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日子過得好忙、好沒成就感?做這4件事,過好每一天

2019-11-19 14:12:11
Managertoday
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每天早上,手機鈴響,你按掉貪睡鬧鈴,在床上多賴了15分鐘之後,才趕忙起身刷牙洗臉著裝,匆匆出門。在通勤車上,你拿出手機滑臉書、看新聞;下了車後,再快步走到公司,搶在最後一分鐘打卡。坐到辦公桌前,你下意識地開電腦、收e-mail,直到下班時間,才發現重要的事還沒做完,但也只能拖著疲憊的身軀回家。臨睡前,你對自己說,明天我一定要早點起床,完成更多事⋯⋯手機鬧鈴又響起了⋯⋯

每天早上,手機鈴響,你按掉貪睡鬧鈴,在床上多賴了15分鐘之後,才趕忙起身刷牙洗臉著裝,匆匆出門。在通勤車上,你拿出手機滑臉書、看新聞;下了車後,再快步走到公司,搶在最後一分鐘打卡。坐到辦公桌前,你下意識地開電腦、收e-mail,直到下班時間,才發現重要的事還沒做完,但也只能拖著疲憊的身軀回家。臨睡前,你對自己說,明天我一定要早點起床,完成更多事⋯⋯手機鬧鈴又響起了⋯⋯

這是不是很像你我日復一日的寫照?如果你想要改變生活習慣,活得更從容、更有效率,可以試試以下這套「過日子基本法」。

1. 將起床梳洗當炸彈拆解任務

要賴床就到浴室去賴!在床上賴床,可能會再度陷入熟睡而導致遲到;勉強把自己拖到浴室,就很難睡過頭。

或是想像自己在演動作電影,必須在時間內按下暫停鈕,否則炸彈就會爆炸。你可以拆解梳洗的每一個環節,預設合理的時間,再按下定時器,「時間到,鈴聲響」,逼自己動作敏捷起來。

2. 通勤時關掉手機

早起很痛苦,晚上下班只想放鬆,想要進修學習,通勤是個好時機!與其把上下班搭車的時間,都拿來滑臉書、講Line,不如趁機思考工作計畫、檢討工作、閱讀。

3. 把工作分 3 類

這是提升效率的好做法。第一類是「列出常規工作」,按照優先次序排序,掌握每天日常事務處理的時間。第二類是「將公司文件放在同一地方」,每當有人需要或必須處理公司相關業務時,就可以很快找到。第三類是「工作筆記」,比較像是待辦事項,寫下今天該做的事和每件事情的日程,完成的和沒完成的分別做記號,讓工作清楚又有組織。

4. 睡前肯定自己

臨睡前,回想今天完成了哪些重要工作。只肯定自己完成的項目,沒做的就別想了,將檢討、改善留到做工作計畫時再想,不要帶著負面情緒入睡,確保睡眠品質,才有精力迎接明天的挑戰。

(本文取材自《拆解你的每一天》,大是文化)

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