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把這 5 件事列入「不辦清單」!照自己的節奏,過你想要的人生

2016-12-31 整理.撰文 徐姿瑩
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從我們出生那一刻起,人生就是不停地衝刺,不停地努力。努力讀書、努力工作養家、努力充實自己,讓自己的人生不落於人後。他人看你成就斐然,就是人生勝利組,但老話一句,這真的是你想要的嗎?

環境與世俗的眼光有時侷限了我們的價值觀,那是因為我們太過在乎他人的想法,無法跳脫框架思考,我們懼怕原地踏步,而被現實淘汰。「沒有用功讀書,就找不到好工作」、「沒有在大公司工作,你賺不到幾桶金」社會上充斥著你沒有做什麼,就得不到什麼的絕對理論。但我們不盡然必須過著這樣緊繃的日子,反倒可以輕鬆一點。

《不辦清單:史上最不勵志的爛泥哲學書》作者pha表示,你不必樣樣都要努力。你應該要有自己的節奏,遵循自己的感受,去做真正想做的事。你,不該被世間的價值觀填塞,這是你的人生。

以下五點讓你重新思考,其實你可以更自在地過生活:

1.不必擁有一切

我們始終慾望無窮,但擁有很多東西,卻會導致心理與時間上管理的負擔。「這東西很久沒用,該不該找個時間搬出來試試?」「東西好占空間,我該怎麼處理?」人的注意力有限,實在不該將有限的資源浪費在思考對生活沒太大幫助的東西。

當然,揮霍金錢的確可以帶來短暫的快樂,但慾望的滿足,就像訓練酒量一樣,很容易愈養愈大。如果平常的你,不怎麼花錢,那麼偶爾在超商買點飲料或糖果犒賞自己,那麼你也就滿足了。如果平時盡是奢侈的消費,那麼只會花掉愈來愈多錢,卻不一定可以得到滿足感!

2.不要執著於過去

一直以來不停地追逐著成果,卻事與願違,我們難以放棄過去所做的努力,無法承認自己的錯誤。但與其因為一直朝著錯誤的方向前進,而耽誤了自己的時間,不如放下過去,化整為零,才能避免更多的損失,忘卻心中的遺憾。

一旦成功了,我們也該學會放手。因為你所累積的成就,隨後將成為束縛自己的枷鎖。別貪得權位與權力,等到你覺得綁手綁腳的時候,就無法自由自在地行動了。

3.怠惰是種美德

聽起來有點強詞奪理嗎?但其實我們也了解懶是人的本性,因為懶得做某件事,懶惰的人反而會更認真思考,怎麼做才能有效率地完成那件事。

總是覺得累,也不是件壞事。感覺到疲憊有兩種象徵,一是身體的警訊,精神狀況或身體機能開始抗議時,我們都懂得休息。二是心理上的疲憊,不要認為那是怠惰,而忽視它的存在。提不起勁的時候,代表不太喜歡正在做的事情,或感到茫然。隨時停下來調整心情,轉換方向,下一步才能更堅定地走下去。

4.不要親力親為

其實每個人都喜歡受人依賴的感覺,依賴他人或是被依賴,自然能夠創造與他人溝通的契機,不僅事情能做的更廣更多,我們也可以活得更輕鬆自在。這也是為什麼帶領一個團隊,讓人們一起分擔工作,是領導者最重要的責任。

5.不要與他人辯論

當他人用自己的價值觀,來將我們評斷成一無是處的人,其實也不必太過在意。打從一開始就站在不同的立場,是不可能互相理解的,偶爾可以溝通即是難得的幸運。每個人心裡都會抱持著不同的意見,這也是身為人有趣的地方,為此情緒大受影響的你,發表言論的對方根本不需要負起任何責任。這是你的人生,只要順其自然,保持自信,因為反駁他人,根本沒有任何好處。抱持著「或許我不贊同你的理論,但我尊重你」的心態來面對不同的意見即可。

以上提到許多不要做的事情,但矛盾的是,我們也不用百分百去堅持這些原則和信念,凡事走到極端值,最後也不會有什麼好結果。適時地放棄與妥協,我們才能避免陷入鑽牛角尖的死胡同。

人生不是發生在你身上,是因你而生。
Life doesn't happen to you, it happens for you.-Byron Katie

人們喜歡當事後諸葛,從過去的事情中去發掘意義或動機。但有時候,人生就像成群的沙丁魚。被大鯨魚一口咬下時,你或許會是唯一活下來的那隻沙丁魚。這就是人生的寫照。成功與不成功的機率,是你無法掌握的。既然如此,我們就不應該被侷限於該做什麼,或不做什麼。繼續尋找自己「想做的事」和「該做的事」,這才是我們最該堅持的信念!

資料來源 / 《不辦清單:史上最不勵志的爛泥哲學書》,時報出版
圖片來源 / Pexels

不辦清單:史上最不勵志的爛泥哲學書

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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