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講得很簡單了,為何還是有人聽不懂?用對方能懂的話解釋他不懂的事,才是真專業

2017-01-20 作者 蕭立群
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最近越來越覺得「把專業簡單講」這句話,越來越像「好好學英文」、「要好好健身」之類的標題,說的人很多,做到徹底底的人少。就拿我自己來說,把金融專業簡單講這件事,練了十年,自認講算清楚易懂,但還是難免碰到錯估情勢。

前陣子有件小事,令我印象深刻。那天跟一位年輕朋友聊到股票投資,我簡單分享些看法後,他問了一個問題:「您剛剛說的股價是什麼意思?什麼是漲跌?」聽到這問題,我楞了兩秒。

有些人聽到這件事的反應可能是「現在年輕人太沒常識了吧?」但這事件再次提醒了我, 不論心中認為多基礎的觀念,還是存在無法理解的人。而身為一位好講者,把自己調整到聽眾能吸引的程度,本來就是一個不斷自我修練的課題。 這個小事件,讓我起心動念,把自己如何「簡單講專業」的心法,重新做一個萃取精煉。

突破知識詛咒的方法

剛開始學上台,自己就常碰到這樣的問題,簡報後發現沒有達到預期效果,別說「引發行動」了,有時連讓聽眾「理解與記憶」都沒達成。

剛開始總認為是台風不穩,表達技巧不夠好,資料不夠充份,後來才發現最大的 問題在於,我總是從自己出發,腦中只想著「我想講什麼?」卻忽略了聽眾能夠接受到什麼。

開始試著講一些專業中比較簡單的部分,狀況確實有些改善,但還是不夠。直到我接觸到一個概念,「知識的詛咒 Curse of knowledge」

經濟學家 Robin Hogarth 首先提出該名詞,維基百科上的定義,它是一種認知偏差,亦為專家常以術語交談,但是喪失與非專業人士溝通的能力。也是指專家低估或遺忘了,獲得的專業知識水準的難度與所需的努力。

反思自己,就是犯了這個錯,有些我認為基礎觀念,其實並不這麼基礎,以致於忽略了聽眾可能無法理解的情況。而知識詛咒可怕之處,在於有許多詞彙已經內化到思考系統中,大腦完全不認為需要為它進行解釋。

那這樣的問題要怎麼突破呢?透過不斷的思考與經驗累積,我會這樣提醒自己:

是否真正了解自己要講的內容?

在金融界多年,理解到業內大多數專業概念都是抽象的,而這些抽象概念又都是由另一些抽象概念所組成,以致於許多金融人員對自己的專業,僅有片段的理解,沒真正搞清楚細節與脈絡,常常我們以為懂了,其實並不完全。

沒辦法把一件事講清楚,通常是因為沒把這件事想清楚。

那如果想要改善這個問題,具體上要怎麼做呢?這邊我想分享一個做法,就是「將專業分層拆解」。這什麼意思呢?我想先舉一個生活的例子:「 教小孩洗澡」

從「教」小孩洗澡,談如何將一件事講清楚

對成年人而言,「洗澡」本身就是一個基本動作,不需要太多的解釋,以致於我們談到洗澡這個詞,更可能把它當成一個基本動作,並與其它概念進行聯想:

o 洗澡+人:「跟誰洗澡?」
o 洗澡+地點:「在哪洗澡?」
o 洗澡+時間「洗澡完做了什麼?」

而忽略掉洗澡本身的難度。例如從一個孩子的角度來說,洗澡本身就是一個浩大的工程,是需要大量時間心力學習的!

我們一起想想,完成洗澡的任務,如果要粗步拆分需要完成那些基本動作呢?
脫衣服、沖水、抹肥皂、清洗、擦乾身體、穿衣服,在不洗頭的情況下,最簡化也要六個步驟吧!拆分出來可能類似下圖:

洗澡 初步拆分.PNG
蕭立群提供

但這樣拆的夠細了嗎?對於比較小的孩子而言,脫衣服、沖水,這樣的指令,她仍然無法完成對嗎?那我們是否能夠再拆分更細呢?

