一開始看到《每天最重要的2小時》這本書，估計 8 成又是呼籲早上 5～7 點可有高效產能之類的研究，翻了一下才發現作者提出了每人每日，可自行創造出那關鍵兩小時來完成最重要的事。簡單整理如下，個人滿推薦第 1 和第 4 點，因為可行性高也讓人立即有感！
為了讓工作更有效率，最常出現的解決方法是：減少休息時間？工作更多小時？
人體不是電腦，周遭環境也不是有規則可循的線路板和晶片。作者 John Davis 為哥倫比亞大學心理學博士，主要論述常見於《哈佛商業評論》、《神經領導力期刊》，研究範圍側重情緒神經學和商業領導用途的有效結合。
1. 每一個決定點：停一停，找出最重要的事
在許多不假思索之間，我們很快地從甲事務轉換到乙事務，像是一開啓電腦就從一封跳到另一封 Email，回覆 LINE 丟出來的好笑訊息，這一連串動作就是指神經例行程序呈現「自動導航」的狀態。
但其實我們的專注力、創意都有限，應該要將頭腦最清楚的時段，排給當時最重要的事，但怎麼分辨誰最重要？就是在結束一件事之後，先別急著進入下一件，用 5 分鐘讓大腦告訴你輕重緩急。
2. 好心情 vs. 壞情緒
先認識大腦處理的「執行功能」有哪些：做決策、規劃路線、短期記憶、克制慾望。在經歷過一系列上述運作之後，大腦效能就會降低。例如在努力無視各種社群通知之後，馬上要做出重要決策就會變得比稍早困難。
除此之外，正面情緒會減緩、負面感覺會加速心智疲勞程度。所以試著觀察自己的「心智疲勞」程度，配合第一步的決定點，才能為當下找出最有效率的安排。
3. 學會如何「分心」
環境裡實在有太多可令人分心的事物，舉凡手機訊息聲、電腦螢幕上的分頁通知、同事隨機發問⋯等，大腦在人類演進過程，為了生存必須對周遭變化呈現高度警覺，所以想保持專注很難，不過這有兩項技巧可以學起來：
- 移除所有可能令人分心的元素
- 學會「適度」地讓自己心思漫遊（這裡指的心思漫遊其實很像是分心，例如收拾桌面，看看窗外）
4. 運動和簡易飲食選擇
關於運動有益的論述不勝枚舉，不過本書提到一個較新概念：「適量溫和運動」（10～40 分鐘消耗最大吸氧量一半的運動，例如輕快步行、或輕鬆慢跑等稍微流汗程度）使人擁有更強的自制力。實驗結果證明，這麼作能改善大腦指揮，例如作重要決策、或面對壓力時仍能冷靜下來。
飲食方面，別輕忽「水」的力量，年紀愈大，水分對認知能力和情緒的作用變得更重要。當我們缺少水份時，容易發怒、感覺疲倦、難以專注。
5. 聲音、光線、和桌面的影響力
催化生產力由高至低排序：安靜＞單調持續的雜訊＞斷斷續續講話聲。所以如果你是那位有能力影響辦公室文化的人，就盡可能遏止那些沒有重點的閒聊吧（戴上耳機也不失為一個好備案）。
就光線來說，越呈光譜上的藍白光，越容易使人振奮、而較昏暗的黃光，則有助於催生創意，主要是因為昏暗光線使人感到「較無拘束」。
最後是桌面，桌面雜亂時就是在告訴大腦「快點看看我」，畢竟稍早提過，人腦就是會自然對周遭事物作出反應，所以騰出時間來整理一下吧！
《每天最重要的2小時》書中除了有更多實例可以幫助理解，對於每一點的實際作法也有更精闢解說。
（本文出自 BetweenGos）
