的過程中,一定會遇到挫折或失敗。有些人會因此一蹶不振,有些人卻總能東山再起,關鍵就在於當你不小心走岔路時,有沒有那股勇氣重新走回最剛開始的地方,捨棄那些原本認為對的事情、對的作法,努力革自己的命,歸零後再重新開始,才有可能往正確的方向走去。

圖片來源:Quinn Dombrowski via Flickr, CC Licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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