以脫衣服為例,本身可以繼續分解步驟:

  1. 拉下拉鍊或解開扣子之後,兩手拉住衣襟;
  2. 拉住衣襟上提,直到滑出肩部至手臂處;
  3. 用左手拉右邊的袖口,再拉出袖子,抽出手臂;
  4. 用右手拉出左邊袖口,拉出袖子,一手提衣服;
  5. 檢查衣服是否脫反了?如果脫反了,將手伸至袖口直到露出手指,用手指抓住衣袖口再拉出。

拆解後的圖形,延伸而成下圖:

洗澡 細部拆分.PNG
蕭立群提供

上面這段文字不知你看了有什麼感覺? 我自己有幾個體會:

第一:脫衣服這件再簡單不過的事,不斷的細部分解後,會發現仍是由許多有點難度的動作結合而成。
第二:有許多看似簡單的事,用文字描述或用講的,根本看不懂,只能實際一步步帶著對方做一次。

依樣畫葫盧,沖水、抹肥皂、清洗、擦身體、穿衣服,其實都一樣可以再細分步驟。經過剛剛的練習,我們發現,原本很簡單的一個行為「洗澡」原來是由脫衣、沖水等多項基本動作集合,而這些基本動作,又是由更細部的動作的組成,形成了一層一層的堆疊。

記住!你的常識不見得是他人的常識

如果懶的引導,跟一個二歲的孩子說:「快去洗澡!」他可能會呆在原地,或者是用你完全想像不到的方式來理解「洗澡」這個指令。又如果,我們只是不停重覆著,「洗澡就是洗澡呀?這麼簡單的事還要教嗎?有沒常識呀?」(請自行把洗澡換成其它名詞,這句話是否似曾相識),事情是不會有任何進展。只有我們彎下腰,一步一步的引導,才能讓孩子完成洗澡這個任務。

幫孩子洗澡是個例子,其它工作的交辦、講台上的講述亦如此,唯有足夠深刻的理解自己想講的主題,才能夠真正理解聽眾的難處,解決客戶的問題。而這個前題,是我們能有意識的分拆任務或概念,甚至能清楚,新手在面對每個步驟與理解小概念可能遇到的困難,才是真正的專業。

畢竟,「幫」小孩洗澡和「教」小孩洗澡,難度不在同一個層次對嗎?

延伸閱讀/

專業,就是用對方聽得懂的話,去告訴他不懂的事情

(本文出自銷售簡報教練坊,原文請點此)

商業 Business > ESG
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帝亞吉歐

不只形塑風味,更形塑飲酒文化:帝亞吉歐以行動引領社會共好

2026-06-16 經理人 x 帝亞吉歐
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聚會選酒,早已不只是口味的問題。消費者對品飲體驗的要求愈來愈完整,要有故事,要有風格,也要喝得心安理得。當消費者開始在意自己「怎麼喝」,也自然開始在意品牌「怎麼做」。

隨著時代變遷,飲酒不再是為了酩酊大醉,而是社交連結的媒介、生活儀式的符號,甚至是個人品味的宣言。此時,選擇哪個品牌舉杯,某種程度上也是一種價值觀的表態。

這場文化轉型,連帶對整個酒類產業提出了更高的要求:品牌不能只是風味的提供者,更需要成為飲酒文化的塑造者——對消費者負責,也對社會負責。對此,旗下擁有多個百年品牌的帝亞吉歐,卻在ESG與社會責任尚未成為顯學的年代,即開始付出行動。

超前時代的耕耘:「KEEP WALKING 夢想資助計畫」22年了

早在2003年,帝亞吉歐便在台灣啟動「KEEP WALKING 夢想資助計畫」。彼時CSR在業界仍是鮮為人知的詞彙,既無輿論壓力,也無ESG評分的驅動。因此這項計畫的誕生,更接近一種企業對自身角色的主動叩問:作為酒類產業的一員,除了提供美好的品飲體驗,還能為這片土地做什麼?

