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想著「好好過日子」的人,反而會錯過自己想過的生活!為什麼?

2017-01-17 哈佛人生導師 塔爾‧班夏哈
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最近,我注意到很多有關現代生活壓力的談話,最後總會有人下結論忠告大家不應再憂慮太多、別再過度強求,應該順勢而為、好好過日子。有時候,這些是好忠告,因為許多事物並非我們所能掌控,憂慮也無濟於事。而且,我們往往太聚焦於未來,反而失去當下可以獲得的喜樂。

不過,這些忠告有個嚴重缺點,那就是「好好過日子」可能導致我們放棄了最神聖的權利 —— 自由選擇人生之路的能力。

你有權選擇自己的路,這是神聖的權利。善用此權利,擁抱無限的可能。」— 歐普拉(Oprah Winfrey)

選擇「好好過日子」,反而會錯失想過的生活

「好好過日子」看似能使我們擺脫壓力與掙扎,實際上卻陰險地阻礙我們善用人生。

當「好好過日子」的訓諭變成不去選擇的許可證時,我們就只能順著他人的選擇走,我們將只是依循著我們過去的作為,對生活中的種種作出消極的反應,而不是積極地創造自己真正想過的生活。

無人能替你思考,你要浪費你的人生,還是有所作為,端視你是否思考自己想做什麼,思考你的所作所為的後果。

為了善用人生,我們首先必須「選擇作出選擇」(choose to choose)。這個選擇是其他所有選擇的基礎。我們必須相信這麼做會比我們一般所看到、認知到的可能性還要多,努力檢視這些可能性,從中選出對我們最好的那一個。

我們全都有過受困的感覺。我們或許討厭在不可理喻、不尊重我們的老闆底下做事,但為了五斗米不得不折腰,尤其是在工作難找的時期,我們別無選擇,只能繼續捧著這飯碗;我們和伴侶的關係可能早就貌合神離,或已不再相愛、相處不愉快,但因為我們害怕孤獨,關係也就一直持續下去。

即便在順境中,仍有其他令我們感到受困的情況。像是認為私人生活和工作上,一切都順利,但感覺就是少了什麼重要的東西;我們可能領悟到對許多事情都應該要感恩,卻因為好像沒有什麼能令我們感到振奮鼓舞的事情,而又覺得不足夠。不論是逆境還是順境,我們總感覺受困,看不到出路。

在我們感到受困的時刻,就必須選擇作出選擇,必須致力於尋找新途徑來改變自己的人生,致力於在自己身上找到鑰匙,開啟困住我們的囚室之門。

此時我們必須認知到,雖然客觀條件與限制可能在某程度上形塑我們的人生,但囚室也跟我們本身的心態有關。

想獲得成功與快樂,就要有勇氣做出選擇

路總是為我們而開啟著,我們可以多少作出改變以改善境況,選擇作出選擇就是要找出引領我們改變的路。請了解並相信選擇作出選擇的力量。試著坐下來反省、分析、思考向你開啟的種種可能性,問自己一些較深入的問題:

  • 必須怎麼做,才能使人生變成自己想要的模樣?
  • 想朝哪條路走?
  • 該如何到達那裡?

把你的選項寫下來,跟你信任的人討論你的境況,絕對不要接受「我別無選擇」這個答案。

選擇作出選擇並不容易,不僅需要努力,也需要勇氣。選擇作出選擇需要深思熟慮、有策略,而非只是隨波逐流;要走未知的途徑,而非順著已選擇的路去走;要願意奮鬥、不畏失敗,而非屈服於安全熟悉之路的安逸感。

選擇作出選擇並不保證一定能使你脫困,或是解決你所面臨的任何困難,但這種心態將提高找到解答的可能性。如果你想發掘更多獲得成功與快樂的潛力,就必須具備這樣的心態。

所以,你會如何選擇?只想得過且過、消極地屈從你的處境?還是選擇作出選擇,積極地創造自己想要的生活?

延伸閱讀 /

1. 心態,決定我們的狀態!想快樂,先學會別在意這件事

2. 「換份新工作,我會做的更快樂」別傻了!飛機上的乘客教我的事

圖片來源 / jaymantri
(本文出自「我讀網」,摘自《幸福的魔法:更快樂的101個選擇》原文請點此

幸福的魔法:更快樂的101個選擇

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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