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4 個練習提升你的意志力,戒除賴床、猶豫、成癮、貪心!

2016-05-07 整理‧撰文 吳硯文
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你應該對這樣的情形一點也不陌生:每次下定決心要早睡早起、戒菸戒酒或是克制購物慾望,卻也每每功敗垂成,最終輸給意志力低落的自己。

以下針對常見的 4 個「破功」時刻,提供相對應的行動方案,下回當你再面對心中的天使與惡魔拔河時,不妨試試這幾個簡單又有效的做法:

破功時刻 1:賴床成性,上班總是遲到

圖說明

「鈴~鈴~鈴~」早上 6 點半,鬧鐘響了。嚴冬正寒,被窩正暖,你揉了揉眼皮,隨手拍掉惱人的鬧鈴,轉頭繼續和周公下棋,心想「再睡 5 分鐘就好」,結果不難想像,再睜開眼時,已是 30 分鐘之後。而你,上班又遲到了。

解方1:增加改變心意的難度:試著把鬧鐘放在距離被窩有段距離的房間另一頭,逼自己非得下床,才能關掉鬧鈴。這個舉動大幅增加繼續夢周公的難度,有利你下一步發揮意志力。

解方2:增加即時滿足的痛苦:被窩很暖、很舒服,但是如果上班再遲到就要被罰一大筆錢,繼續躺在裡面可能就會多了幾分壓力。無論是跟同事打賭「再遲到就要請全辦公室吃下午茶」,或是跟爸媽約定「沒準時起床一次罰 1000 元」,都會讓眼前賴床的享受,多付出一分代價。

儘管賴床的誘惑程度不變,但是只要付出的代價提高了,便可以降低被窩對你的吸引力。

破功時刻 2:猶豫不決,結果一場空

圖說明

過年快到了,該到哪裡出國才好呢?你想起同事剛從北海道回來,覺得去日本滑雪還不賴,但突然又有點想去澳洲避寒或是歐洲血拚…猶豫了大半個月之後,你終於決定還是去北海道,但是機票跟飯店早就被搶光了,最後哪裡也沒去成。

解方:經常做不了決定的人,往往習慣告訴自己:「我再想想」,但大多時候,這句話只不過是一種拖延戰術,逃避眼前應該立刻面對的事,實際上根本沒有在思考。美國前總統小羅斯福(Franklin Roosevelt)說過:「針對一個問題認真思考3小時,跟花3年思考後做出的決定,永遠是相同的。」

下一回,你可以為每一個決定設定期限,「小事 5 分鐘、大事 3 天」等,如果時間到了還是無法做出決定,就優先採用你當下心中浮現的那個答案。

也許你覺得這樣做風險太高,但是花那麼長時間思考都沒有答案的問題,不論你思考再久,它的風險都是一樣的。

破功時刻 3:壞習慣成癮,老是戒不掉

圖說明

抽菸抽了十幾年的你,最近考慮到老婆剛懷孕,加上現在走到哪裡吸菸都被白眼,想想還是戒菸好了。前兩天,你勉強熬過;但是到了第三天,你發覺自己無時無刻都想吸菸,忍不住欲望,心想偷偷吸一口就好,結果一口變一根,瞬間破戒。

解方:想要克服抽菸、喝酒、上網等成癮症,首先要學會察覺這些衝動,因為很多成癮行為都是在無意識下進行的(隨手點菸、一開電腦就上網)。一旦當你發現這些衝動,為了讓大腦保持冷靜,你必須遵守「等待 10 分鐘」的規定,因為如果必須等 10 分鐘才能享受,大腦就會將其視為「未來的報酬」,不再受到立即滿足欲望的「立即」特性所吸引。

這個練習也許不會每次都見效,但是將有助於增強你戒癮的決心,並可減輕直接抗拒衝動造成的恐慌和壓力,讓等待變得更容易。而且,有時候你在 10 分鐘內先分心去做別的事,一回神才發現自己早已忘了那股衝動。

破功時刻 4:貪圖享受,抗拒不了誘惑

圖說明

距離下次發薪水還有兩個禮拜,但是周年慶看得你心癢癢,特別是那個你已經覬覦了一個月的包包,竟然下殺七折!於是你狠下心、刷了卡,假裝不在意一個包包等於兩個月的薪水,以及下個月可能付不出卡費的窘境,「反正新包拎了再說。」

解方:為何我們明知銀行借貸的利息高得驚人,卻還是不停刷卡?明知吃下這桶炸雞有害健康,卻還是不斷將食物送入嘴裡?那是因為大腦習慣將未來那個必須承擔卡債及病痛的自己視為陌生人,讓我們對「他」無感且默不關心,遑論要為「他」犧牲眼前的享受。

想要改善這個情況,你可以透過創造未來記憶或想像未來的自己,設法認識那個「他」,把「他」當成現在的你,實際感受未來,然後在每一次快要屈服於誘惑(購買當季新包)時,想想你是否願意付出代價(卡債纏身),這項交易又是否公平?你的答案很有可能會變得不一樣。

要回人生主導權,鍛鍊意志力,為了遇見更好的自己>>

資料來源 / 《增強你的意志力》,經濟新潮社出版;《輕鬆駕馭意志力》,先覺出版;《別再為做不了決定抓狂》,春光出版
製圖 / 張以欣

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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