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老的不走,年輕的升不上去,難怪辭職率超高!向麥當勞學留住好人才

2016-05-10 整理‧撰文 楊修
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有家公司財力雄厚,給薪和福利也比業界的平均更高、更多,但是員工跳槽、離職的比例偏高。這天老闆看到人力資源部呈上來的統計報表,今年居然高達四分之一的人離職,當中大多是七、八年級生。

老闆不禁急了,趕快要部屬去調查員工離開的原因。他猜想是薪水不夠高?福利不夠好?還是工作壓力太大了?

調查回來的結果讓他出乎意料,大部分的答案都是「公司沒有適合自己的升遷機會,待在這裡看不見未來」。

晉升規則與管道透明,

讓員工知道努力方向

對年輕員工來說,也許他們不怎麼關心企業的願景和目標,但多數人很在意自己是不是有不斷晉升的機會。

升遷管道不通暢,往往是讓人求去的原因。

最常見的升遷管道不流通,大概是「老的不走,又太穩定」。說實話,當你進到一家公司,中高層主管看起來已經在他的位置上待很久,工作又安定時,難免會覺得在這邊很難往上升。

員工無法透過升遷學習到新的知識技能,使職涯停滯不前,缺少發展機會,他們就會離開。

新血打不進來,組織裡都是老人時,公司缺少新的想法、活力刺激成長,最終往往走向毀滅一途。管理者希望加速企業的新陳代謝,可以從改善升遷制度下手。

新生代員工和你想的不一樣》舉出麥當勞的例子,每個人進入麥當勞後,必須先從最基本的瑣碎工作熟悉起,在4到6個月後,有才能的人會被晉升為二級助理。除了要處理餐廳的日常事務外,還得擔負起排班、訂貨等各種管理工作。

擁有高學歷的人在進入麥當勞8到14個月後,有機會被拔升為一級助理,也就是經理的左右手,自然有更多的管理工作和責任要承擔。在這個階段表現傑出,而且能夠獨當一面的人就會被升為經理。

只要業績和表現夠優秀,經理可以升成監督管理員,負責三、四家餐廳的監管工作。再往上還能升遷為分區顧問、區域代表,直到當上麥當勞在某一國或行政區的副總經理、總經理和董事長。而每個階段都有嚴謹的考核制度,只要通過就能獲得晉升。

當這張職涯藍圖攤開在眼前,進入麥當勞的員工知道只要他願意付出,就能夠循著這些途徑一路往上爬,進而激發認真工作的動力,也把年輕世代的好人才留在組織裡。

先對內公開徵管理缺,

活絡組織中的良性調動

如果你任職的公司不像麥當勞的組織一樣龐大,難以供給這麼多職位給年輕人,或許你可以參考美國化妝品公司玫琳凱(MARY KAY)的補缺制度。

在玫琳凱公司裡,每當部門的管理階層出現空缺時,人事部門會在每棟辦公室的布告欄上,公布應徵職缺所需的條件。

公司裡的每一個人都可以遞交申請,就算應徵的職位跟現職毫無關係,只要你具備需要的條件與能力,通過人事部門的面試,就能內部調職到那個職位上。如果申請者都不理想,才會考慮聘請外人。而多數狀況下,補缺的大多是公司內部的人。

仔細想想,這種制度對員工的意義在於,公司裡的發展是多元的,一個人不會永遠待在最基層。無論你是倉庫裡的包裝工人或是會計部門的職員,如果不喜歡現在的工作,透過學習都可以在組織內找到其他發展。

這種作法使人員外流降到最低,而且還會產生連鎖反應。例如,經理層出現一個空缺,可能有十幾個人申請補缺。一旦公司選中某人後,又會有另外十幾個人要求得到補缺者擔任的職位,等到這個缺有人填補後,又會有更低位置的人頂上來,讓階層更活絡的流動。

圖片來源 / Red Touch Media via Flickr, CC Lisenced

延伸閱讀:
1.要讓員工有熱情很容易,可惜台灣多數老闆完全做不到!
2.5個溝通軟技巧,升遷之路更順暢
3.想換工作?你需要的是這一份轉職SOP!

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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