成功 Success > 決策技術
feature picture
Shutterstock

太專注,反而會破壞生產力!精神科醫師:偶爾也要做「白日夢」

2018-11-19 編譯‧整理 王德平
分享
收藏
已完成
已取消

一般人會認為「專心」才能做好事情,必須聚精會神在一件事上,才能成功,但有專家卻指出,過於專注反而可能降低生產力、破壞創造力。

精神科醫師 Srini Pillay 說,如果你花太長的時間全神貫注在一件事情上,你的大腦會開始失去活力。 當你想靠一杯咖啡打起精神繼續再戰時,你的大腦可能已經到達能集中精神的極限了。

此外,過於專注在一件事情上,會使你對周圍發生的事情視而不見。Srini Pillay 舉例,曾為世界最大的文字處理機生產商王安電腦,創辦人就是因為太過專注於新版本的開發,忽略了身邊已經出現的對手「個人電腦」(PC),

「不注意外界的一舉一動,可能就會喪失擘畫更大願景的機會,或錯失重大趨勢的形成。」

那麼,如果光靠專注本身還不能成功,我們如何才能刺激自己分心的大腦,並利用發散的思維使其發揮更大的效能呢?對此,Srini Pillay 提出 3 個方法:

1. 做有建設性的「白日夢」

當你坐在桌前盯著待辦事項發呆時,只是在拖延你完成任務的時間,但你可以在從事「低強度」的事情時 ,如編織或園藝,將你的思緒轉移到更有積極意義的項目中,做有建設性的白日夢,這可以幫助你更有活力、更有效率、更有創造力。

2. 找出有利的分心方式

你有多少次發現自己忍不住分心去看手機,查看新訊息?Srini Pillay 認為,分心是可以的,但是必須是有利自己完成工作的方式,單純的滑手機只是拖延時間,也無法讓你的大腦獲得暫時休息。反而,下意識地塗鴉可能會是個好方式,可能有助於讓你保留重要訊息或加強你的記憶力。

3. 發現無意識地的干擾

無意識的干擾是指,譬如做事做到一半,突然想到自己還沒繳清的卡費,或是突然想到自己的家人生了什麼病之類的,雖然這些並不是當下的你最關注的事,卻會在某一刻突然浮出腦中,Srini Pillay 說,這些都是不好的干擾因素,會在無意識中激發你大腦中的恐懼中心。

你可以做的是,先去發現這些你可能有的煩惱,然後用特定時間去找出解決方式,消除心中的恐懼,而不要讓這些想法突然冒出來干擾你。

資料來源/FastCompany

相關文章
領導 Leadership > 領導力
feature picture
photoAC

別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
分享
收藏
已完成
已取消

部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

別讓交辦變「丟包」,高績效主管的授權防守線

掌握了工作期限與進度追蹤的技巧,但回到辦公室,你是否依然陷入「自己做比較快」的救火泥淖?

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程,直擊主管「不敢交、不會交」的痛點。我們不只給方法,更獨創「四週陪跑計畫」,透過每週實戰模板與指派作業,陪你直接拿原本工作中就要做的任務來練習,跨越「知道卻做不到」的鴻溝,真正改變管理行為。

1. 從觀念到實作的完整步驟 ➔ 解決「不敢放手」的心魔
從第一步克服親力親為的焦慮開始,系統化拆解「交辦前、中、後」全流程,帶你精準判斷任務界線,活用情境領導,拿捏放手與主導的黃金平衡。

2. 可套用的實戰模板 ➔ 解決「交辦後失控」的焦慮
告別模糊指令與死線驚嚇!課程提供現成可套用的交辦腳本與追蹤工具,讓你的指令下達、任務拆解與進度查核都有明確的科學依據,精準放手。

3. 超值四週陪跑方案 ➔ 解決「上完課打回原形」的老毛病
配合每週電子報、模板工具演練與直播 QA,4 個禮拜內陪你精實地跑完一輪交辦練習,內化為管理習慣。

別再把瞎忙當日常,現在就加入《高績效主管的交辦學》陪跑方案,讓你從疲憊的明星球員,真正蛻變成帶領團隊創造未來的高績效主管!

資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

繼續閱讀 領導帶人

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

⚠️ 內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案