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講得很簡單了,為何還是有人聽不懂?用對方能懂的話解釋他不懂的事,才是真專業

2017-01-20 作者 蕭立群
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最近越來越覺得「把專業簡單講」這句話,越來越像「好好學英文」、「要好好健身」之類的標題,說的人很多,做到徹底底的人少。就拿我自己來說,把金融專業簡單講這件事,練了十年,自認講算清楚易懂,但還是難免碰到錯估情勢。

前陣子有件小事,令我印象深刻。那天跟一位年輕朋友聊到股票投資,我簡單分享些看法後,他問了一個問題:「您剛剛說的股價是什麼意思?什麼是漲跌?」聽到這問題,我楞了兩秒。

有些人聽到這件事的反應可能是「現在年輕人太沒常識了吧?」但這事件再次提醒了我, 不論心中認為多基礎的觀念,還是存在無法理解的人。而身為一位好講者,把自己調整到聽眾能吸引的程度,本來就是一個不斷自我修練的課題。 這個小事件,讓我起心動念,把自己如何「簡單講專業」的心法,重新做一個萃取精煉。

突破知識詛咒的方法

剛開始學上台,自己就常碰到這樣的問題,簡報後發現沒有達到預期效果,別說「引發行動」了,有時連讓聽眾「理解與記憶」都沒達成。

剛開始總認為是台風不穩,表達技巧不夠好,資料不夠充份,後來才發現最大的 問題在於,我總是從自己出發,腦中只想著「我想講什麼?」卻忽略了聽眾能夠接受到什麼。

開始試著講一些專業中比較簡單的部分,狀況確實有些改善,但還是不夠。直到我接觸到一個概念,「知識的詛咒 Curse of knowledge」

經濟學家 Robin Hogarth 首先提出該名詞,維基百科上的定義,它是一種認知偏差,亦為專家常以術語交談,但是喪失與非專業人士溝通的能力。也是指專家低估或遺忘了,獲得的專業知識水準的難度與所需的努力。

反思自己,就是犯了這個錯,有些我認為基礎觀念,其實並不這麼基礎,以致於忽略了聽眾可能無法理解的情況。而知識詛咒可怕之處,在於有許多詞彙已經內化到思考系統中,大腦完全不認為需要為它進行解釋。

那這樣的問題要怎麼突破呢?透過不斷的思考與經驗累積,我會這樣提醒自己:

是否真正了解自己要講的內容?

在金融界多年,理解到業內大多數專業概念都是抽象的,而這些抽象概念又都是由另一些抽象概念所組成,以致於許多金融人員對自己的專業,僅有片段的理解,沒真正搞清楚細節與脈絡,常常我們以為懂了,其實並不完全。

沒辦法把一件事講清楚,通常是因為沒把這件事想清楚。

那如果想要改善這個問題,具體上要怎麼做呢?這邊我想分享一個做法,就是「將專業分層拆解」。這什麼意思呢?我想先舉一個生活的例子:「 教小孩洗澡」

從「教」小孩洗澡,談如何將一件事講清楚

對成年人而言,「洗澡」本身就是一個基本動作,不需要太多的解釋,以致於我們談到洗澡這個詞,更可能把它當成一個基本動作,並與其它概念進行聯想:

o 洗澡+人:「跟誰洗澡?」
o 洗澡+地點:「在哪洗澡?」
o 洗澡+時間「洗澡完做了什麼?」

而忽略掉洗澡本身的難度。例如從一個孩子的角度來說,洗澡本身就是一個浩大的工程,是需要大量時間心力學習的!

我們一起想想,完成洗澡的任務,如果要粗步拆分需要完成那些基本動作呢?
脫衣服、沖水、抹肥皂、清洗、擦乾身體、穿衣服,在不洗頭的情況下,最簡化也要六個步驟吧!拆分出來可能類似下圖:

洗澡 初步拆分.PNG
蕭立群提供

但這樣拆的夠細了嗎?對於比較小的孩子而言,脫衣服、沖水,這樣的指令,她仍然無法完成對嗎?那我們是否能夠再拆分更細呢?

以脫衣服為例,本身可以繼續分解步驟:

  1. 拉下拉鍊或解開扣子之後,兩手拉住衣襟;
  2. 拉住衣襟上提,直到滑出肩部至手臂處;
  3. 用左手拉右邊的袖口,再拉出袖子,抽出手臂;
  4. 用右手拉出左邊袖口,拉出袖子,一手提衣服;
  5. 檢查衣服是否脫反了?如果脫反了,將手伸至袖口直到露出手指,用手指抓住衣袖口再拉出。

拆解後的圖形,延伸而成下圖:

洗澡 細部拆分.PNG
蕭立群提供

上面這段文字不知你看了有什麼感覺? 我自己有幾個體會:

第一:脫衣服這件再簡單不過的事,不斷的細部分解後,會發現仍是由許多有點難度的動作結合而成。
第二:有許多看似簡單的事,用文字描述或用講的,根本看不懂,只能實際一步步帶著對方做一次。

