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TED總裁傳授5種技巧,教你如何將懼怕轉為舞台魅力

2016-09-13 整理‧撰文 林庭安
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從學生時代到職場生涯,上台報告或演講是許多人的夢魘。不論是擔心內容不夠周全,還是害怕表達不足以彰顯主題,或是純就心理層面,一想到茫茫人海就緊張到腿軟……。

儘管公開說話的憂慮,可能會使你坐立難安、輾轉難眠,但是TED總裁暨首席策展人克里斯.安德森(Chris Anderson)認為,只要用對方法克服,懼怕也可以成為你完成演講的動力,甚至轉化為舞台魅力。

###1. 聚焦演講內容

我們會有緊張、忘詞等生心理反應,是因為把焦點放在「自己」身上。如果跳脫這個思維,將重點放在熱中的議題上,謹記你站在台上的目的是分享、傳遞想法給大家,把它當作禮物贈予給聽眾,或能讓你輕鬆許多。

###2. 調節生理狀態

「深呼吸」是最重要、也最簡單的方法,如果重複3次還是無法平緩情緒,就試試伏地挺身等激烈運動,燃燒激增的腎上腺素,讓自己鎮靜,恢復自信。

其次是喝水,上台前5分鐘喝半瓶水,避免口乾舌燥,但是也別操之過急,太早喝水,可能會在演講前頻跑廁所。

最後是避免空腹,緊張或許會使你沒有食欲,但是空著肚子上台,更會讓焦慮惡化。

###3. 坦承弱點

人們通常都會願意包容勇敢坦承錯誤和脆弱的人。如果你上台一開場,就不小心說錯或結巴,不妨誠實地向聽眾說:「哎呀,對不起,我有點緊張。」聽眾會不吝為你打氣的。

###4. 聽眾席間找「朋友」

在聽眾席間找3~4個能讓你感到安心的臉孔,演說過程中,目光來回巡視,觀眾能看出你在與他們建立連結,而你也能從他們臉上獲得回饋和鼓勵。

###5. 擬定備胎計畫

進行重要演說時,就算事前已經演練多時,我們還是會擔心自己忘詞,甚至一時片刻記不得要講什麼。這時,你可以將講稿放在隨手可得的地方,在忘詞時拿出來參考,聽眾不會介意的。(本文取材自《TED TALKS說話的力量》,大塊文化出版)

##重點提示

####1. 專注於傳達訊息
試著告訴自己專注於演講,就算只能觸動一人,也值得了。

####2. 放鬆身體
上台前散步、大笑,都能有效降低緊繃感。

####3. 理解脆弱的力量
大方坦承缺點,聽眾會予以包容,甚或肯定。

####4. 請朋友幫忙
事前找朋友練習,用適當語氣,與聽眾拉近距離。

####5. 準備個人小故事
事先準備個人小故事,化解突發狀況。

####延伸閱讀 /
1.面試時,請勇敢展現自己!看完這 3 部超熱門的 TED 演講,讓人資對你留下好印象
2.最受歡迎的10場TED演講都在這,一次學完簡報技巧、領導激勵方法與腦內科學知識!
圖片來源 / Tedconference via flickr , CC licensed

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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