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「只要沒被打死,我就會跳起來繼續戰鬥!」CEO用這些方法,向失敗學習贏的法則!

2016-05-22 整理、撰文 馬安奇
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無論是創立亞馬遜(Amazon)的傑夫‧貝佐斯(Jeff Bezos)還是創立阿里巴巴(Alibaba)的馬雲(Jack Ma),這兩位同樣在1964年出生的網路巨擘,都曾經在嘗到成功滋味以後,緊接著遭逢巨大挑戰,他們面對困境時的處理態度,或許能讓許多領導者從中獲得省思。

「只要沒被打死,我就會跳起來繼續戰鬥!」

「從創業第一天起,你每天要面對的就是困難與失敗,而不是成功。」馬雲曾經形容自己的創業路就像盲人騎瞎虎,根本不清楚未來將會如何,但是,他能做的是從屢次失敗中謹記教訓,絕不犯相同的錯。

當年他創辦的中國黃頁網站事業逐漸步上軌道,不過,卻有資金雄厚的競爭對手想要加入戰局,馬雲基於資金考量,選擇與對方合作,結果卻因為經營理念不合,反倒讓自己被邊緣化,甚至被迫離開。

被自己創立的公司趕走,讓他領悟到:「風險投資者永遠是舅舅(提供建議和錢),孩子(公司)還得靠自己帶大。」日後,無論他如何阮囊羞澀,還是陸續拒絕了38家風險投資,只為了挑出理念一致的投資者。

不過,更大的困難還在後頭。2000年,馬雲挾著豐沛資金邁向國際市場,成立短短一年內,就擁有13家跨國分公司,他高薪聘請專業經理人負責經營,結果,夢幻團隊反而害公司變成多頭馬車。

原來,矽谷研發中心堅持應該全力發展技術,鎖定大企業客戶,幫助他們解決管理問題;但是香港分公司卻認為,應該為客戶架設網站,協助他们開闢銷售通路。馬雲光是和這些人溝通就耗去絕大部分的時間,他發現:「50個聰明人坐在一起,是世界上最痛苦的事。

原本前景光明的阿里巴巴,此刻陷入三大危機:錢愈燒愈快,公司獲利模式搖擺不定,網站不足以應付愈來愈大的流量,最終演變為全球大裁員,並且停止開發軟體、轉而集中心力改寫平台。

後來,馬雲召開員工大會,並且在大會上檢討、分享自己失敗的經驗,以及從中學到哪些教訓。更重要的是,他也希望透過這些分享,鼓勵員工別怕犯錯,只要記得「以後別再犯下相同的錯。」

他從這次挫敗中體悟到:當公司面臨危機時,反而是領導者藉此完善自己的絕佳機會,因為危機「逼使你不得不更專注核心業務,加強企業內部管理。」

他也勉勵創業家「多花點時間去學習別人是怎麼失敗的,因為成功的原因有千千萬萬,失敗的原因就一、兩點。真正的成功學是用心感受。有一天如果你成功了,你講任何話都是對的。

「別被外界賦予的光芒遮住視線,

贏得顧客信任才是最佳的獲利策略!」

1999年底,貝佐斯獲選為《時代》雜誌(Time)年度風雲人物,還被媒體封為「電子商務之王」,然而,從那時起,亞馬遜的股價卻像自由落體般一路慘跌90%。2000年營收雖然有28億美元,卻也出現高達14億美元的虧損。

影響所及,不僅股東對公司失去信心,貝佐斯也從媒體寵兒淪為網路泡沫破滅的代罪羔羊,華爾街分析師更直言「網際網路的光芒已經消褪。」

其實,亞馬遜早在1998年藉由購併快速擴張版圖之際,財務缺口就不斷擴大,再加上2000年網路股崩盤,貝佐斯才會在同一時間遭逢內憂與外患夾擊。

那時,所有研究報告都建議亞馬遜應該為了增加利潤,棄守品牌一貫的低價策略,因此,亞馬遜還進行了差別定價實驗,由系統分析某位消費者的瀏覽紀錄與購物行為之後,針對這位顧客最可能購買的商品訂出比較高的價格。但是,如果另外一位顧客對同樣的商品興趣缺缺,系統反而自動提供優惠,增加他的購買誘因。

消息曝光後引發各界強烈抨擊,許多消費者不滿自己花了冤枉錢,紛紛揚言抵制亞馬遜。貝佐斯只好親上火線處理危機,而且明白了當企業面臨困境時,最該做的事並非放棄對顧客的承諾,而是更用心地調整體質、提升經營效率,藉此降低成本,創造獲利。

於是,亞馬遜不但繼續調降商品售價,刺激買氣,也從自身經營層面開刀,關閉部分倉庫、客服中心和不賺錢的業務,並且開始協助實體店家管理企業網站、也提供網站讓製造商擴大銷售管道,甚至將雲端設備出租。

種種嘗試終於讓2001年第四季財報出現淨利,亞馬遜更因此找到全新定位,它整合了雲端基礎設施、倉儲物流系統和先進技術,從網路書店成功轉型為資訊服務公司。

回顧這段過程,貝佐斯有感而發:「一個公司不應該沉醉在光芒中,因為光芒常常瞬息即逝,讓顧客看重你的服務才是真的。」「長期來看,持續贏得客戶信任才是保持現金流的最佳途徑。

延伸閱讀

50個聰明人坐在一起,是世界上最痛苦的事情

天生反骨!亞馬遜CEO成就霸業的5個管理策略

想幹一番大事業?先來看看你是哪種類型的創業家

本文取自《經理人月刊》113期(2014年4月號)

圖片來源
好樣視覺影像 via Flickr,CC Lisenced.
Steve Jurvetson via Flickr,CC Lisenced.

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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