依樣畫葫盧,沖水、抹肥皂、清洗、擦身體、穿衣服,其實都一樣可以再細分步驟。經過剛剛的練習,我們發現,原本很簡單的一個行為「洗澡」原來是由脫衣、沖水等多項基本動作集合,而這些基本動作,又是由更細部的動作的組成,形成了一層一層的堆疊。

記住!你的常識不見得是他人的常識

如果懶的引導,跟一個二歲的孩子說:「快去洗澡!」他可能會呆在原地,或者是用你完全想像不到的方式來理解「洗澡」這個指令。又如果,我們只是不停重覆著,「洗澡就是洗澡呀?這麼簡單的事還要教嗎?有沒常識呀?」(請自行把洗澡換成其它名詞,這句話是否似曾相識),事情是不會有任何進展。只有我們彎下腰,一步一步的引導,才能讓孩子完成洗澡這個任務。

幫孩子洗澡是個例子,其它工作的交辦、講台上的講述亦如此,唯有足夠深刻的理解自己想講的主題,才能夠真正理解聽眾的難處,解決客戶的問題。而這個前題,是我們能有意識的分拆任務或概念,甚至能清楚,新手在面對每個步驟與理解小概念可能遇到的困難,才是真正的專業。

畢竟,「幫」小孩洗澡和「教」小孩洗澡,難度不在同一個層次對嗎?

延伸閱讀/

專業,就是用對方聽得懂的話,去告訴他不懂的事情

(本文出自銷售簡報教練坊,原文請點此)

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減輕日常清潔負擔,創造生活餘裕:日系衛浴如何重新定義理想居家空間

2026-09-24 經理人 x Panasonic
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居家設計專家
宮恩培
Panasonic台灣松下銷售(股)公司 建築營業本部 首席設計總監暨UB大使
擁有超過20年的室內設計與營造深厚資歷。曾服務於建築師事務所及日商營造公司,並親身參與台北101大樓的建設工程;另曾創立室內設計公司並經營10年,累積從設計、施工到實務管理的完整經驗。
小屋元輝
Panasonic台灣松下銷售(股)公司 建築營業本部 主任顧問
來自 Panasonic Housing Solutions Co.,Ltd.目前任職台灣松下銷售(股)公司,在廚房、衛浴、室內裝潢等住宅設備領域擁有豐富的企劃與實務經驗,為現今住宅空間與建築設備的日籍核心智囊。來台將近4年,主要協助引進日本松下先進的建築設備與空間設計思維,並在台推動「以人為本」的幸福永續居家規劃。

買下更大的房子,就代表換來更好的生活嗎?當世界的節奏加快,人們對「好好生活」的想像,開始落在日常使用的細節裡。那些每天反覆發生的事情,從清潔、收納到安全與舒適,看似微不足道,累積起來卻直接影響居住感受。家中使用頻率極高的衛浴,正是其中最容易被忽略的一環。

試想:地面總是潮濕、牆面容易結露,久了出現黴斑;洗完澡還得花時間清潔,甚至擔心房子住久後發生漏水,影響樓下鄰居。每天使用的衛浴,除了滿足基本盥洗需求,如何提升衛浴空間價值,同時兼顧美感與使用便利性,也考驗著住宅規劃的細節。

高端住宅從「豪華配置」,走向「住得舒適又省心」

Panasonic台灣松下銷售股份有限公司 建築營業本部 首席設計總監 宮恩培觀察,高端住宅對居住品質的要求,已將生活舒適度與住宅安全放在更重要的設計考量中。尤其台灣進入高齡化社會後,衛浴作為家中高頻使用的場域,除了防滑等基本安全需求,潮濕環境衍生的黴菌易帶來的「生物性危害」,使衛浴設計的思考從單一設備功能,擴大到整體環境的健康與維護。

這呼應了日本Panasonic Housing Solutions(PHS)的設計哲學:住宅不應只在完工時符合需求,而要能隨著家庭結構與生活型態變化,長久陪伴居住者。因此,安全性、易用性、清潔便利性與後續維護,都應在設計階段納入考量。PHS近年提出的「Green Housing」理念,將「對人有益的生活」與「對環境友善的生活」放在同一套思考中。住宅設備不必堆疊繁複功能,透過空間、材料與技術的整合,就可以提升日常使用效率,減輕居住者的負擔,也降低住宅對環境的負荷。

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Panasonic台灣松下銷售(股)有限公司 建築營業本部首席設計總監宮恩培(圖)指出,隨台灣邁入高齡化社會,衛浴防滑與抑菌等健康需求,推動整體衛浴(UB)逐漸受到市場關注。
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台灣的浴室,也該有自己的解法

隨著台灣住宅市場走向成熟與精緻,消費者對浴室的期待也有所改變,希望它成為「讓人感到舒適的空間」,甚至融入飯店式的空間質感。Panasonic台灣松下銷售股份有限公司 建築營業本部 主任顧問 小屋元輝(Genki Koya)分享,日本受到泡澡文化影響,浴室除了是清潔身體的場所,還具有放鬆身心的功能,人們可能在浴室停留更長時間;台灣則重視空間效率,洗澡以淋浴為主,但因高溫多濕的氣候,對浴室乾燥、清潔與維護便利性的要求更高。因此,「浴室本來就會濕、使用後再清潔」此一習以為常的傳統使用方式正在被改變,進而讓日式衛浴所強調的整體衛浴(Unit Bathroom, UB)在台灣逐漸受到關注。

