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這樣做,顧客才會再次光臨!5個小技巧讓回購率大增

2016-04-12 整理撰文 張玉琦
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做生意,增加客戶人數是理所當然的事情。但是光是增加客戶人數,並無法讓事業穩定發展。關鍵是,你要想辦法讓客戶回購!比起從來沒買過商品的客戶進行第一次交易,要讓買過一次商品的客戶再次購買的門檻相對低。

只要買過的客人成為你的回頭客,增加熟客人數,事業就會愈來愈穩定。和客戶建立起長久深厚的關係,就是增加熟客的關鍵。井上敬介在《一顆黑豆賣遍全世界》中,分享了他和顧客建立關係的秘訣。

1. 確實地和客戶打招呼

只要客戶走進店面,絕不忘記招呼。企業的形象並非只由商品決定,還有接待客戶的態度。即使是商品本身再好,對待客戶的態度不接,客戶就會對企業存疑。

井上經營的是網路商店,每次出貨給客戶時,都隨著包裹附上道謝信「感謝您的訂購」,這類文字最好用手寫,或是手寫一分之後影印,這樣的效果比電腦打字好。井上字的經驗,手寫感謝函能提高回購率1.2倍。

2. 從客戶清單中,找出已經是熟客的超優良客戶

每家公司都有曾經購入自家商品的顧客清單,你是否曾經整理過一分從你手中買過商品的顧客名單呢?可不要小看這分名單。井上曾經收集過500位買過一次的顧客清單,寄了訂購資訊給他們,結果三個月內竟然有40%回覆,也就是200位客戶訂購。

更進一步,你應該從客戶名單中分辨出哪些是優良客戶。以井上的例子,只要一年訂購5萬日圓以上,購買次數10次以下(也就是每次購買金額超過5000日圓),就會視為優良客戶。前述井上的手寫感謝函,就是專門針對這些客戶寄發。你有沒有制定「優良客戶門檻」,並且採取合適的應對方式呢?

3. 讓客戶感覺「買到物超所值的商品」

井上認為,當客戶購買商品時,決定要買的瞬間喜悅的心情達到最高峰,之後就會漸漸緩和。但是回到家裡,甚至有人會後悔,買這個東西真的值得嗎?衝動性購買的心情,其實和後悔的心情是一體兩面,此時若是放任這些客戶的心情不管,他們永遠不會變成熟客。

此時,最重要的就是讓客戶感覺「物超所值」。怎麼做?井上經營的網路商店,會估算商品送達的時間和顧客聯絡,超優良客戶用電話連絡,其他客戶則是寄送電子郵件,主要的目的是確認商品是否寄達。這個小動作,就能讓客戶感受到店家的用心,讓他們覺得這商品「買對了」!

4. Email是讓客戶記得我們的工具

消費者買了東西之後,通常很快就會忘記當初購買的店家。因此一定要在購買之後不久,再次想辦法和對方接觸,井上的工具就是電子報。經常有人說,客戶一定不會看廣告的電子報,沒有必要寄。即使客戶不看,他在刪除的時候也會看到郵件標題,看過之後才決定刪除。當他們看到標題,想起曾經在這家店買過東西,就會想起我們。

此外,井上會依照購買的日期、頻率以及金額,判斷回購可能性較高的客戶,寄發實體郵件。實體郵件因為必須支出較高的費用,所以要花費更多心思準備。

5. 利用「定期訂購方案」綁定熟客

井上針對商店中回購率很高的商品「黑豆茶」設計了「定期訂購方案」,只要買過一次就能加入該方案定期收到商品,分為每個月、每兩個月、每三個月定期寄送,也能自由選擇每次訂購數量。對客戶而言,這項方案可以省下每次訂購的時間,對店家而言,則能夠確保熟客人數,並穩定提高營業額。

圖片來源 / Didriks via Flickr, CC liscensed

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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