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業餘的人心情好才想工作,專業人士則一到現場就能開始工作!

2019-11-12 08:18:21
Managertoday
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當你坐下來,到進入工作前都花多少時間?準備寫企畫、報告,打開Word空白頁面後,感覺沒有靈感、手感、開始工作的心情。多數人都會開始東摸西摸,逛逛臉書和

當你坐下來,到進入工作前都花多少時間?

準備寫企畫、報告,打開Word空白頁面後,感覺沒有靈感、手感、開始工作的心情。多數人都會開始東摸西摸,逛逛臉書和網拍,一下子過去了半小時。總算開始寫之後又進度緩慢,腦袋轉速低落。

像是the muse駐站作家派屈克‧艾德布萊德(Patrik Edblad)就說,他以前常常在靈感來臨、心情好才寫稿,大概一個月只能交出一篇文章。坦白說,工作的生產量難以提升,讓他非常困擾。

有天他看到知名畫家查克·克洛斯(Chuck Close)說到:「業餘人士靠靈感工作,專業人士則是一到現場就能開始工作。」

被刺激的他決定向專業的境界邁進,透過建立管理目標的方式,他現在成功的每個禮拜至少產出一篇文章,其他的工作也在進度中。克洛斯分享重點在於每天「持之以恆」的做,當成立刻進入工作狀態的練習。不一定每次都要有重大的躍進,只要進度往前走就可以了。

萬事起頭難,那就從最簡單的開始

很多人不知道從哪裡下手、心情浮躁時,往往就轉而去做其他的閒事。他建議先把目前腦中所知的資訊和想法寫下來,多粗糙、簡略都沒關係,從這裡慢慢開始。

如果你還是覺得難以靜下心,可以參考克洛斯的實踐方法,逐步進入工作狀態:

1.先做最簡單的事

你的工作裡一定有最容易完成的項目,通常它們不太需要用腦,或太高的專注力,像是整理資料、報表等等。用意在於讓你一開始就能夠很輕易獲得成就感,同時把進度一點一點往前推進。

另外,整理性的事務也有助於清空腦袋,不妨利用這段時間沉澱浮躁的心情,調整成工作模式。

2.追蹤進度

許多人無心於工作,往往是沒有確切了解進度,不曉得手上所有事情還要用多少時間完成。導致到了期限前,才赫然發現還有一大堆沒做,最終只能交出交差了事的品質。

每一天都確實掌握所有工作的進度,目前到底做完了哪些、剩下什麼未完成。唯有如此,你心中的進度表才會時時更新,在落後時產生急迫感,加緊腳步。

3.有進度,就給自己一點甜頭

就算是小小的前進,也要告訴自己做得不錯,打氣加油一下。有大進度,不妨犒賞自己一份豐盛的晚餐。讓每天都充滿回饋和獎賞,更能幫助你產生工作的動力。

4.把環境打造成最容易工作的環境

不一定得把桌面收得多整齊乾淨,才叫做容易工作的環境,有些人在雜亂的桌面反而更適合工作。重點在於你知道想要的東西在何方,需要什麼工具、資料時能夠立刻找到它們。

不要浪費時間在尋找上,因為這會打斷你的工作節奏,或是好不容易建立起來的狀態。

5.為錯誤規畫B方案

有空時為手上的工作預先想個備案,以防原本規畫的路行不通,讓你挫折得想要放棄。愈是挫折,會讓你對這項事務感到壓力,就更不想面對和執行了。

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資料來源 / themuse
圖片來源 / Mish Sukharev via Flickr, CC Lisenced