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不是資歷深、年紀大的說了才算數!辜成允如何為70年台泥換血、讓年輕人坐大位?

2017-01-23 採訪撰文 張玉琦
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台泥大樓13樓董事長會客室內,有3個分別停在不同時間的鐘。這裡本來是老董事長(辜振甫)的辦公室,辜振甫喜歡鐘,房內的鐘都由他親自上發條、換電池。老董事長過世後,辜成允取下電池,讓鐘自然停止。

然而,就在這個時間彷彿靜止、充滿回憶的房間之外,台泥董事長辜成允啟動了一場20倍速、30倍速運轉的時間革命:假設台泥過去50年,產能達1000萬噸水泥;進軍中國市場之後,要在5年內,達到2000萬噸。換算之下,5年要達到過去耗時100年的目標;相當於,1天要當20天用。

成果如何?台泥進中國後,不到5年,做了2400萬噸;後來改成5年做5000萬噸;現在,目標定在1億噸。

這場高轉速變革的第一步是「危言聳聽」。辜成允跟董事會強調,如果不蓋花蓮和平電廠、不前進中國市場,台泥不會有下個50年,「你不這樣,得不到他們的注意力。」

其次,光靠企業的策略布局不夠,還要組織與文化配合,才能執行到位。辜成允以「鷹式管理」和「鐵腕管理」練出一批精兵。

鷹是老鷹的鷹,不是狠,我們是高、看得準、下手要快(要全面有高度、精準執行),這是我們期盼團隊和組織有的特性,精良組織的極致展現。鐵腕則是換血與淘汰,「告訴黑色血的人,只要你的血不是紅的,你就不能待在這裡。」最好的例子是,10年前開始的儲備幹部計畫,讓現在蘇澳廠的廠長、副廠長,與中國的一票廠長,都不過30幾歲,「現在這些是真的在帶兵打仗,還能打勝仗的人。」

他端出「滾水」煮青蛙,成功在大陸市場後發先至,躋身前十大水泥廠(2016年排名第七)。不僅如此,台泥還要扭轉大家對水泥業高污染的形象,利用生產水泥必須的高溫窯跨足廢棄物、重金屬處理和餘熱發電,成為台灣最大的環保服務公司。

創立於1946年的台泥,有著上市以來沒有虧錢過的成績。然而在穩定獲利的業績背後,董事長辜成允卻深深感受到這家公司面臨大家過得很舒服、吃大鍋飯的境地,就算獲利不如其他產業,也瀰漫著「我們是傳統產業,這樣已經很好了」的氛圍。他必須讓員工感受到危機的急迫性,啟動變革、進行淘汰與換血,扭轉企業文化和員工的心態。

Q:你怎麼激發大家的急迫感?

承認錯誤,從打破自己的舒適圈開始做起

大部分人變革失敗的原因是,變到自己就很頭痛,承認失敗比較簡單,而不是真的失敗。要承認自己的錯誤、從自己開始,改變自己做事的方法,自己也走出所謂的舒適圈,你就有能力去要求別人。所謂承認錯誤第一,以前大家是以和為貴,尊重年資和齊頭式的平等,尊重組織內部的和諧,而不是鼓勵真正有能力的人,這些都是我們早期的包袱。

打破舒適圈,首先要讓這些人做他從來不做的事,或是他以前有的東西,現在變成沒有。第二步是有所謂的大石頭,你要不要幫你可以養成的那些人搬開。這些年輕的同仁,我要給予最大的鼓勵,若是公司裡是年紀大的說了才算,年紀輕的講了不算;年紀大的打算的都是照顧要退休的人,而不是照顧新進的人;看到有志氣的年輕人來了一下就被磨走了,我就知道情況有多嚴重。

Q:在變革的過程中,你怎麼換血?

刻意打破階層制度,讓高階主管代理低階主管的職務

我曾經跟一個資深主管開會,每次開會他都把他的經理帶來,那我跟他說,你什麼事情都問經理,那我要你幹嘛。我們要求你要做主管你要比你的同仁懂,你要解決他的問題。當我們低階的主管不在,是高階的主管代理,不是比他更低階的主管代理。如果協理不在,就是副總要下來帶。這是刻意的設計,讓副總知道協理在做什麼,你要能解決協理不能解決的問題,所以我們高階主管出差的機會很高。

接下來,執行要能夠好,你的同仁要認同這個核心價值,知道為什麼要這樣做。還有一個我們做對的事是培養我們自己的儲備幹部(MA),比較年輕的、有一定工作經驗的年輕同仁,訓練他為什麼我們要做這樣的事,我們的價值觀,給他工具跟訓練。他們進公司很快進入這樣的文化和系統,他們表現出來的執行力跟以往不可同日而語。我們沒有像從前連基本理念都不同的問題,執行力非常好。

努力跟公司的回饋成正比,給他舞台,他就飛了!

針對執行力好的同仁就是要給他獎金、給他機會讓他很快上位,我們MA計畫到現在第11年,有很多30幾歲當廠長的,像我們蘇澳廠廠長、兩位副廠長,平均年齡30幾歲,大陸幾位廠長年齡也很輕,全部40歲以下,我們還有協助其他關係企業4位廠長平均30出頭,都是真的帶兵打仗還能打勝仗的人。找到好的人,給他讓他發揮的舞台,他的努力跟公司給他的回饋成正比;給他好的系統、足夠的支援,他就飛了!這就是台泥的模式。

辜成允profile

台灣水泥董事長兼總經理。1954年生,美國賓州大學華頓商學院企業管理碩士、美國華盛頓大學會計系學士。1981年加入台灣水泥,1991年升任台泥總經理,2003年兼任企業董事長。

台灣水泥

台泥創立於1946年,為台泥集團的領頭事業,主要營業範圍包含水泥、水泥製品的生產與銷售,以及預拌混凝土產銷。2015年在大中華地區的總產能約7500萬噸,營收超過新台幣930億元。為貫徹「環保是責任不是成本」的理念,陸續跨足發電、廢棄物處理等事業。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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