在日本,整體衛浴(UB)已經發展超過50年,運用模組化設計將整合牆面、地板與各項設備,結合標準化工法依照空間條件進行安裝,兼顧施工品質與整體精確度,大幅縮短施工期。其模組化特性也能搭配「同層排水」結構;若住宅具備降板條件,可將衛浴模組置入預留空間,維持浴室內外地坪平整,同時降低漏水風險,也便於後續維護與改建;老屋則可透過架高地坪導入,作為改善既有漏水問題的方案。而在美感上,模組化不代表得犧牲設計彈性。牆面、地板仍有多元材質、色彩與紋理選擇,能與住宅整體風格搭配。

這套源自日本的整體衛浴經驗,到了台灣,也需要因應不同的住宅條件與生活習慣進行調整。Panasonic此次推出的GLOBAL DRYZONE ,便是針對台灣住宅環境與生活習慣開發的三件式乾濕分離整體衛浴。

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Panasonic台灣松下銷售股份有限公司 建築營業本部 主任顧問 小屋元輝(圖)表示,GLOBAL DRYZONE為針對台灣市場開發的三件式乾濕分離整體衛浴,有效降低積水與滑倒風險。
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重新思考衛浴使用,GLOBAL DRYZONE專為台灣住宅打造

主任顧問 小屋先生表示,GLOBAL DRYZONE並非將日本既有產品直接引進台灣販售,而是透過與台灣市場共創而誕生的浴室空間。開發前,針對台灣消費者、銷售現場與住宅開發商進行大量訪談,將實際使用需求回饋至產品開發。一般而言,住宅設備的產品開發往往需要數年的時間。但這一次,為了迅速回應台灣市場的需求,日本與台灣的團隊密切合作,在約一年內完成開發。

最具代表性的設計,是將淋浴空間(Wet Zone)和梳洗空間(Dry Zone)完全分離,且乾區不設排水孔,讓水氣與積水集中在濕區,維持衛浴乾爽舒適,減少潮濕、發黴與建材劣化問題。搭配防滑易乾地板,透過本身快速排水與乾燥設計,降低積水與滑倒風險;採用耐污、耐磨且易清潔的有機玻璃新素材,其易維護高耐久性的特質,兼顧安全、舒適與長期使用需求。整體設計回應台灣高溫多濕的氣候,也提升衛浴空間的使用效率。

減輕日常清潔負擔,打造輕鬆衛浴生活

宮總監認為,衛浴的舒適體驗也來自日常清潔與維護的便利性,那就不能不重視馬桶的選擇。Panasonic A La Uno全自動洗淨馬桶比一般馬桶要來的省水之外,其採用日本松下研發的有機玻璃新素材,表面平滑、不易附著水垢與污垢;一體成形的無接縫設計,也讓藏污空間更少。搭配泡沫、水流與特殊結構形成的三重防護設計,抑制污水飛濺、側漏與污漬殘留。從馬桶的清潔維護,到浴室整體的乾濕控制,A La Uno與GLOBAL DRYZONE串起從設備到空間的完整解決方案。

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Panasonic A La Uno全自動洗淨馬桶採日本松下研發有機玻璃材質與三重防護設計,與GLOBAL DRYZONE共同串聯成從設備到空間的整體衛浴解決方案。
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Panasonic台灣松下 建築營業本部首席設計總監宮恩培(圖左)與建築營業本部 主任顧問 小屋元輝(圖右),帶入Panasonic Housing Solutions(PHS)設計哲學,針對台灣家庭結構與生活型態,打造機能美學共存的衛浴空間。
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小屋先生也談到對未來浴室的描繪,應該是「在每天的生活中,即使只是像往常一樣自然地使用,就能讓身心得到調整,並提升生活品質的浴室。」面對工作、家務、育兒與資訊過量帶來的疲勞與壓力,浴室是家中少數能運用水、溫度與寧靜感,讓人暫時放慢腳步的場所。早晨的梳洗打扮、一天結束後的沐浴放鬆,都能成為照顧自己的日常時刻。這或許也是日系住宅設計值得借鏡的地方:以使用者的生活為起點,把空間、材料與技術的整合,讓衛浴從單純的盥洗場域,成為能讓人卸下疲憊、維持舒適,也能長久被喜愛的居家空間。

回歸生活本質:衛浴,是留給居住者最長久的貼心設計

從高齡化社會的安全考量,到台灣氣候造就的潮濕困擾,再到GLOBAL DRYZONE與A La Uno串起的整體解決方案,衛浴設計的每一步,其實都指向同一件事:讓日常使用更安心,也更省心。這或許正是台灣住宅接下來,值得持續關注的方向。

[本文由經理人整合行銷部與Panasonic共同製作]

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