隨著計畫在今年邁入第22屆,以「夢想並肩 永續同行」為主軸,不僅回應聯合國17項永續發展目標,聚焦經濟、社會與環境、永續影響力等面向,今年徵件數也創過去8年新高,顯見社會對此平台的信任與期待,仍持續累積。

此外,KEEP WALKING 夢想資助計畫至今創造的成果也不容小覷。22年來,收集逾1.7萬份夢想企畫書、資助246個專案、總額達新台幣2億元、邀請124位產官學評審參與陪伴,得主足跡遍及全台19座城市,橫跨技職教育、地方創生、醫療照護、環境保護等多元領域。

不過,這個平台真正的價值,並不只在數字。20餘年的持續耕耘,使得主與評審之間、跨屆得主彼此之間,逐漸形成一張綿密的社會創新網絡。資金是起點,留下來的是人與人之間的連結、跨領域的合作能量,以及一個由企業資源串聯而成的社會創新生態。這也是帝亞吉歐在台灣最難被複製的長期資產,也是台灣社會持續受惠的公共財。

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帝亞吉歐「KEEP WALKING 夢想資助計畫」自2003年啟動,22年來資助246個夢想專案,累計資助總額逾新台幣2億元。
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從資助到培育:翻轉餐飲產業的人才方程式

KEEP WALKING的力量並未停步於資助,帝亞吉歐也思考如何將20餘年積累的產業專業,轉化為更直接的教育動能。對此,帝亞吉歐臺灣總經理梁殷禎指出:「透過賽事的平台,讓專業調酒師在交流與切磋的過程中持續精進技藝、拓展視野,進而培育更多餐飲界、調酒界優秀人才,推動產業朝向更多元且共榮共好的發展。」

如2009年創辦World Class世界頂尖調酒大賽,涵蓋全球逾60國,累計培育超過40萬名調酒師,被業界譽為「調酒界的奧斯卡」。賽制橫跨專業知識、創意調酒、餐酒搭配與在地文化應用,全面考驗選手對風味、文化與創意的整合能力。過去也曾有台灣選手在2024年的世界總決賽中摘下第三名,締造參賽史上的里程碑。今年台灣決賽訂於7月4日舉行,再度為本地調酒人才提供接軌國際的舞台。

此外,向下扎根也是耕耘的一環。如2022年啟動的「KEEP WALKING 夢想資助學院」,以品牌大使與World Class冠軍調酒師為師資,與13所大學合作,累計培育逾3,000名餐飲科系學生。今年更首度進駐基隆,結合「基隆建城400年」地方創生年會,透過專業課程引導學生將調酒創意融入在地文化,設計專屬迎賓特調,讓人才培育真正有所學、有所用。

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「KEEP WALKING 夢想資助學院」今年首度進駐基隆,引導學生結合調酒創意與在地文化,開發專屬迎賓特調。
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從倡議到行動,帝亞吉歐引領新時代飲酒文化

人才培育之外,帝亞吉歐對飲酒文化的塑造,還有更深一層的期許:讓每一次舉杯,都成為有意義的選擇。

總經理梁殷禎這樣詮釋集團核心理念:「我們不追求喝得多,而是喝得有品質、喝得有意義、喝得好,讓酒成為串聯生命中不同時刻的媒介。」對帝亞吉歐而言,飲酒不只是慶祝成功或節日的儀式,更是與親友交流、享受生活,乃至與自己對話的重要時刻。期望透過優質品牌與多元風味,豐富消費者的生活體驗,並在不同文化與世代之間,持續創造更有意義的連結。

要將這份理念落地,需要具體而持續的社會行動。因此帝亞吉歐積極與政府、學術機構及產業夥伴協作,推動多面向的教育倡議,包括「DRINKiQ酒精知識推廣」提供一站式的飲酒知識平台,讓大眾對酒精與健康的關係建立更清晰的認知;以及「Smashed Online衝撞青春校園計畫」深入校園,推動青少年物質濫用防制教育。

從KEEP WALKING夢想資助計畫走過22年、Smashed Online衝撞青春校園計畫深耕逾10年,到World Class在台灣邁入第16年,帝亞吉歐推動的從來都不是一次性的活動,而是跨越短期績效的長期承諾。也因為這份耐心,讓品牌的社會影響力得以在台灣落地生根。

不只形塑風味,更形塑美好的飲酒文化。帝亞吉歐用20餘年證明的,是一件知易行難的事:讓有意義的品飲體驗,成為品牌與社會之間最美好且長久的旅程。

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「KEEP WALKING 夢想資助學院」自 2022 年起將產業實戰經驗直接帶進校園,以品牌大使與 World Class 冠軍調酒師為師資,讓人才培育從資金端延伸至教育端。
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《經理人》提醒您:禁止酒駕,未滿 18 歲禁止飲酒;本文由經理人整合行銷部與帝亞吉歐共同製作。

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